Испытательный срок: нюансы для руководителей и сотрудников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок: нюансы для руководителей и сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.

Продолжительность испытательного срока

По Трудовому кодексу устанавливаются определенные сроки испытания (ст. 70 ТК РФ):

1. Для рядовых специалистов – до 3 месяцев.
2. Для руководителей и заместителей, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей представительств, филиалов и прочих обособленных структурных подразделений – до 6 месяцев.
3. При трудовом договоре сроком на 2-6 месяцев – не более 2 недель.

Говорит Генеральный Директор Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Для новых сотрудников изначально задаем испытательный срок в пределах 1-3 месяца. С менеджерами 1-3 звена оформляются контракты сроком до полугода. Такой подход обусловлен более широким перечнем задач этих специалистов, все из которых невозможно выявить за время стандартного испытательного срока. Но для успешного кандидата испытательный срок может быть сокращен до месяца – отличное поощрение специалиста и его мотивация на рабочие успехи в дальнейшем.

Как извлечь максимум пользы из испытательного срока

1. Помогите новичку адаптироваться. При скорейшей адаптации нового сотрудника в компании, ускоряются его возможности работы в полную силу. Другой важной задачей периода адаптации является формирование лояльности сотрудников к компании.

2. Назначьте новичку куратора, которым может быть:

• Генеральный Директор. Вариант подходит для небольших компаний, в которых нет службы персонала. В результате некому контролировать действия и успехи сотрудника. Вводить новичка в курс дел придется Генеральному Директору.
• линейный руководитель. Оценкой должен заниматься руководитель, дававший поручение. Возможен такой вариант для компаний с единой системой, которая регламентирует зарплаты для каждого специалиста.

3. Четко поставьте цели. Довольно распространенная ошибка работодателей – неопределенность и недосказанность. Часто не проговариваются с кандидатом конкретные задачи, сроки и объем выполнения. Работодатель в таком случае ограничивается абстрактными целями.

Рассказывает практик Елена Шевцова, Руководитель административного департамента STS Logistics, Москва; кандидат педагогических наук По корпоративному кодексу в нашей компании, для нового работника в течение первого года устанавливается куратор среди опытных коллег. Будущий куратор выбирается руководителем отдела. Он должен будет заниматься адаптацией новичка, включая еженедельные занятия с сотрудником по вопросам профессиональной подготовки, консультационной поддержки. Наставничество является не принуждением или возможностью получения премии, а шансом воспитать опытных и компетентных последователей, становящихся настоящими патриотами компании.

Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке

Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.

Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.

Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.

Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.

Как пройти испытательный срок

1. Возьмите паузу между увольнением с прежнего места работы и выходом на новое.
2. Используйте ее не только для отдыха, но и для подготовки к выполнению новых обязанностей.
3. Зафиксируйте с руководителем задачи на испытательный срок.
4. Не жалейте сил. Покажите все, на что способны.
5. Не бойтесь инициировать изменения, несмотря на свой незначительный стаж в компании.
6. Как можно больше общайтесь с коллегами, завоюйте их расположение.
7. Никаких опозданий.
8. Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы.

Необходимые документы при оформлении на работу нового руководителя

Процедура оформления нового сотрудника при приеме на работу не зависит от его будущей должности. Но работодатель имеет право запросить дополнительно документы, которые будут подтверждать соответствие нового сотрудника занимаемой должности. Документы должны отвечать всем правовым нормами регламентированным для данной ситуации. Список документов должно включать в себя:

1. Документ, подтверждающий личность нового сотрудника. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением.
2. Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
3. Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
4. Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
5. Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста. Каждая организация обязана вести воинский учет.
6. Дипломы и сертификаты об имеющемся основном и дополнительном образовании. Для руководителя это могут быть сертификаты повышения квалификации, диплом MBA и т.д.

Что обязан знать начальник отдела продаж

1. Как организована торговая деятельность фирмы по реализации продукции.

2. Каков ассортимент и особенности товаров, продаваемых компанией.

3. Каковы социально-экономические особенности региона и городов в отдельности, какой емкостью обладают местные рынки сбыта, какими способами можно продвигать продукцию, кто составляет вашей фирме конкуренцию (реализует на рынках региона продукцию, аналогичную вашей).

4. Каковы основы процесса активных продаж, холодных звонков, а также психологические принципы общения с клиентами.

5. Как организовывать и проводить рекламные кампании, акции, способствующие продвижению товара.

6. Какие нормативно-правовые акты регламентируют торговлю производимыми товарами.

7. Как оформлять первичные бухгалтерские (товарные, платежные) документы, какое есть ПО для ведения коммерческой деятельности.

8. В соответствии с какими принципами организуется работа отдела продаж, планирование, контроль, учет показателей и отчетность.

Как проходит испытательный срок директоров

Период испытания у директоров мало чем отличается от аналогичного периода у штатных сотрудников, за исключением списка выполняемых функций. А вот права и обязанности у всех работников, которые недавно трудоустроились в компанию, одинаковые.

• На подписание трудового договора дается 3 дня с момента фактического допуска к работе. Иногда работодатели говорят, что трудовой договор будет готов после испытательного срока. Не соглашайтесь на такие условия, они нарушают закон и ваши права.
• Работодателю запрещено занижать заработную плату работникам, которые проходят испытательный срок. По минимальному тарифу оплачивается труд учеников, а после официального трудоустройства новый директор должен получать стандартный оклад и премиальные, как и другие руководители.
• Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, вовремя приходить на работу, следовать корпоративной этике. За нарушение внутренних правил компании и трудовой дисциплины работодатель имеет право назначить наказание в виде выговора или штрафа.
• Работодатель может назначить наставника для помощи в выполнении поставленных задач. В этом случае наставник становится временным руководителем нового директора.
• Работодатель должен сразу представить нового руководителя персоналу, дать ему полномочия по управлению подчиненными.

Не возбраняется балльно-рейтинговая система проверки выполнения поставленных задач. Это мотивирует, повышает активность новых сотрудников.

Результаты испытательного срока

После испытательного срока возможны три исхода.

1. Работник продолжает трудиться на своей должности.
2. Работодатель прощается с испытуемым.
3. Новый сотрудник сам уходит из компании.

В первом случае ситуация стандартная — работодатель удовлетворен новым сотрудником и оставляет его на принятой должности.

Если же директор не справился со своими задачами, руководство вправе уволить его, сообщив о своем решении за 3 дня до увольнения. При этом потребуется сопроводить увольнение запиской с указанием причины несоответствия занимаемой должности.

Это могут быть любые документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины, например, служебные записки, акты. Без этого документа работник вправе обратиться в суд с заявлением о неправомерном увольнении.

Третий вариант — работник сам покидает новое место работы. Он также обязан уведомить работодателя за 3 дня до ухода. Объяснение причины не требуется. Если испытательный срок уже прошел, то работодатель вправе требовать двухнедельную отработку.

Критерии для оценки менеджера

Чтобы оценить эффективность менеджера, необходимо обозначить конкретные критерии и показатели, на которые будет ориентироваться РОП. Прежде всего, это сравнение фактических показателей с поставленными планами по продажам:

• результаты продаж – прибыль, объем проданных товаров, выполнение планов;
• взаимодействие с клиентами – число новых и текущих клиентов, число потерянных покупателей, количество совершенных звонков, отправленных коммерческих предложений. В эту же категорию показателей можно отнести количество дополнительных продаж, среднюю сумму чека или длину сделки;
• дебиторская задолженность. Кроме звонков и переписок, менеджер должен вовремя выставлять счета, контролировать просрочки клиентов по оплатам.

Кому нельзя назначить испытание?

Необходимо сказать о том, что довольно часто работодатели «для подстраховки» назначают испытание при приеме на работу всем без исключения работникам. Однако ч. 4 ст. 70 ТК РФ определяет перечень работников, которым испытание при приеме на работу не может быть установлено. К ним относятся:

• лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами, коллективным договором. Так, например, лицам, успешно завершившим ученичество в рамках заключенного ученического договора, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).

Из приведенного выше списка ограничений, пожалуй, ничьи права так часто не ущемляются, как выпускников учебных заведений разного уровня профессионального образования. По сравнению с другими кандидатами на вакантную должность они не имеют опыта работы по специальности или имеют опыт работы очень незначительный. Поэтому работодатель должен помнить, что испытание им не назначается при совокупности следующих признаков:

• лицо окончило образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию;
• лицо будет трудиться по полученной специальности;
• лицо впервые будет работать по полученной специальности;
• со дня окончания образовательного учреждения прошло не более года.

Если лицо не удовлетворяет хотя бы одному из вышеперечисленных требований, то работодатель вправе проверить его квалификацию.

Пример. Так, например, если гражданин окончил вуз по специальности «бухгалтерский учет», а планирует работать менеджером по продажам мебели, то наличие диплома не спасет его от проверки его способности торговать мебелью. Проверить, что молодой человек помнит из бухучета, целесообразно и тогда, когда он окончил вуз несколько лет назад, и за все это время ни разу бухгалтерским учетом не занимался. Ведь по смыслу законодательства о занятости населения, если гражданин более года не работал по специальности, он теряет квалификацию.

Определение результатов испытания

В период испытания на работника в полной мере распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Однако работодатели довольно часто придерживаются неверной позиции, что работник, принятый на работу с испытательным сроком, находится на «особом положении». Как результат, такие работники работают в худших условиях, чем их коллеги: они лишены некоторых льгот, им выплачивается заработная плата в меньшем размере, не оплачивается больничный лист и др.

Работники, выполняющие свои трудовые обязанности на условиях испытательного срока, ничем не должны отличаться от других сотрудников. Они обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, на них может быть наложено дисциплинарное взыскание, в период испытания работник может быть уволен по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами. В свою очередь, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату, осуществлять обязательное социальное страхование, возмещать вред, причинный в связи с исполнением работником трудовых обязанностей, и др. Таким образом, не допускаются установление каких-либо ограничений прав работника, принятого на работу с испытанием, ухудшение его положения по сравнению с другими работниками.

Часть 4 ст. 71 ТК РФ содержит важное положение: если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 3 дня.

До окончания срока испытания уполномоченное лицо работодателя должно принять решение, соответствует ли работник занимаемой должности, и заблаговременно сообщить ему о результатах испытания.

Статья 71 ТК РФ содержит описание процедуры увольнения работника по результатам испытания, тем самым устанавливая дополнительные гарантии защиты интересов работника, принятого с испытанием.

III. Порядок принятия решения по итогам прохождения испытания

3.1. По итогам прохождения испытания наставник совместно с начальником структурного подразделения составляют на нового сотрудника отзыв по установленной форме, в котором дают характеристику, отражающую личные и деловые качества, уровень профессиональной подготовленности и способность гражданина самостоятельно исполнять обязанности по конкретной должности, знание документов, регламентирующих его деятельность, и другие объективные показатели.

С указанной характеристикой новый сотрудник должен быть ознакомлен не менее чем за три дня до подведения итогов испытания.

Должностные лица компании: заместитель директора, курирующий структурное подразделение, начальник подразделения, начальник отдела кадров, наставник отражают в листе отзыва свои замечания и предложения.

3.2. Итоги прохождения гражданином испытания рассматриваются специально созданной комиссией не позднее чем за три дня до истечения срока испытания в присутствии работника.

Наставник принимает участие в работе комиссии и докладывает о результатах прохождения работником испытания.

3.3. Комиссия, рассмотрев отзыв о прохождении испытания, заслушав начальника структурного подразделения, наставника и самого работника, выносит заключение об успешности прохождения испытания.

3.4. Заключение комиссии оформляется протоколом и отражается в отзыве о прохождении испытания. Председатель комиссии представляет заключение комиссии директору компании в день проведения заседания комиссии.

3.5. Решение директора компании об увольнении работника при неудовлетворительном результате испытания оформляется в письменном виде с указанием причин, послуживших основанием для признания этого лица не выдержавшим испытание, и доводится до его сведения под роспись не позднее чем за три дня до истечения срока испытания.

После принятия соответствующего решения директором компании с учетом заключения комиссии о результатах прохождения гражданином испытания издается приказ о расторжении трудового договора.

Кто выбирает директора

Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:

1. Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
2. Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
3. Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.

При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.

Оплата труда работника в период испытания

Работник, находящийся на испытательном сроке, имеет такие же права, как и другие работники, то есть на него в полной мере распространяются гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

Достаточно часто в рамках кадрового аудита мы выявляем, что работнику на период испытательного срока устанавливается должностной оклад меньше, чем у сотрудников, занимающих такую же должность, а при положительном результате испытания оклад повышается до соответствующего размера. Такие действия работодателя ущемляют права работников и являются нарушением требований трудового законодательства, так как, исходя из толкования ст. 129 ТК РФ, работнику в период испытания должен быть установлен такой же размер оплаты труда, как и после его прохождения.

Внимание! Нельзя предусмотреть в локальном акте, что работникам, находящимся на испытательном сроке, премия не выплачивается. Такое условие локального акта может быть расценено проверяющими как дискриминация, которая запрещена ст. 3 и ст. 132 Трудового кодекса РФ.

Кого считают руководящим звеном

На практике люди, занимающие вышеупомянутые должности, оказывают решающее влияние на судьбу организации. Их нанимают, чтобы они принимали стратегические решения по её деятельности, работая на своих направлениях.

В документах по прохождению испытательного срока часто указывают, что в течение такого-то срока они должны добиться таких-то хозяйственных показателей.

Конкретные должности указаны выше. Но в реальной жизни под работниками руководящего звена часто понимают всех сотрудников, управляющих своими коллегами.

Точно также следует поступить и с работниками ключевых должностей, отвечающих за важнейшие направления деятельности. Так, на фирмах часто работают финансовые директоры, коммерческие представители, ответственные менеджеры по персоналу, разработкам, производству и т.п.

С точки зрения закона, чтобы считаться частью руководящего звена, они обязаны замещать главного руководителя.

Главный руководитель, генеральный директор, назначается собственником или собственниками в установленном законом порядке. Его могут избрать согласно Уставу или на общем собрании акционеров. Также они назначаются советом директоров.

Единоличный собственник вправе назначить директором самого себя. Собственник может назначить ему испытательный срок не более чем на 6 месяцев, указав это в трудовом договоре.

Табель о рангах, или испытательный срок работников и их руководства

У кадровых служб достаточно тяжелая работа. Им на своем уровне приходится искать компромиссы со все более требовательными соискателями на вакантные места в компании. Проблема становится особенно актуальной, если дело касается заполнения вакансий руководящих работников. Естественно, уровень предъявляемых требований к сотрудникам различных должностей существенно отличается, но также различается и уровень требований самих работников к компании-работодателю.

Для рядовых «новичков» испытательный срок не превышает трех месяцев, и за это время принимается решение либо о дальнейшей работе менеджера в компании, либо о расставании с ним. Как правило, в большинстве случаев итоговое решение о снятии с испытательного срока или расторжении трудового договора принимается уже через месяц-полтора (особенно это касается менеджеров по продажам и закупкам, деятельность которых достаточно активна, и оценить ее результативность, особенно если менеджер пришел из смежной отрасли и быстро адаптируется, несложно).

Если в случае с обычными сотрудниками все относительно просто, то, когда речь заходит о руководящих работниках (заместителях директора или директоре компании), кадровая служба просто впадает в некий ступор. Очень часто собственники компании выдвигают такие требования к работникам этой должности, что выполнить их просто нереально.

Похожие записи:

• Отмена договора дарения, дарственной между близкими людьми
• Статья 23.1. Судьи
• Освобождение от уплаты и размер госпошлины при взыскании алиментов