Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «15.07.2022 Где указать результаты спецоценки (СОУТ) и медосмотров?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.
Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП
Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.
Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.
Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.
Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.
Как отразить СОУТ в приложении на платформе 1С Предприятие
В программе 1С ЗУП предусмотрены все документы, которые отражают подготовку, проведение спецоценки и отражение ее результатов в типовой форме для отправки в контролирующие органы. Однако процесс не автоматизирован и требует ручного участия специалиста по кадрам (помимо отчетных форм, которые заполняются автоматически).
Для активации самой возможности проведения спецоценки в приложении 1С ЗУП (версия 1С 8.3) предусмотрен пункт меню Охрана труда из раздела Настроек. Там есть пункт меню СОУТ, который нужно активировать галочкой. После этого в разделе появятся документы, касающиеся процесса оценки.
Перед проведением мероприятия к нему нужно подготовиться. Для этого в документации указывается организация – исполнитель работ и сроки проведения мероприятий.
Важно правильно распределить рабочие места по сходности для их оценки. Для этого в программе 1С предусмотрена отдельная кнопка. Но для правильной группировки необходимо указать соответствующие параметры при составлении номенклатуры рабочих мест.
После этого заполняются следующие реквизиты:
- Класс рабочего места по результатам предыдущей оценки;
- Дата проходившей ранее оценки;
- Члены комиссии. Согласно требованиям законодательства их должно быть нечетное число.
ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ
Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.
- Список работников и номера их СНИЛС.
- Штатное расписание с перечнем должностей.
- Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
- Должностные инструкции для каждой должности.
- График работы.
- Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
- Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
- Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.
Виды гарантий и компенсаций
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
Продолжительность рабочего дня при вредных условиях труда
Для работников, которые выполняют свои рабочие обязанности на рабочих местах с установленным уровнем вредных условий более 3 степени или опасных для организма, длительность рабочей недели должна быть сокращена на 4 часа и составлять не больше 36 часов в неделю. Таким образом, недельная продолжительность рабочей смены во вредных условиях труда может составлять 7 часов 4 рабочих дня и 8 часов 1 день. Обычная продолжительность рабочей недели составляет сорок часов (пять восьмичасовых рабочих дней).
При определенных факторах даже работники, которые выполняют работу при вредных условиях труда, могут трудится в режиме сорокачасовой рабочей недели. Такая длительность рабочей недели должна быть определена в коллективном договоре, кроме того, необходимо согласие работника – его можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору. За большее количество часов работы при вредных условиях труда, даже несмотря на согласие работника, работнику полагается денежная компенсация.
Вредные условия труда
№10 независимо от установления на данных рабочих местах вредных и/или опасных факторов, то с 01.01.2014 г. для включения периодов работы в специальный стаж для досрочного выхода на пенсию необходимо установление вредных и/или опасных факторов по результатам СОУТ.
В итоге, досрочный выход на пенсию положен мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.
С 2013 года за работу во вредных условия труда работодатель должен производить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд РФ.
| Класс условий труда | Подкласс условий труда | Дополнительный тариф страх. взноса (%) |
| Опасный | 4 | 8,0 |
| Вредный | 3.4 | 7,0 |
| 3.3 | 6,0 | |
| 3.2 | 4,0 | |
| 3.1 | 2,0 | |
| Допустимый | 2 | 0,0 |
| Оптимальный | 1 | 0,0 |
Если работодатель не производит дополнительных отчислений в ПФ РФ, то этот период работы не засчитывается в стаж для выхода на досрочную пенсию.
Фактически, работнику необходимо проверять, производит ли работодатель данные отчисления, иначе может лишиться досрочной пенсии.
Как провести спецоценку условий труда в 1С
Последним этапом пошаговой инструкции проведения СОУТ становится практическое использование ее результатов. Основной задачей работодателя на этой стадии становится пересмотр условий, прописанных в трудовых договорах с работниками. Так, если на их рабочих местах обнаружены вредные или опасные условия, им нужно предоставить льготы и компенсации, предусмотренные законом – например, дополнительный отпуск, сокращенную рабочую неделю и т.д. Новая информация об условиях труда вносится в трудовые договоры с действующими сотрудниками в виде дополнительного соглашения.
Вредные условия труда: класс 3.1, 3.2 и 3.3 — классифицируют согласно вредным факторам. Негативными условиями третьего класса признают условия, при которых действие негативных факторов выше норм:
- что значит класс условий труда 3.1 – это присутствие факторов, действие которых на работника повышает риск причинения вреда здоровью;
- класс условий труда 3.2 — негативные явления, приводят к ранним стадиям профессиональных болезней;
- класс условий труда 3.3 — неблагоприятные явления влекут болезни (с предполагаемой утратой способности трудиться).
Что такое вредные условия труда?
Еще несколько лет назад, до 2013 года, предприятия использовали понятие «аттестация рабочего места» и самостоятельно принимали решение о необходимости ее проведения.
Федеральный закон № 426-ФЗ ввел понятие Специальной оценки условий труда (СОУТ) и правила ее проведения. Начиная с 2014 года работодатель инициирует эту процедуру в обязательном порядке.
Проведение спецоценки
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:
- сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
- вести календарь инструктажей;
- получать напоминания о плановых событиях;
- оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В соответствии с законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» работодатель обязан регулярно осуществлять специальную оценку условий труда для каждого рабочего места. Порядок проведения специальной оценки условий труда состоит из нескольких этапов:
- Подготовка к проведению спецоценки охраны труда:
- составление комиссии;
- издание приказа о сроках проведения оценки;
- составление списка рабочих мест для проведения специальной оценки.
- Заключение договора с проводящей специальную оценку организацией.
- Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в отношении тех рабочих мест, на которых не выявлены вредные и опасные производственные факторы.
В программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» подготовка к проведению специальной оценки условий труда и формирование отчетности полностью автоматизировано.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Может ли инвалид 3 группы работать во вредных условиях труда (по шуму, класс 3.1.)?
Распечатать
В организации трудится инвалид 3 группы (бессрочно, по общему заболеванию), при этом на его рабочем месте по результатам СОУТ установлены вредные условия труда (по шуму, класс 3.1.). В ИПРА работника ограничений по трудовой деятельности нет.
Вопрос
Может ли инвалид 3 группы работать во вредных условиях труда (по шуму, класс 3.1.)?
Ответ юриста
В соответствии с Гигиеническими требованиями к условиям труда инвалидов «Санитарные правила. СП 2.2.9.2510-09» противопоказанными для трудоустройства инвалидов являются условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы и оказывающих неблагоприятное воздействие на организм работающего и/или его потомство, и условия труда, воздействие которых в течение рабочей смены (или ее части) создает угрозу для жизни.
Спецоценка условий труда (СОУТ) в 1С:ЗУП
Чтобы официально уведомить трудовую инспекцию о результатах СОУТ, необходимо подать им «декларацию соответствия УТ» в течении одного рабочего месяца.
Теперь у нас появилась возможность распечатать её, нажав на кнопку «Печать» из формы списка (рисунок 15).
Для составления отчётности в Роструд о соответствии условий труда вам необходимо перейти в раздел «Отчёты» в программе 1С: Бухгалтерия или в раздел «Отчётность, справки» в программе 1С: ЗУП. Далее следует выбрать пункт «Регламентированные отчёты» или «1С-Отчётность». В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», а затем из всех видов отчётов выбрать «Соответствие условий труда».
Ещё один отчёт, в котором указываются результаты СОУТ — это форма 4-ФСС.
Для её формирования также необходимо перейти в раздел «Отчёты» в программе 1С: Бухгалтерия или в раздел «Отчётность, справки» в программе 1С: ЗУП. Далее следует выбрать пункт «Регламентированные отчёты» или «1С-Отчётность». В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», а затем из всех видов отчётов выбрать «4-ФСС».
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»
19. По результатам проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов экспертом осуществляется отнесение условий труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности к классу (подклассу) условий труда (далее — отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда).
Отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда осуществляется с учетом степени отклонения фактических значений вредных и (или) опасных факторов, полученных по результатам проведения их исследований (испытаний) и измерений в порядке, предусмотренном главой III настоящей Методики, от нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и продолжительности их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены).
Начисление надбавки за работу в опасных условиях в 1С ЗУП
Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.
В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.
Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций.
Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета. В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
В программе 1С ЗУП есть возможность рассчитать надбавку, положенную сотрудникам, которые работают во вредных либо в опасных условиях.
Рассмотрим следующую ситуацию. Нужно рассчитать доплату, положенную определенным категориям сотрудников.
Порядок действий следующий.
- Для начала необходимо выяснить, действительно ли должность, на которую принимается сотрудник (или на которой он уже работает), считается опасной либо вредной. Чтобы это определить, следует просмотреть:
- перечень профессий, а также производств и должностей, относящихся к категории вредных и предполагающих возможность преждевременного выхода на пенсию (перечень приведен в Постановлении Кабмина СССР, датированном 26 января 1991 года);
- перечень должностей, работа на которых предполагает высокий риск заражения туберкулезом – занятие таких должностей дает право сотруднику на дополнительный отпуск за счет предприятия, а также на меньшее количество рабочих часов в неделе и возможность дополнительной оплаты труда (этот перечень утвержден Приказом Министерства Здравоохранения России, датированным 30 мая 2003 года);
- перечень производств, относящихся к вредным, — работа на этих производствах позволяет сотруднику получать дополнительный отпуск и работать по сокращенному графику.
- Далее необходимо оценить условия труда сотрудника. Согласно ФЗ №426, спецоценка условий труда позволяет определить, являются ли занимаемая должность и условия работы на этой должности вредными либо опасными.
- После этого необходимо определить величину доплаты за вредные (опасные) условия. Согласно ТК, сотрудники на таких должностях имеют право на повышенный размер оплаты труда. Повышение начинается от 4% тарифной ставки (тарифная ставка рассчитывается по базовым – нормальным – условиям работы) и отражается в 1С Зарплата. В каждом случае размер надбавки определяется работодателем индивидуально.
При расчете такого рода надбавок в программе Зарплата и управлением персоналом необходимо иметь в виду, что эти надбавки должны быть разграничены с компенсациями, положенными сотрудникам, работающим во вредных условиях. Согласно ТК, каждый работник имеет право на получение компенсаций, если трудовые обязанности этого работника предполагают выполнение вредных или опасных работ. Кроме того, работодатель должен иметь в виду, что та доплата, которую получает такой работник, является повышенной ставкой, и не имеет отношения к компенсациям.
Работа в одном из структ. Подразд-й орг. носит вред. Хар-р, работникам подразделения положена надбавка за вредность в размере 10%.
Что необходимо сделать в программе, чтобы надбавка за вредность, установленная для подразд-я, выводилась в разделе «Надбавки» штатного расписания по унифицированной форме №Т-3?
Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию «Выделить аналогичные рабочие места». Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.
Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).
Во вкладках «Класс условий труда..» и «Дата предыдущей проверки» вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел «Результаты спецоценки», то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.
Требуется корректно заполнить поле «Комиссия». Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.
Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:
- приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
- заявка на реализацию спецоценки;
- список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.
На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них «Допустимый» или «Оптимальный»). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.
Инструктажи по охране труда в 1С:ЗУП КОРП
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» процесс учета инструктажей и контроль их прохождения может быть полностью автоматизирован. Программа позволяет:
- хранить сведения о состоявшихся инструктажах;
- контролировать своевременное проведение инструктажей;
- вести журнал мероприятий;
- использовать данные о проведенных инструктажах при оформлении несчастных случаев на предприятии.
В программе по умолчанию настроены вводный, внеплановый, целевой и инструктаж на рабочем месте.
Для любого инструктажа можно отметить:
- необходимость проведения контроля;
- каким способом будет проводиться контроль и с какой периодичностью;
- список рабочих мест для проведения контроля.
Факт проведения инструктажа отражается в специальном документе, на основании которого формируется Журнал учета инструктажей по охране труда. Документ оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства.