Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить бандероль почтой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российская Федерация является членом кооператива EMS (Express Mail Service). EMS — это экспресс-доставка почтовой корреспонденции. Клиент сам оплачивает скорость доставки. EMS — самый быстрый и удобный способ отправки писем и посылок по России и за границу. Курьер доставит посылку прямо домой. Если в населенном пункте нет службы курьерской доставки, то получить посылку можно будет в почтовом отделении. Все сверхбыстрые отправления регистрируются в системе, и местоположение отправляемого объекта всегда можно отследить по трек-номеру.
Карта отделений Почты России (Санкт-Петербург, г Санкт-Петербург)
| столицы | млн-млн | млн-оц | оц-оц | млн-онп | оц-онп | онп-онп | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S (260х170х80) | 260 | 270 | 280 | 290 | 300 | 320 | 330 |
| M (300x200x150) | 390 | 400 | 410 | 420 | 440 | 450 | 460 |
| L (400x270x180) | 530 | 540 | 550 | 570 | 580 | 590 | 600 |
| XL (530х360х220) | 650 | 660 | 670 | 690 | 700 | 710 | 720 |
По сути бандероль – это подвид посылок, позволяющий пересылать крупную по размерам и тяжелую по весу печатную продукцию.
Почтовые отправления данного вида делятся на несколько разновидностей:
- Простая. Самый дешевый вариант для доставки предметов, не представляющих особой ценности. Адресат получает извещение о прибытии бандероли в отделении и может забрать ее без подписи на документах.
- Заказная. Отправление обязательно регистрируется, получатель при получении ставит подпись на извещении, а отправителю направляется документ о вручении.
- С объявленной ценностью. Так обычно отправляют ценные предметы. В случае их порчи или утери отправителю будет возмещена часть суммы или полная стоимость продукции, заявленная при отправке.
Отличия бандероли от посылки
Многие граждане ошибочно полагают, что между посылкой и бандеролью нет разницы. Но различия есть и достаточно существенные. Ключевые отличия бандероли:
- Масса. Отправке подлежат предметы весом от 100 грамм до 2 кг по России и до 5 килограмм – за рубеж. Посылка может весить больше.
- Вложение. Таким образом часто пересылаются деловые бумаги, газеты, журналы, буклеты, рекламные проспекты, книги, плакаты и другая полиграфическая продукция, а также некоторые товары весом до 1-1,5 кг.
- Низкая цена. Ценные и хрупкие вещи чаще отправляются посылкой, поскольку такой вид отправлений считается более защищенным. А вот отправка легких предметов заказной бандеролью позволит сэкономить деньги, поскольку такая услуга стоит дешевле транспортировки посылки с объявленной ценностью.
Сколько весит письмо, бандероль, посылка…?
Почтовые отправления разделяются на внутренние — принимаемые для пересылки в пределах территории России, и международные — принимаемые для пересылки за пределы России и поступающие из других стран.
Также почтовые отправления делят на письменную корреспонденцию (открытки, письма, бандероли, секограмма) и посылки (мелкий пакет, мешок “М”, посылка).
| Вид внутреннего почтового отправления | Предельная масса |
|---|---|
| Почтовая карточка (простая, заказная) | 20 г |
| Письмо (простое, заказное, с объявленной ценностью) | 100 г |
| Письмо 1-го класса (ускоренное) | 0,5 кг |
| Бандероль (простая, заказная, с объявленной ценностью) | минимальная — 100 г; максимальная — 2 кг |
| Бандероль 1-го класса (ускоренная) | 2,5 кг |
| Секограмма (отправление предназначенное для слепых) | 7 кг |
| Посылка | 10 кг |
| Тяжеловесная посылка | 20 кг |
Требования к упаковке
Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.
Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
Хрупкие предметы нужно пересылать в твердой упаковке.
Жидкости и текучие вещества необходимо пересылать в герметичных емкостях.
Красящие вещества нужно пересылать в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке или цельные небьющиеся предметы без острых выступов.
На упаковке должно быть место для ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес нужно написать, а не нашить. Перед упаковкой посылку необходимо защитить от намокания (для этого можно использовать полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал).
Перевозка крупногабаритного груза
Габариты груза, перевозку которого может осуществить «Почта России», указаны выше в статье. К сожалению, доставка посылок, которые сильно превышают уже указанные параметры (для тех, что негабаритны, как упоминалось, существуют специально оборудованные отделения) пока не поставлена в организации на конвейер. Эта система работает пока в экспериментальном режиме.
На данный момент перевозка посылок осуществляется собственным и наемным транспортом: в собственности «Почты России» крупнотоннажные грузовики для осуществления перевозок по региональным маршрутам, мелкотоннажные — для доставки от почтамтов до отделений. Используются также линии РЖД, сторонние автомобильные организации.
Для осуществления почтово-грузовых перевозок были закуплены самолеты ТУ-204.
Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?
Если сроки доставки чрезвычайно важны и должны быть минимальными, можно использовать для отправки службу EMS. Это подразделение государственной почты, осуществляющее экспресс-доставку. Чтобы отправить свою посылку через EMS, вам необязательно ездить на почту. Возможно, офис EMS окажется ближе, а если нет — вы можете вызвать курьера: он приедет на дом, оформит вашу посылку и выдаст кассовый чек и трекинг-номер.
Для сравнения тарифов и времени, рассчитаем отправку посылки в Китай обычной почтой и с помощью службы EMS. Допустим, она весит 1 кг.
- Пересылка из Москвы в Гуанчжоу (Китай) обычным почтовым отправлением будет стоить 960 руб. (без стоимости доп. услуг и упаковки) со сроком доставки 12-20 дней.
- Стоимость EMS — 1985 руб. со сроком доставки 5-17 дней. Т.е. дороже более, чем вдвое, но и срок уменьшился соответственно.
Получить регистрируемое почтовое отправление можно лично или через доверенное лицо. Но, разумеется, просто так на почте посылку не отдадут, даже если это ваша жена/мама/сын и даже если они придут с вашим паспортом. Нужна доверенность.
Доверенность должна быть письменной. Пишите: «Я, такой-то, проживающий там-то, данные паспорта такие-то, доверяю такому-то, проживающему там-то, данные паспорта такие-то, получать регистрируемые почтовые отправления, приходящие на моё имя».
Лучше писать именно «регистрируемые почтовые отправления». Если указать посылку, то мелкий пакет или письмо уже не дадут и доверенность получится фактически одноразовой.
Доверенность должна быть заверенной. К нотариусу идти не обязательно! Заверить доверенность на получение почтовых отправлений можно по месту работы или учёбы, месту лечения. Важно, чтобы документ венчала главная печать учреждения (организации) и визировала подпись руководителя с расшифровкой. Доверенность с «печатью для справок» и росчерком какого-нибудь бухгалтера не прокатит.
Посылка – это почтовая отправка габаритного размера, оформленная согласно нормам и правилам почты России. В посылку можно вкладывать практически любые предметы и вещи, относящиеся к культурно-бытовым и другим назначениям, а также продукты питания, за исключением скоропортящихся видов. Запрещено отправлять деньги, наркотические и ядовитые средства, а также огнестрельное и другое оружие. В качестве упаковки могут быть использованы фирменные коробки с логотипом «Почта России». Населению также разрешается применение своих материалов с тем лишь условием, чтоб на поверхности тары отсутствовал скотч, как и следы от него. При приеме картонных коробок к пересылке каждый шов проклеивается с особой тщательностью во избежание доступа внутрь отправляемого объекта.
Ответить на вопрос, чем отличается бандероль от посылки, можно, сравнив их виды.
Отправка бандероли — подготовка материалов
При отправлении продукции необходимо учитывать 2 основных требования:
- Вес отправления (при пересылке полиграфии в пределах страны ограничение составляет 2 кг).
- Его габариты.
Отправлять бандероли можно в рулонах или же прямоугольной таре. В первом случае длина рулона должна находиться в пределах от 10 см до 90 см, а сумма длины и двойного диаметра варьируется в пределах 17 — 104 см.
Если продукция помещена в прямоугольную тару:
- Требование к минимальным габаритам — величина одной из сторон должна быть более 10,5*14,8 см, чтобы была возможность нанесения адресного ярлыка.
- Наибольшая длина упаковки не может превышать 60 см, а суммарное значение габаритных характеристик (длина, ширина, высота) должно быть менее 90 см.
Как подготовить посылку к отправке?
Возвращая товар в зарубежный интернет-магазин или по адресу в вашей стране, всегда старайтесь тщательно упаковать его, чтобы риск повреждения был минимален.
Важный момент, который стоит знать в самом начале: «Почта России» не примет вашу посылку, если она упакована не в стандартную коробку или пакет.
Не заклеивайте упаковку самостоятельно. Оператор должен перед отправкой проверить её содержимое (например, на предмет запрещённых к перевозке вещей). Таково правило. Уже после проверки ваше отправление заклеят специальным почтовым скотчем.
Самыми распространёнными видами упаковки являются пластиковые пакеты и картонные коробки. Их цена может различаться от региона.
Для вещей, которые нельзя разбить или раздавить (например, для одежды), проще использовать пластиковые пакеты. С лицевой стороны на них нанесён почтовый брендинг и поля для адреса отправителя и получателя. На край клапана нанесён клей, и, если вы заранее купили пакет, постарайтесь не повредить клапан.
Сколько стоит отправить бандероль?
Бандероль — популярная разновидность отправления. Она предназначена для пересылки бумажной корреспонденции, которую нельзя отнести к письмам (в первую очередь по весу). Например, так вы можете отправить журнал, большую стопку документов, книгу, рукопись для издателя, фотографии и т.п. Её максимальный вес при пересылке по РФ составляет 2 кг, а для при отправлении в другие страны — 5 кг.
Простая бандероль не имеет ценности и, соответственно, не страхуется почтой.
Для ценной же вы можете назначить объявленную стоимость — таким образом, она будет застрахована на случай утери. В отличие от простой, ее можно отправить авиапересылкой. Сроки доставки ценных бандеролей намного ниже, чем простых, но работает этот способ отправки только на территории России. Сумма объявленной стоимости не может превышать 10000 руб. Для отправки вложений с более высокой объявленной стоимостью используется бандероль первого класса.
Если вам необходимо отправить небольшой по весу товар (в том числе из разряда электроники) в Китай, оптимальным выбором станет отправка не бандероли, а мелкого пакета. Стоимость его доставки можно рассчитать на сайте Почты России.
Тарифы почты России на 2021 год – стоимость почтовых отправлений
Тарифы курьерской службы Почты России EMS существенно ниже прайсов основных конкурентов-компаний DHL, UPS, Pony Express. При этом сервис оказывается на должном уровне, соблюдаются сроки доставки. У отправителя есть возможность отслеживать посылку по номеру накладной. Курьер приезжает в офис или домой по указанному адресу. Вызвать сотрудника курьерской службы можно через сайт Почты России или EMS.
Помимо основных услуг, связанных с отправлением корреспонденции и грузов, ФГУП Почта России оказывает и другие сервисы, среди которых:
- денежные переводы;
- прием платежей;
- получение писем от ГИБДД;
- услуги страхования;
- онлайн подписка на печатные издания и др.
Одной из популярных услуг является опция получения писем от ГИБДД в электронном виде. Письмо поступает в личный кабинет зарегистрированного пользователя сразу, как только осуществляется отправка ГИБДД. Альтернативный вариант получения штрафов позволяет произвести оплату в срок до 20 дней и сэкономить 50% за своевременное погашение задолженности.
Какой допустимый вес при отправке бандероли по почте
Российская Федерация является членом кооператива EMS (Express Mail Service). EMS — это экспресс-доставка почтовой корреспонденции. Клиент сам оплачивает скорость доставки. EMS — самый быстрый и удобный способ отправки писем и посылок по России и за границу. Курьер доставит посылку прямо домой. Если в населенном пункте нет службы курьерской доставки, то получить посылку можно будет в почтовом отделении. Все сверхбыстрые отправления регистрируются в системе, и местоположение отправляемого объекта всегда можно отследить по трек-номеру.
Максимальные габариты посылки «Почтой России» следующие:
- Размер посылок при отправке по территории РФ — 190 × 130 × 350 см, максимально допустимый вес при этом 20 кг.
- Размер посылок при отправке за территорию РФ — сумма длины, ширины и высоты не должна превышать 300 см, при этом на длину накладывается ограничение в 150 см. Максимально допустимый вес — 30 кг.
Почта поработает с документами
Вводите известные параметры – автоматически пересчитываются те позиции, для которых входных данных достаточно. Авиа и комбинированные отправления пока не рассчитываются.
При оплате марками НДС не взимается. Практика показывает, что, если вы cдаёте на почту письмо или бандероль без марок, чаще всего марки наклеивает работник почты, и НДС не берётся. Однако, сама наклейка марок может стоить некоторых денег.
При отправке ценного отправления – практически всегда стоит считать по колонке с НДС.
Пересылать вещи через Почту России можно двумя способами: бандеролью или посылкой. Выбор зависит от габаритов пересылаемого предмета и пожеланий отправителя.
Посылка или бандероль: что дешевле обойдется клиенту? Посылать брошюры, документы, фотографии выгоднее бандеролью, особенно если вес отправления не превышает 500 грамм. Главное, чтобы содержимое пакета соответствовало всем заявленным требованиям почты.
Почта России предлагает пересылку бандеролей нескольких видов. Для того чтобы быть уверенным в доставке отправления, а также иметь возможность отслеживать движение по трек-коду, лучше воспользоваться заказной бандеролью.
У клиентов может возникнуть вопрос, что можно отправлять заказной бандеролью? По правилам почтового оператора, заказная бандероль предназначена для пересылки бумажной продукции. Ее отличие от простой заключается в том, что получать заказ можно только под роспись, а скорость доставки значительно сокращается.
Пересылать по почте возможно только разрешённые вещи или товары. Есть ряд ограничений, который запрещает отправку некоторых предметов.
- Так, запрещены к пересылке любые виды огнестрельного, холодного, газового или пневматического оружия, а также различные боеприпасы, устройства, применяющиеся для электоршока.
- Нельзя отправлять психотропные, едкие, наркотические и ядовитые вещества, а также растения и животных. Быстропортящиеся напитки и продукты не подлежат почтовой пересылке, как и легковоспламеняющиеся, радиоактивные и взрывоопасные предметы и вещества.
- Запрещено отправлять и такие предметы, которые могут оказаться опасными для почтовых сотрудников, запачкать или испортить оборудование, или другие посылки.
Согласно внутренней организации «Почты России» действует жёсткий регламент, который и определяет финальные сроки доставки.
Так время транспортировки посылок может каждый раз отличаться от указанных норм по следующим причинам:
- вид почтового отправления (выбранная категория обычно имеет чётко оговоренные рамки, поэтому ради быстрого результата лучше использовать EMS – он имеет больший приоритет)
- место расположения адресата (конечный пункт назначения, особенно, если он сильно удалён от точки отправления, может оказаться важным фактором и растянуть весь процесс)
- транспортное средство (доступные варианты, которые обеспечивают логистическую часть доставки – авиа, ж/д или автомобили – напрямую влияют как на стоимость услуги, так и на сроки)
Разнообразные дополнительные опции (куда входит наложенный платеж, оценка ценности и прочие детали) априори не влияют на скорость «Почты России».
Поэтому клиентам уже во время оформления отправки советуют выбирать, первый класс, экспресс и/или авиа формат, чтобы сократить средний срок доставки посылки примерно в 2–3 раза. Обычно этому отводится много внимания, а в случае нарушений клиент имеет право рассчитывать на компенсацию.
Под контрольным сроком принято понимать время, в течение которого отправление обязано дойти до места назначения.
Если не учитывать день приёма, а также праздники и выходные дни, то посылки по территории государства доставляются «Почтой России» за:
- 1 день — по городу федерального значения или в Москве, при условии, что приём зарегистрирован до12.00
- 4 дня — между центром Москвы и райцентрами столицы, а также городскими округами
- 4-5 дней — из райцентра в населённые пункты того же района
Обычно граничные периоды доставки в пределах России составляют от 2 суток (ближайшие города) до 30 дней (пункты удалённых регионов, вроде Камчатки и Сахалина). Финальные сроки доставки посылок между различными населенными пунктами определяются путём сложения всех перечисленных этапов доставки.
Только при оформлении доставки посылок в труднодоступные места России (Сибирь, Дальний Восток, Крайний Север), а также территории, где сообщение затруднено сезонными погодными условиями, время доставки может дополнительно увеличиться ровно на 21 день.
Отдельно стоит выделить посылки 1-го, чья особенность заключается в уникальном способе доставки: для оказания такой услуги используются авиаперевозки, а это существенно ускоряет процесс доставки. Для всех типов отправлений 1-го класса, «Почта России» установила чёткий срок – 2 дня. Лишь когда отправление принято в отделении связи после полудня, к общему времени добавится ещё 1 день.
ЕMS-отправления (Express Mail Service) — специальная услуга по срочной доставке посылок, которую оказывает «Почта России». При помощи такого сервиса можно отправить любую корреспонденцию или посылку весом до 31,5 кг по России, и до 20 кг за границу.
Доставка внутри городской черты любого города, EMS обязуются выполнить в течение 1 дня, если они приняты в отделении связи до 12.00 или подана заявка на вызов курьера до 14.00 включительно. При оформлении заказа после указанного времени, контрольный период автоматически увеличивается на 1 день.
Если рассматривать доставку посылки EMS из столицы в любой населённый пункт, то финальный срок составит 1-2 дня для Москвы и 1-3 дня для любого другого города России.
А когда отправка планируется из населённого пункта в административный центр, то организация обещает осуществить доставку за 1-3 дня для жителей столицы и области и уложиться в 1-4 дня для любого другого субъекта России. Зато отправка ЕMS посылок между разными населёнными пунктами одного региона, может растянуться до 2-4 суток для Москвы и почти на 2-5 дня для всех остальных клиентов.
В любом случае, при отправке советуют всегда сохранять чек для отслеживания по трек номеру и предъявления претензий при срыве указанных в правилах компании сроков.
В случае с другими странами временные рамки могут значительно увеличиться, а для особо отдалённых государств почти не отличаться между ускоренным предложением и экспресс вариантом:
|
Ускоренная доставка |
EMS |
|
| Армения | от 2 | 4-9 |
| Узбекистан | от 2 | 5-14 |
| Беларусь | 9-15 | 4-9 |
| Китай | 11-17 | 5-17 |
| Германия | 5-9 | 4-8 |
| США | 8-12 | 5-10 |
| Украина | 10-16 | 4-11 |
Иногда на указанные сроки оказывают влияние и разнообразные ограничения в плане используемых средств. Например, доставка заказного мелкого пакета наземным способом разрешена только в Беларусь, Казахстан и Абхазию, когда в остальные страны придётся использовать исключительно воздушный транспорт.
Как рассчитать таможенную пошлину?
Как уже сказано выше, нормы беспошлинного ввоза включают два критерия: стоимостной и весовой. При превышении хотя бы одного из этих двух лимитов начисляется пошлина. Месячных норм больше нет: можно заказывать товар за товаром, лишь бы продавец или торговая площадка (из благих, разумеется, побуждений) не решили объединить посылки.
Весовой критерий применительно к почтовым отправлениям — сущая экзотика. Почти вся посылочная масса, рассылаемая онлайн-магазинами, представляет собой мелкие пакеты (это не уничижительная характеристика, а один из видов почтовых отправлений), вес брутто которых по действующим почтовым нормам не должен превышать 2 кг. По этой причине мелкий пакет может превысить только стоимостную таможенную норму.
Начисление пошлины производится от величины превышения нормы. Например, для товара стоимостью 1050 евро пошлина начисляется от суммы 50 евро. Для посылки весом 33 кг пошлина начисляется за 2 кг превышения веса. Важно понимать, что даже в случае превышения сразу двух лимитов, пошлина начисляется только по одному — наибольшему — значению суммы, а не суммируется.
Ставка таможенной пошлины согласно решению ЕЭК от 20 декабря 2017 года № 107 составляет «15 процентов от стоимости, но не менее 2 евро за 1 кг веса брутто международного почтового отправления в части превышения стоимостной и (или) весовой норм». Если в дело вступает ФТС (например, таможенник усомнился в декларированной стоимости товара и… угадал), за оформление таможенной пошлины взымается дополнительный фиксированный таможенный сбор — 250 рублей.
Рассчитаем размер таможенной пошлины для товара из примера, приведённого выше.
- пошлина за превышение стоимостной нормы: (1050 — 1000) * 0,15 = 7,5 евро.
- пошлина за превышение весовой нормы: (33 — 31) * 2 = 4 евро.
Наибольшая сумма — за превышение стоимостной нормы, следовательно, именно её следует уплатить в качестве таможенной пошлины для данного товара.
Таким образом, получателю посылки из нашего примера придётся уплатить таможенную пошлину в размере 7,5 евро в рублях по текущему курсу ЦБ РФ и, возможно, таможенный сбор в размере 250 рублей.
Таможенная пошлина начисляется сотрудниками таможенной службы на основе внутренних инструкций. Стоимость товара может быть получена ФТС как из таможенной декларации (форма CN22), так и непосредственно от магазина (да-да, популярные магазины и торговые площадки «сливают» информацию о заказах почтовым, налоговым и таможенным службам). В спорных случаях от получателя почтового отправления может потребоваться представление в таможенную службу инвойса или скриншота страницы интернет-заказа, а также информации об его оплате (чек или выписка из онлайн-банка). Как правило, это происходит, если у таможенника возникает подозрение, что продавец занизил в декларации стоимость товара.