Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляются отпускные в Белоруссии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.
Как рассчитываются отпускные для работников
Любой работник может самостоятельно рассчитать отпускные, зная алгоритм. Для точного определения суммы требуются 2 показателя:
- Среднее значение заработной платы сотрудника за весь рабочий год. Обязательно учитывают нюансы – введенные надбавки, полученные работником премиальные.
- Количество дней предоставленного отпуска.
Пример, как правильно рассчитать отпускные работнику в Беларуси:
- Сотрудник компании отработал должный промежуток, равный 12 календарным месяцам. В соответствии с законом человек имеет право на предоставление отпуска продолжительностью 24 дня.
- Средняя величина зарплаты за этот временной промежуток равна 1000 белорусских рублей.
- Для точного подсчета необходимо выяснить размер дневного заработка. Чтобы его узнать, нужно разделить среднюю величину заработной платы на среднестатистическое количество рабочих дней в месяце. С 2023 г коэффициент равен 29,6, поэтому используется формула: 1000:29,6 = 33,8.
- Следующий этап – умножение числа дней отпуска на показатель среднего дневного заработка: 33,8 х 24 = 811,2.
Итоговая сумма, равная 811,2 рублей, выплачивается в качестве компенсации за труд.
Как начисляются отпускные, когда срок работы составляет меньше календарного года:
- В первую очередь необходимо определить число отпускных дней. Работнику положен отпуск в 24 дня при отработке полного года. Если человек работал 190 дней, рассчитывают продолжительность заработанного отдыха по формуле: 190:29,6.
- Получается, работник трудился 6 месяцев и 12,4 дня. Остаток меньше 15, поэтому при расчете его игнорируют, к исчислению принимают только срок в 6 месяцев. Это предусматривает оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней.
Можно ли переносить отпуск из одного года в другой?
Да, такая возможность есть. В Трудовом кодексе указано, что перенос возможен только с согласия работника, в исключительных случаях, когда полный трудовой отпуск работника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. Важно отметить, что переносить на следующий год можно только часть отпуска. Минимум четырнадцать календарных дней вы все равно должны отдыхать. Оставшуюся неиспользованную часть можно «присоединить» к следующему отпуску или отгулять ее отдельно.
При этом, работникам младше 18 лет, тем, кто имеет право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы переносы отпуска запрещены.
***
Разумеется, 2020 год и пандемия коронавируса внесли свои коррективы в планы белорусов на отдых: закрытые границы, советы медиков воздержаться от поездок и мест массового скопления людей. Однако, чтобы продуктивно работать, нужно также и отдыхать. А чтобы расчет отпускных не застал вас врасплох, важно быть «в теме» и понимать, на что именно вы можете претендовать. Рассчитать отпускные в Беларуси можно, зная свой среднедневной заработок и продолжительность предстоящего отдыха. Также не забывайте, что начисление отпускных должно произойти не позже, чем за два дня до начала отпуска.
Отличного вам отдыха!
График отпусков в Беларуси
График отпусков – это очередность предоставления трудовых отпусков, которая разрабатывается нанимателем с учетом мнения работника. График отпусков должен согласовываться и утверждаться нанимателем не позднее 5 января текущего года.
Это требование установлено во избежание разногласий работников о времени ухода в отпуск, а также для предотвращения простоя на производстве или остановки рабочего процесса.
В заявлении на отпуск и приказе об отпуске в обязательном порядке должен быть указан месяц предоставления отпуска. Дата начала отпуска определяется по соглашению между работником и нанимателем. Закон не устанавливает требования указывать дату начала и окончания отпуска в документах.
Промежуток времени (дата начала и дата окончания отпуска) могут быть изменены по соглашению работника и нанимателя. Трудовой кодекс устанавливает обязанность нанимателя уведомить работника о времени начала трудового отпуска. Это необходимо сделать не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска.
График предоставления трудового отпуска
Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января. Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации. Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.
Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.
Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.
Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.
Какое количество дней отдыхать?
Продолжительность основного отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом, должна быть не менее 24 календарных дней. Это требование распространяется на все без исключения организации любой формы собственности и на все категории работников.
У некоторых основной отпуск больше. У инвалидов, например, он длится 30 дней, у работающих в зоне ЧАЭС — 37 и 44 дня, у педагогов — от 30 до 56 дней.
Дополнительные дни к отпуску предусмотрены для тех, кто трудится во вредных или опасных условиях, кому установлен ненормированный рабочий день или кто имеет продолжительный стаж. В коллективном и трудовом договорах могут быть также закреплены дополнительные поощрительные дни, например, за активное участие в профсоюзной, общественной жизни коллектива, здоровый образ жизни. Кстати, в ТК предусмотрен дополнительный поощрительный отпуск до 5 дней для тех, кто работает по контракту.
Как разбить или перенести отпуск на будущий год
В некоторых организациях из-за специфики работы отпуск предоставляют не целиком, а по частям. Например, это характерно для бухгалтеров, а также других работников, чья деятельность связана с регулярным документооборотом и сдачей отчетности. Отпуск чаще всего разбивают на две части по десять и четырнадцать дней для отпуска минимальной продолжительности.
Частично отпуск можно переносить на следующий календарный год. Перенесенные отпускные дни можно использовать позже вместе с основными, либо взять отдельно. Догуливать в будущем году можно только ту часть отпуска, которая превышает положенные минимально две недели.
Важно! Перенос отпуска производится на основании приказа и только, если сотрудник согласен. Работник должен прочитать приказ и письменно подтвердить факт ознакомления с ним.
Структура рынка труда и востребованные профессии
Проанализировав открытие вакансии на белорусских сайтах по поиску работы, мы составили таблицу востребованных профессий в стране на текущий момент.
| Сфера деятельности | Процент вакансий |
|---|---|
| Продажи | 32% |
| IT и телеком | 15,2% |
| Реклама, PR и маркетинг | 12% |
| Производство | 7,2% |
| Логистика и транспорт | 6,5% |
| Финансы и бухгалтерия | 6,5% |
| Административный персонал | 6,1% |
| Работа для начинающих карьеру | 5,9% |
| Недвижимость и строительство | 5,2% |
| Рабочий персонал | 5,1% |
| Туризм и общепит | 4,7% |
| Банки и инвестиции | 4,1% |
| HR и тренинги | 3,9% |
| Медицина и фармацевтика | 3,0% |
К числу наименее востребованных профессий относятся: психологи, переводчики и юристы. Университеты выпускают слишком много кадров по таким специальностям, реальных же вакансий для них в стране сильно не хватает. Исключение составляют переводчики с китайского и японского языков. На них всегда есть большой спрос.
Порядок расчета трудового отпуска
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:
- подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
- полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Пример расчета количества дней трудового отпуска
Согласно ст. 155 ТК РБ продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Возьмем пример, когда работник не имеет право на дополнительный отпуск. Устроился данный работник на работу 14 апреля 2015 года. Согласно приказу, отпуск предоставляется с 8 февраля 2016 года.
1) рассчитываем в днях отработанное время данным работником:
16 (апрель 2016) + 31(май 2016) + 30 (июнь 2016) + 31 (июль 2016) + 31 (август 2016) + 30 (сентябрь 2016) + 31 (октябрь 2016) + 30 (ноябрь 2016) +31 (декабрь 2016) + 31 (январь 2017) = 292 дня
2) делим полученное количество дней на среднемесячное число календарных дней:
(30+31+30+31+31+30+31+30+31+31) / 10= 30,6 – среднемесячное число календарных дней
292 / 30,6 = 9,542 месяцев
Получаем полных 9 месяцев
3) рассчитываем остаток дней:
0,542 * 30,6 = 16,6 дней
Путем округления получаем 17 дней. Так как это больше 15-ти дней необходимо округлить в большую сторону. Т.о. получаем десять отработанных месяцев.
4) высчитаем величину отпуска, приходящегося на один месяц:
5) Высчитаем продолжительность предоставляемого отпуска:
10 х 2 = 20 календарных дней
На сколько частей я могу разделить свой отпуск?
— Так как основная цель отпуска — дать работнику отдохнуть, законодательство исходит из того, что он должен быть непрерывным, — говорит Светлана Морозова. — По трудовому кодексу, отпуск можно разделить на две части (ч. 1 ст. 174 ТК). По коллективному договору или соглашению он может быть разделен на три и более частей. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
Юрист отмечает, что разделить трудовой отпуск можно только по обоюдному согласию. Это значит, что начальство вполне законно может отказать в этом, а работник, в свою очередь, отклонить предложение нанимателя использовать отпуск по частям.
Примеры расчетов отпускных с учетом премий
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчетов отпускных с учетом премий.
| Пример | Сумма основной зарплаты за последние 12 месяцев | Сумма премий | Количество рабочих дней | Размер отпускных |
|---|---|---|---|---|
| Пример 1 | 10 000 рублей | 1 000 рублей | 250 | 44 рубля |
| Пример 2 | 15 000 рублей | 5 000 рублей | 300 | 66 рублей |
| Пример 3 | 20 000 рублей | 2 500 рублей | 200 | 112.5 рубля |
Какие виды премий учитываются при расчете отпускных
При расчете отпускных учитываются различные виды премий, которые получает работник. Обычно основные расчеты отпускных производятся на основе заработка работника за определенный период времени. Однако в некоторых случаях могут быть некоторые нюансы и особенности расчета. Чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать, какие премии учитываются и как они влияют на расчеты.
Премии могут быть разного вида. Например, это может быть премия за результативность работы, премия за выполнение дополнительных обязанностей, премия по итогам года и другие. Также есть премии, которые выплачиваются в виде процента от заработной платы работника.
При расчете отпускных премии учитываются по-новому. Раньше они не включались в расчет заработной платы работника. Однако теперь, начиная с 2024 года, премии учитываются при расчете отпускных.
Для расчета отпускных по премиям необходимо знать формулы расчета и применять их к заработку работника. Примеры расчета отпускных с премиями можно найти в общей форме в РК по отдыху и отпускам для года.
| Вид премии | Формула расчета | Применение |
|---|---|---|
| Премия за результативность работы | Заработок за период / количество рабочих дней в периоде | Суммируется со стандартным заработком |
| Премия за выполнение дополнительных обязанностей | Заработок за период / количество рабочих часов в периоде | Суммируется со стандартным заработком |
| Премия по итогам года | Заработок за весь год / количество рабочих дней в году | Суммируется со стандартным заработком |
| Процентная премия | (Заработок за период * процент премии) / 100 | Суммируется со стандартным заработком |
Важно отметить, что премии учитываются только в том случае, если работник отработал достаточное количество дней или часов для их получения. Также может быть привязка премий к особым условиям, например, к выполнению определенной работы или достижению определенных показателей.
Если работник получал только премии и не отработал неполный период времени, то отпускные будут считаться по особой формуле. В этом случае основой для расчета отпускных будет средний заработок за период до начала отпуска. Примеры расчета отпускных в таких случаях можно найти в РК по отдыху и отпускам.
Таким образом, при расчете отпускных необходимо учитывать виды премий, которые получал работник, и применять соответствующие формулы расчета. Общие правила расчета отпускных описаны в РК по отдыху и отпускам, которую следует использовать для более точных расчетов в каждом конкретном случае.
Что делать, если начисление отпускных задерживается
В случае, когда начисление отпускных задерживается, необходимо принять некоторые меры. Во-первых, стоит обратиться к своему работодателю или кадровой службе и узнать причину задержки. Возможно, это связано с организационными или техническими проблемами, которые могут быть решены.
Если работодатель не предоставляет объяснения или отказывается начислять отпускные, то следует обратиться за помощью в соответствующие органы. В Беларуси таким органом является Республиканская инспекция труда и защиты социальной сферы. Они могут провести проверку и вынести решение по данному вопросу.
Также стоит учесть, что в соответствии с законодательством Беларуси работодатель обязан начислять и выплачивать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если это правило нарушено, сотрудник имеет право на дополнительную компенсацию в размере 0,1 процента от суммы задержки за каждый день задержки.
Если ситуация с задержкой начисления отпускных не решается и работодатель не выполняет свои обязанности, сотрудник может обратиться в суд для защиты своих прав и взыскания соответствующей компенсации. В этом случае рекомендуется обратиться к юристу для консультации и помощи в вопросах судебного разбирательства.