С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтерский баланс организации предоставляют ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным. Несколько иначе дело обстоит с формами статотчетности. Их существует довольно много, и каждый год некоторые из них изменяются, дорабатываются и т. д. Рекомендуется сначала проверить, какие формы надо сдавать, а затем уже искать их на сайте Росстата и подготавливать отчеты.

Частые вопросы о работе сервиса Росстата

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

Список статотчётности, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.

Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?

Те, что включены в выборочное наблюдение.

Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?

Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.

Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?

Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.

Фонд социального страхования

Название отчета	Кто сдает	Периодичность	Сроки сдачи	В электронном виде
4-ФСС	ЮЛ — все ИП с наемными сотрудниками	Квартальная	25 апреля, июля, октября, января	Обязательно, если более 10 сотрудников
Подтверждение основного вида экономической деятельности	ЮЛ — все	Годовая	15 апреля	Обязательно для всех

Какие формы статистики и в какие сроки сдавать в Росстат

Основные формы статотчетности и сроки их предоставления:

• 1-Т – отчет о количестве работников и их заработной плате. Сдается – до 20 января.
• МП – форма с основными показателями по деятельности микробизнеса. Сдавать ее надо до 1 февраля.
• 1-П – отчет с основными показателями работы организации. Сдается до 31 марта.
• 57-Т – отчет о зарплате сотрудников с разбивкой по профессиям и должностям. Сдают до 1 декабря.

Что будет, если не сдать отчетность в Росстат

Малый и микробизнес по каким-то причинам часто уверен, что сдача отчетности в Росстат – дело добровольное. Это глубокое заблуждение, такие проступки считаются административным правонарушением. Более того, за несданную отчетность или пропуск срока ее подачи может быть назначен штраф.

Важно! За предоставление в отчетности недостоверных данных также могут привлечь к административной ответственности с наказанием в виде штрафа.

Если нарушение допустил предприниматель, то ему могут назначить штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. Аналогичный штраф может ждать и руководителя компании, который не выполнил обязанность по сдаче отчетности в Росстат. Для самой организации штраф еще выше – от 20 до 70 тыс. руб.

Справка! Точные размеры штрафных санкций определяются должностным лицом Росстата при подготовке соответствующего постановления. При несогласии с ним можно попробовать обжаловать постановление в судебных инстанциях. Но на практике суды редко пересматривают первоначальное постановление.

Разобраться, нужно ли сдавать отчетность в Росстат, какие формы надо представить, и как их передать, несложно. Главное, не забыть заранее проверить, попала ли компания или ИП в выборку, подготовить и направить все отчеты. Этой займет немного времени, благодаря наличию всей необходимой информации на официальных ресурсах органов статистики, зато не придется платить штрафы.

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Отчеты в Росстат по ИНН ежегодно изменяются. Чтобы не пропустить сдачу нужной формы, рекомендуется самостоятельно делать проверки, чтобы узнать актуальный список. Найти перечень бухгалтерской отчетности в Росстат очень просто: необходимо узнать идентификационный номер налогоплательщика, зайти на официальный сайт Федеральной службы статистики, ввести в специальное поле значение, получить формы в виде списка.

Сервис по предоставлению данных начал свою работу с февраля 2017 года. На его базе формируется список форм, которые должно предоставлять юридического лицо в соответствии со своим родом деятельности. Информация на сервисе обновляется каждый месяц.

Если у организации не получается самостоятельно получить необходимые данные, она может обратиться в территориальный орган статистики. Для этого потребуется составить официальный письменный запрос по списку отчетности.

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отчетность организации по ИНН

В ходе сплошного наблюдения ИП представляют в Росстат отчет по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год». Эта форма приводится в приложении 2 к приказу Росстата от 17.08.2020 № 469. Крайний срок представления отчета тот же самый, что установлен для организаций, – 1 апреля 2021 года.

Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.

В разделе 1 отчета указывается количество месяцев в 2020 году, в течение которых осуществлялась предпринимательская деятельность, и адрес места осуществления такой деятельности. Если деятельность велась без привязки к определенному адресу, то указывается адрес регистрации в качестве ИП.

Также здесь указываются системы налогообложения, которые применялись ИП в 2020 году.

В средней численности сотрудников следует учесть не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого следует сложить число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделить на 12.

В разделе 2 отчета ИП должны указать выручку от реализации товаров, работ и услуг в целом по всем видам деятельности, а также по каждому виду предпринимательской деятельности с учетом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей. Причем здесь имеется в виду именно предпринимательская деятельность.

Доходы от иной деятельности в отчете не указываются.

Если оплата товаров, работ и услуг поступила не денежными средствами, то величина выручки определяется исходя из цены сделки. Если цена сделки не определена, то выручка определяется по стоимости полученных товаров, исчисляемой по их рыночным ценам.

ИП, применяющие НПД, определяют свою выручку исходя из суммы всех выданных за 2020 год чеков.

В разделе 3 указываются сведения об основных средствах (их стоимости), используемых для предпринимательской деятельности (полностью или частично) и принадлежащих ИП или членам его семьи.

ИП не указывают в отчете следующие объекты:

• предметы, служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже 40 000 рублей независимо от срока службы;
• животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
• растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации;
• жилые здания и транспортные средства, которые не используются ИП в предпринимательской деятельности;
• земельные участки.

Что касается транспорта, то в отчете указываются только грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны. Автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов, и легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили, указывать также не нужно.

В конце отчета ставится дата его составления, подпись ИП и приводятся его контактные данные – номер телефона и адрес электронной почты.

Сплошное статистическое наблюдение осуществляется в России раз в 5 лет. При этом органы статистики собирают информацию о деятельности экономических субъектов вне зависимости от их размеров. К ней относятся сведения о производстве товаров (работ, услуг), занятости населения, размере заработных плат, финансовых результатах деятельности.

Наблюдение проводится и в отношении малых предприятий на основании ст. 5 Закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ.

Цель сбора информации заключается в том, чтобы сформировать реальную картину состояния малого и среднего предпринимательства в России. По итогам проведенного наблюдения чиновники принимают решение о том, необходимо ли вводить дополнительные меры поддержки в отношении субъектов МСП.

Отчет нужно сдать до 1 апреля 2021 г., а если он подается через сайт Госуслуг, то до 1 мая 2021 г. Бланк отчета содержится в Приказе Росстата от 17.08.2020 г. № 469.

В отчете нужно указывать сведения за 2020 г. При этом отчет формируется ИП на НПД, микропредприятиями, малыми и средними предприятиями, потребительскими кооперативами (внесенными в ЕГРЮЛ), главами КФХ (зарегистрированными как ИП), хозяйственными партнерствами.

Если компания временно не работала в 2020 г., то она сдает статистический отчет на общих основаниях.

Субъекты МСП передают в органы статистики форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 г.». Она регламентирована Приказом Росстата № 469.

В ней указывается информация не только по головному офису, но и филиалам или подразделениям вне зависимости от места нахождения, в т.ч. в России или за рубежом.

Нужно заполнить следующие разделы:

• разд. 1 — кол-во месяцев 2020 г., в течение которых осуществлялась деятельность (даже если в каком-то месяце она велась только 1 день). Тут же заполняется информация об используемых режимах налогообложения и адресе ведения деятельности, по которому был наибольший размер дохода от реализации товаров (работ, услуг) за 2020 г. Если он примерно одинаковый везде, то указывается адрес, где наибольшая численность сотрудников. Если бизнес не привязан к конкретному адресу, указывается адрес регистрации компании;
• разд. 2 — среднесписочная численность сотрудников и начисленные им денежные выплаты за 2020 г. (до удержания НДФЛ и др. сумм). В разделе указывается информация по сотрудникам на трудовых договорах (даже если работали всего 1 день) и работавшим собственникам компаний, получавшим заработную плату. В ��тчет не включаются работники на ГПХ договорах, самозанятые и работники, которые в течение всего 2020 г. были в отпуске. Кроме того, в разделе указывается размер дохода от реализации товаров (работ, услуг) как в общем по компании, так и по каждому виду бизнеса;
• разд. 3 — сведения по ОС и инвестициям в основной капитал по видам ОС. Нужно указать стоимость недвижимого имущества (при наличии), оборудования, транспорта, а также затраты на строительство ОС, приобретение ТС и инвентаря. По ОС нужно отразить полную учетную стоимость (первоначальную с учетом переоценки, достройки или модернизации) и остаточную балансовую стоимость (разницу между полной стоимостью и начисленной амортизацией).

После заполнения всех разделов отчета указывается дата его составления, контактные сведения компании (телефон и электронная почта), ФИО и подпись лица, ответственного за сдачу отчета.

В бумажном отчете разрешается исправлять ошибки — нужно зачеркнуть неверную запись и сверху написать правильную.

Отчет № МП-сп можно сформировать в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с релиза 3.0.87.28. Пользователю требуется зайти в меню «Бухгалтерия» (или «Отчеты»), выбрать «1С-отчетность» и далее перейти в раздел «Регламентированные отчеты».

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Бумажную статотчетность упразднят полностью с 2022 года

Отчет 1-предприниматель в электронном виде можно заполнить в мобильном приложении 1С:Мобильная бухгалтерия — на телефоне или планшете. Приложение удобно для ИП и самозанятых, которые не используют бухгалтерские программы, но им нужно вести учет и формировать отчетность.

Возможности 1С:Мобильной бухгалтерии:

• расчет налогов (УСН, ПСН) и страхвзносов, а также напоминание о сроках их уплаты;
• подготовка и отправка платежей в банк;
• заполнение отчетности (УСН, ПСН) и напоминание о сроках их отправки;
• отправка клиентам счетов, актов, накладных.

Приложение можно скачать в Google Play, App Store или Windows Phone. При работе на компьютере доступ можно получить через 1С:БизнесСтарт.

Электронные отчеты можно отправить и через:

• сайт Госуслуг. ИП должен иметь подтвержденную учетную запись, а юрлицо — не только запись, но и ЭЦП;
• сайт Росстат — нужно иметь ЭЦП;
• оператора ЭДО.

Субъекты МСП могут сдать отчет и в бумажном виде — при посещении отделения органов статистики или через Почту России. Однако планируется, что с 2022 г. бумажная статотчетность будет отменена.

Если в рамках проводимого сплошного статнаблюдения не сдать до 1 апреля отчетность, к респонденту будет применена ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:

• для должностного лица компании или ИП — 10-20 тыс. руб. за первое нарушение, 30-50 тыс. руб. за повторное нарушение;
• для самого ИП — 10-20 тыс. руб. за первое нарушение, 30-50 тыс. руб. за повторное нарушение;
• для юрлица — 20-70 тыс. руб. за первое нарушение, 100-150 тыс. руб. за повторное нарушение.

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

Статотчетность стала электронной

В январе 2022 года этот отчет не сдают! Ближайшая дата – январь 2023 года!

Приложение к форме № 7-травматизм сдается только при наличии наблюдаемого события. Поэтому, когда будете сдавать отчет в 2023 году за 2022 отчетный год, в пустых строках ничего не указывайте, ни нули, ни прочерки.

Сведения по Приложению к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев», утвержденному приказом Росстата от 10.08.2018 № 493 предоставляются с периодичностью 1 раз в 3 года (за 2007 г., 2010 г., 2013 г., 2016 г., 2019 г., 2022 г., 2025 г. и т.д.).

Приложение к форме № 7-травматизм сдают юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.

Отчет по Приложению к форме № 7-травматизм должен быть предоставлен организациями в территориальные органы государственной статистики Росстата до 25 января 2023 года.

Нарушение порядка предоставления отчетов по охране труда, или передача недостоверных сведений влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ в виде наложения административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от 10000 до 20000 рублей;
• на юридических лиц — от 20000 до 70000 рублей.

Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от 30000 до 50000 рублей;
• на юридических лиц — от 100000 до 150000 рублей.

Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна

Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.

Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:

Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.

Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.

Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».

Кто должен сдавать отчетность в Росстат?

Сдавать отчетность в территориальные органы Росстата обязаны:

• юридические лица, в том числе субъекты малого бизнеса;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на территории России;
• ИП, нотариусы, адвокаты.

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

1. Узнаем ИНН предприятия (как узнать свой ИНН);
2. Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности.

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461, он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

• 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
• МП (микро) — натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием»;
• МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

• 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха»

квартальные с отчета за январь — март 2019 года:

• 1-НАНО «Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями»;
• ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

• ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха»;
• 6-нефть «Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов»;

К сожалению, нет единого постоянно действующего списка для сдачи отчетности. Это связано с постоянным изменением деятельности ИП, регулярное введение новых отчетностей.

Хорошо, что для многих ИП сроки отчетности довольно продолжительные – 5 лет.

Рассмотрим, как быстро можно найти формы бланков для заполнения. Лучше проводить регулярную проверку возможных изменений, чем потом платить штрафы. Итак:

Формирование уведомления

1. Делаем переход на сайт и попадаем на форму:
2. Выбрать из списка необходимое, к примеру, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей» ;
3. И ввести требуемые реквизиты.

Формирование необходимого к сдаче перечня форм

1. После чего нажать «Поиск».
2. В всплывающем окне нажать кнопку «Перечень форм»:
3. В результате начнется скачивание файла с необходимыми к сдаче формами отчетности.

Форма для скачивания файла
В случае, если вызываемый список с формами отчетности оказался пустым, то в Росстат в этом периоде отчитываться не обязательно. Обновление информации на сайте ведется ежемесячно.

Также для ИП и предприятий доступно личное обращение в органы статистики с официальным обращением по отчетности. Но на этой уйдет больше времени.

Федеральная служба государственной статистики Вконтакте	Федеральная служба государственной статистики в Фейсбук
Федеральная служба государственной статистики в Твиттер

Сдача отчетности в службу государственной статистики (Росстат)

В соответствии с требованиями российского законодательства в Росстат можно подавать статистическую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и отчетность на бумаге с печатью и подписью от руки.

В Росстат должны отчитываться все субъекты малого и среднего бизнеса. До 31 марта они обязаны подавать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс), которая может быть составлена на бумаге или в электронном виде, а также разные формы статистической отчетности.

Субъекты малого бизнеса обязаны представлять статистическую отчетность раз в пять лет, поскольку для них действует упрощенный порядок. Росстат также может потребовать сдать ежеквартальную или ежемесячную статистическую отчетность у индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса в том случае, если они попали в выборку наблюдения.

Похожие записи:

• Профессиональные требования к PR-специалисту
• Внесудебное банкротство станет доступно гражданам с долгами до 1 млн руб.
• Авансовый отчёт. Бланк и образец 2023 года