Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Регистрация ООО В ПФР
Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:
- В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
- После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
- Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.
Как физлицо предпринимателю регистрироваться не нужно. При получении свидетельства о регистрации в налоговом органе, он может быть уверен, что его данные в ПФ уже есть. Он поставлен на учет и оплачивать взносы будет в формате «единое окно».
Если планируется набор наемных лиц, то предприниматель переходит в статус работодателя и обязан вносить страховые взносы за своих работников. В этом случае в течение 30 дней после оформления с ними трудового договора, необходимо обратиться в орган ПФ по месту регистрации и предоставить пакет бумаг. В оригинале подают только заполненный бланк заявления, остальные документы в виде копии:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- лицензии, если ведется такой вид деятельности;
- трудового договора на каждого сотрудника;
- трудовых книжек работников.
В итоге ИП получает бланк «Уведомления о регистрации страхователем, производящим выплаты физическим лицам», в котором указан его регистрационный номер. Предприниматель с наемными работниками в 2022 году получит два номера в качестве:
- физлица;
- работодателя – налогоплательщика.
При перечислении страховых налоговых отчислений за себя он указывает один номер, за сотрудников – второй.
Кто может зарегистрировать ИП?
Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений: дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, он не должен состоять на государственной или военной службе. Если гражданин не достиг 18 лет, он может стать ИП только в одном из случаев:
- Он вступил в брак.
- Он получил согласие родителей на предпринимательскую деятельность.
- Есть решение суда (или органа опеки и попечительства) о полной дееспособности гражданина.
Открыть ИП могут даже иностранцы и лица без гражданства, если у них оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.
Когда и как можно выбрать налоговый режим?
Для выбора ОСНО предпринимать ничего не нужно — её применят автоматически.
Перейти на ЕНВД можно в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала работы, подав в налоговую инспекцию заявление по форме № ЕНВД-2.
Для перехода на патентную систему нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № 26.5-1 сразу вместе с документами на регистрацию или позднее — за 10 дней до начала работы по патенту.
Для применения УСН в налоговую инспекцию подается уведомление по форме № 26.2-1. Чтобы сразу работать на «упрощенке», уведомление нужно подать вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после фактической регистрации. Если не уложиться в эти сроки, перейти на УСН можно будет только с нового года.
Минтруд изменил правила регистрации страхователей в ФСС
С 25 июля при подаче документов на регистрацию (снятие с учета) уполномоченным представителем необходимо предъявить паспорт.
А с 2021 года ИП-работодатели, сдавшие в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, будут освобождены от обязанности предъявлять копии трудовых книжек или трудовых договоров.
Эти и другие изменения в порядок регистрации и снятия с учета в ФСС внесены приказом Минтруда от 10.06.20 № 323н.
Напомним, что обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат:
- Организации по месту нахождения обособленного подразделения в случае, если такое ОП имеет отдельный баланс и расчетный счет; само начисляет выплаты в пользу физлиц.
Подать через интернет сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам Подать бесплатно
- Физлица (в том числе индивидуальные предприниматели), заключившие трудовой договор с работником.
- Физлица (в том числе индивидуальные предприниматели), обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг, договора авторского заказа.
Новыми правилами уточняется: если документы для регистрации обособленного подразделения (или для снятия с учета) представляет уполномоченный представитель юрлица, то он должен предъявить документ, подтверждающий полномочия, а также документ, удостоверяющий личность.
Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать этонадо в течение 30 дней с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.
- заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
- копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.
В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г.
№ 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.
Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.
Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.
В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:
- о классе риска вашей основной деятельности
- о размере страховых взносов
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов
Нарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей.
! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит.
Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей
1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).
При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.
Документы для постановки на учёт
ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.
Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.
Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:
- как физического лица — ИП;
- как налогоплательщика — работодателя.
В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.
Госрегистрация индивидуального предпринимательства
Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:
- принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
- сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
- определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
- собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
- подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.
В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:
- оригинал и копию паспорта;
- оригинал и копию ИН налогоплательщика;
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
- заявление налогоплательщика-заявителя о переходе с общей системы налогообложения на упрощенную или патентную;
- оплаченную квитанцию государственной пошлины, сумма которой составляет восемьсот российских рублей.
Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.
Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.
Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.
Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.
С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.
Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.
Регистрация ИП в ФСС необходима в трех случаях:
- для заключения
гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС; - для заключения трудового договора с работником;
- для заключения договора о добровольном страховании в качестве ИП.
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия паспорта (на одном листе с пропиской);
- копия ИНН;
- трудовой договор (если есть).
Как правильно зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя
- обязательна подача официального заявления предпринимателем на проведение им регистрации в ПФР в качестве работодателя;
- направление заявления обязательно должно сопровождаться подачей всех документов, которые требуются для осуществления данного действия;
- обязательно документальное подтверждение гражданином своего право на занятие предпринимательской деятельностью в рамках существующего в стране законодательства;
- работодатель должен представить документы, которые доказывают факт его регистрации в соответствующих органах в качестве предпринимателя;
- соблюдение всех установленных правил регистрации является обязательным условием её проведения;
- регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР выполняется в любом из подразделений пенсионного фонда в стране;
- выполнение регистрации проводится в строго установленные рамками пенсионного фонда сроки;
- в качестве работодателя в ПФР могут зарегистрироваться исключительно граждане России;
- для получения разрешения от ПФР о регистрации в качестве работодателя гражданину требуется представить доказательство наличия у него постоянного места прописки;
- для регистрации гражданина в качестве работодателя должны быть выполнены в полном объёме требования ПФР для проведения таких действий.
Регистрация в ПФР – необходимо ли это сегодня?
Вначале 2017 года были внесены изменения, по которым бизнесменам не надо вставать самостоятельно на учет в ПФР. Такой порядок относится к личностям, являющимся работодателями в своем бизнесе, также тем, кто не имеет наемных работников. Если предприниматель зарегистрирован раньше, то ему не надо сниматься с учета. Такая отмена объясняется следующим обстоятельством: руководство медицинскими и пенсионными взносами сегодня передано в ФНС.
Если у работодателя в штате имеются сотрудники, то он обязуется платить отчисления за них, соответственно ТК РФ. Нетрудно встать в Пенсионный фонд на учет, однако, у начинающих бизнесменов может появиться масса вопросов. Например, им нужна информация о том, какого рода документацию следует приготовить, какое количество времени уходит на выполнение процедуры регистрации.
Если бизнесмен собирается получать больничные и декретные выплаты, то он имеет возможность заключить самостоятельно соглашение с Фондом по социальному страхованию.