Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому нужна электронная подпись и как её получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.
Как выбрать электронную подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись понадобится сотрудникам, которые отвечают за внутренний и внешний документооборот. Ей можно подписать приказы, справки, инструкции и заявления. Физическое лицо может использовать НЭП в личном кабинете налогоплательщика.
Если участник электронного взаимодействия является ИП или руководителем юрлица, то наличие КЭП для него — обязательное условие. Налоговую отчётность принимают в ФНС только в электронном виде. Сделать это без КЭП невозможно. А налоги платят все, вне зависимости от статуса бизнеса. Также без усиленной квалифицированной электронной подписи нельзя работать в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК».
Самозанятым КЭП понадобится для удалённой работы с заказчиками, участия в госзакупках, покупки имущества банкротов, открытия ИП или ООО.
Физлица могут использовать квалифицированную подпись для дистанционного поступления в вуз, устройства на работу, продажи или покупки квартиры, получения госуслуг и патента.
Как подписать документ ЭЦП
Чтобы подписывать документы, на рабочий компьютер устанавливается СЗКИ (средство защиты конфиденциальной информации). Можно использовать «Криптопро CSP», Signal-com CSP и другие — все они обладают почти одинаковым интерфейсом.
Чтобы можно было пользоваться подписью на компьютере, на нем должна быть установлена одна из трех операционных систем — Mac OS, Windows или Linux. Если вы работаете на Linux, сначала потребуется ее настроить. Это можно сделать самостоятельно или в центре, который выдает подпись.
После установки СКЗИ на компьютер в основном меню появится новый раздел. Теперь вы сможете быстро подписывать документы. Для этого нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать из списка действий «Подписать».
Инструкция по подаче документов для регистрации ИП
Пошаговый план открытия ИП. Требования к документам. Способы подачи и получения документов.
Читать статью Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
В чем различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП
Разница между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированной, но дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот незначительный факт существенно влияет на безопасность и сферу применения.
| Неквалифицированная | Квалифицированная |
|---|---|
|
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП. Позволяет определить подписавшее лицо и обнаружить внесение изменений в цифровой документ. |
Обладает признаками неквалифицированной. Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями закона. Есть ключ проверки, он указан в сертификате. |
Какие бывают виды ЭЦП
Электронная цифровая подпись — это информация в электронном виде, которая позволяет идентифицировать физическое или юридическое лицо без его непосредственного присутствия.
Грубо говоря, ЭЦП — аналог обычной подписи на бумаге в цифровом формате, который позволяет подтвердить, что автором является указанный человек.
Основным элементом ЭЦП являются ключи : закрытый, который имеется только у собственника ЭЦП, и открытый, направляемый адресату вместе с документом. В процессе подписания создаются одновременно оба элемента.
Квалифицированная усиленная электронная подпись
Квалифицированная ЭЦП — самый функциональный и расширенный вариант подписи. Также представляет собой ключ, записанный на USB-носитель и сформированный при помощи специальных криптографических средств защиты.
Состоит из двух частей: USB-носителя с проверочным сертификатом и лицензированной программы, действительной в течение периода действия ключа.
Обеспечивает наибольшую защиту по сравнению с другими видами ЭЦП, причем данные останутся защищенными даже после того, как срок действия ключа истечет.
Как проверить подлинность подписи
Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов. Проверки подлежат НЭП и КЭП — электронные подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей. При помощи закрытого ключа происходит создание подписи, а открытый ключ как раз позволяет проверить ее подлинность.
Существуют две разновидности усиленных ЭП:
- Присоединенная — в этом случае формируется один файл, в котором содержится и сама подпись, и документ, для которого ее создали (проверять нужно этот единый файл).
- Отсоединенная, которая создается отдельно от подписываемого документа, как файл с расширением .sig (нужно проверять оба файла — и документ, и файл электронной подписи).
КЭП (УКЭП) — усиленная квалифицированная электронная подпись. То же самое что и ЭЦП (ЭП), только с уточнением, что подпись создана с помощью именно квалифицированного сертификата.
Разберём подробнее что значит усиленная и квалифицированная.
Усиленная — используется средство криптозащиты информации (например КриптоПро CSP).
Квалифицированная — сертификат электронной подписи выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.
Таким образом, практически все электронные подписи, созданные с помощью сертификатов полученных в удостоверяющих центрах, усиленные квалифицированные, за исключением случаем когда клиент заказывает именно неквалифицированный сертификат для внутреннего ЭДО.
Особенности усиленной ЭЦП
Первое, о чем следует сказать, это отличия усиленной электронной подписи от простой. Главное отличие состоит в том, что данный вид ЭЦП позволяет не только подтвердить автора или отправителя документа, но и выявить поправки, внесенные в документ после подписания. Во-вторых, если подписанный простой ЭП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, то в случае с усиленной подписью (квалифицированной) такое приравнивание будет само по себе правомерным.
Еще одно отличие заключается в том, что усиленная электронная подпись генерируется посредством специальных программ криптошифрования и, как правило, снабжается открытыми и закрытым ключами. Наконец, именно усиленный вид ЭП необходим участникам электронных торгов.
Налицо тот факт, что применение данного вида ЭЦП дает более широкие возможности, а потому чаще используется крупными и малыми компаниями, а также субъектами индивидуального предпринимательства. Как говорилось выше, КЭП и НЭП представляют собой две разновидности усиленной электронной подписи, имеющих отличия в требованиях к программному обеспечению, порядке получения и возможностях использования.
Неквалифицированная электронная подпись
Другой вид усиленной ЭП неквалифицированная ЭЦП, по принципу действия идентичная квалифицированной. Применение ее также гарантирует подписанту высокую степень защиты информации от компрометации, но является менее регулируемым вариантом. Еще одно отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной: если первая приравнивается к подписи на бумажных документах, то неквалифицированная электронная подпись по своей силе равна заверению документов печатью. Наиболее важный пункт в характеристике НЭП то, что именно она применяется для участия в электронных торгах на пяти государственных торговых площадках.
Стандартный срок изготовления КЭП — одни сутки.
Но есть вариант изготовить электронную подпись за один час.
Квалифицированная электронная подпись от 1900 руб.
Простые виды ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронных подписей
Электронный оборот, заверенный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен деловыми документами. При пересылке электронных форм снижаются риски утраты документа или его части — в зависимости от типа подписи.
Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам различных видов электронных подписей:
|
Тип электронной подписи |
Источник формирования |
Дополнительная информация |
|
Простая форма подписи |
Устанавливается сторонами делового оборота на основании разработанных программных продуктов, право закрепляется в договорах между сторонами |
За пределами предприятия документы не имеют значимой юридической силы, особенно при передаче внешним пользователям оригиналов или заверенных нотариально копий документов |
|
Усиленная неквалифицированная форма |
Выдаются неаттестованными центрами |
Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз |
|
Усиленная квалифицированная форма |
Создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа |
При использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа |
Аннулирование неквалифицированной ЭЦП
Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.
Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности. По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.
Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.
Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц
Усиленная квалифицированная ЭП, или УКЭП — это криптоподпись, которая создается при помощи специализированных алгоритмов шифрования и в обязательном порядке подтверждается уполномоченными органами, такими, как ФСБ (п. 4 ст. 5 63-ФЗ). Структурно УКЭП похожа на НЭП, так как базируется на системе открытых ключей. Основными отличиями квалифицированной ЭП от неквалифицированной являются:
- специализированное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности;
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011;
- обязательное наличие аккредитации от Минкомсвязи у удостоверяющего центра, выдающего сертификат.
Все о неквалифицированной подписи
Неквалифицированной электронной подписью называют специальный ключ, хранящиеся на внешнем USB-накопителе. Роспись констатирует факт редактирования данных определенного документа, а также предоставляет сведения о владельце автографа. Защищает бумаги от несанкционированного изменения внесенной информации посторонними лицами. Ее использование уместно в таких случаях:
- Государственная закупка. Автограф наблюдается в промежуточных заявках и предложениях со стороны поставщиков. Для оформления окончательного варианта торговой бумаги требуется квалифицированная подпись.
- Упрощенный вариант уместен при подаче ценных бумаг в налоговую организацию.
- Для обработки документации внутри индивидуального предприятия или во время сотрудничества с постоянным контрагентом. Индивидуальный предприниматель имеет специальное соглашение, подтверждающее юридическую силу поставленного автографа. В противном случае, заключенный договор будет считаться недействительным.
Невозможно использовать ЭЦП без предварительного договора.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды.
Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.
|
Параметры сравнения |
Неквалифицированная ЭП |
Квалифицированная ЭП |
|
Кто создает |
Любой специалист, имеющий лицензию |
Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией |
|
Алгоритм создания |
Произвольный |
Соответствующий ГОСТ РФ |
|
Программное обеспечение |
Не обязательно |
Требуется специальное ПО |
|
Требования к сертификату |
Нет |
Есть, определяются приказом ФСБ №795 |
|
Юридический статус |
Без договора не имеет юридической силы |
Признается судом без дополнительных условий |
|
Сфера применения |
Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами |
Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги |
Где и как получить укэп
Официальный список удостоверяющих центров по России, аккредитованных в Минкомсязи, можно найти на сайте этого министерства по ссылке. В этих центрах можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для визита в удостоверяющий центр физические лица готовят небольшой пакет документов:
Для юридических лиц в список добавляются:
В офисе удостоверяющего центра надо написать заявление и отдать его оператору вместе с квитанцией об оплате услуги. После проверки документов и идентификации личности сотрудник центра делает запись в реестре сертификатов и выдает заявителю на руки записанные на носитель коды ключей КЭП и сертификат проверки с указанным в нем сроком действия. Одновременно с ключами заявитель получает программное обеспечение для работы.
Если поблизости от места жительства нет аккредитованного удостоверяющего центра, процедура получения усиленной квалифицированной подписи проходит в МФЦ. В этом случае Электронная подпись будет готова через 5-10 дней после подачи заявления и оплаты услуг.
Получение УКЭП – платная услуга.
Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись
Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной электронной подписи (сокращенно – НЭП) вправе:
- Организовать электронный документооборот внутри компании или со своими постоянными контрагентами. Обязательное условие — наличие соглашения, подтверждающего юридическую силу неквалифицированных электронных подписей. Только тогда документы, подтвержденные НЭП, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2021 № 03-03-06/2/53182).
- Участвовать в госзакупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2021 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»). Следует учесть, что все окончательные решения и документы по торгам подписываются квалифицированной подписью (п. 1 ст. 5 закона от 05.04.2021 № 44-ФЗ).
Физлица с помощью неквалифицированной электронной подписи могут:
- отправлять документы в налоговые службы через свой личный кабинет налогоплательщика (абз. 6 п. 2 ст. 11.2 НК РФ).
При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.