Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Верховный суд разбирался, заплатят ли за неотгулянный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Мягкий подход к отпускам по желанию
Работодатель вправе учитывать желания работников, которые накопили излишки отпускных дней, относительно желательных периодов ухода на отдых. Для этого сотрудник подает соответствующее заявление.
Когда отпуск по графику, заявление на него подавать не требуется. Оно нужно в ситуации, если период отпуска отклоняется от графика, к примеру, если работник хочет использовать лишь часть отпуска.
По ст. 124 ТК ежегодный отпуск нужно продлить или перенести на другой срок, если:
- сотрудник заболел;
- работник исполняет во время отпуска гособязанности, когда для этого нормами трудового законодательства предусматривается освобождение от работы;
- имеются иные случаи, предусмотренные законодательством по труду и локальными НПА.
Ответственность работодателя в случае выплаты компенсации за отпуск
Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.
Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:
- В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
- Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.
Для получения выплаты следует выполнить ряд действий:
- Работник обращается к руководителю с письменной просьбой о замене отдыха на выплату.
- Наниматель, получив обращение:
- принимает решение о возможности или невозможности предоставить деньги взамен отдыха;
- приняв положительное решение, издает приказ в произвольном формате, указав в нем информацию о сотруднике, число дней, подлежащих замене на выплату, обоснование для решения (обращение человека);
- отражает фактическую замену в личной карточке Т-2 в разделе, касающемся отдыха, с указанием основания выплаты и данные о приказе руководителя;
- фиксирует факт замены в графике предоставляемых на предприятии отпусков в целях недопущения дальнейших ошибок, указав в примечании число дней, возмещенных деньгами, с указанием сведений о приказе.
Претенденты на добавочный отдых
Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:
- работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
- трудящиеся ненормированно;
- чернобыльцы;
- люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.
Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.
Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.
Удлиненный отпуск положен:
- несовершеннолетним;
- работающим инвалидам;
- учителям, преподавателям.
Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.
За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?
Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.
Пример
Сотрудник, увольняющийся в марте 2016, в 2015 г. был в отпуске 19 дней вместо положенных 28, в 2014 — 23, а в 2013 — 22.
Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.
За сколько лет можно отгулять неиспользованный отпуск: можно ли отгулять неиспользованный отпуск с основным?
В принципе не важно кто виноват в том, что отпуск копился несколько лет – сотрудник или работодатель. Важно, что это нарушение, которое нужно срочно исправлять. И вот когда такой работник обращается с просьбой предоставить ему положенные неиспользованные дни отпуска сразу за все года, здесь начинается самое интересное. Практически всегда сотрудники слышат в отделе кадров, что так нельзя. Это не правда, можно!
- Многие работодатели устанавливают свои правила. Но есть законодательство, именно на него следует опираться при возникновении споров, которое не запрещает отгулять весь положенный отпуск сразу. И если работник желает отгулять весь положенный и неиспользованный отпуск сразу, то работодатель не в праве запретить. Независимо от того, сколько дней накопилось – 5 или 105 – работник имеет на них право!
- Чаще всего руководство не захочет отпускать на длительные периоды своих сотрудников. Поэтому, следует согласовать желание сотрудника и возможность предприятия. Но раз у работника накопился отпуск, то чем раньше кадровик наведет порядок с отпусками, тем лучше. Это позволит избежать штрафов и проблем в дальнейшем.
Компенсация при увольнении
Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.
По данным исследования сайта SuperJob, 42 % работодателей вообще не предпринимают никаких мер, чтобы сократить накопление неиспользованных дней отпуска внутри компании. В исследовании принимали участие 1000 представителей работодателей и 1600 лиц, которые попадают в категорию экономически активного населения, работающего на постоянной основе. Только 25 % работодателей пытаются сократить количество накопленных дней отпуска. Хотя в большинстве случаев все ограничивается напоминанием о том, что надо идти в отпуск согласно графику, или беседой о необходимости отдыхать.
Как показал опрос, только 31 % респондентов к концу года не будут иметь неотгулянных дней отпуска. У 9 % количество таких дней будет доходить до 6, а у 14 % — от 7 до 13.
У каждого 10-го респондента не отгуляно от 2 до 3 недель, а у 4 % остаток дотягивает до 3-4 недель. У 16 % респондентов накопилось 28 и более дней.
Также удалось установить интересный факт: чем ниже заработная плата, тем меньше неиспользованных дней отпуска.
Возможны ли излишние выплаты, и что с ними делать
Ежегодный отпуск гарантируется гражданам после 6 мес. работы, но если есть согласие сторон, то работодатель вправе предоставить этот период и до истечения этого срока (ст. 122 ТК). Если лицо написало просьбу досрочно предоставить дни отдыха, и руководство дает на это свое согласие, то такое возможно. Применить описанную схему можно без заявления, и для нее не требуется согласие нанимателя для отдельных категорий: для женщин перед или после декретных периодов, а также для не достигших 18 лет.
Нередко случаются ситуации, когда гражданин использовал положенное «авансом» без отработки положенного срока, дающего право на отпуск. В этом случае наниматель вправе отчислить из расчетных денег для сотрудника лишние суммы отпускных. Но это не должно превышать 20% всего, что было начислено минус НДФЛ.
Определить сумму компенсации, используя описанные нами правила, сможет каждый гражданин без спецзнаний. Всю информацию для этого – даты работы, календарные или рабочие периоды используются и пр. – ему обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы или сам наниматель. Эти данные содержатся в учетных табелях, в подобной документации, хранящейся в отделе кадров, в бухгалтерии, и ее обязаны сообщить по письменной или устной просьбе гражданина.
Работник получает право на отдых только через полгода, после официального оформления. Лучше брать накопленное количество дней, иначе образовавшийся долг за выплаченные отпускные придется вернуть при увольнении. Компанию могут оштрафовать в том случае, если были нарушены законные права людей на ежегодный отпуск. Все положенные дни отдыха должны быть потрачены в полной мере в течение года. На практике, ситуация выглядит несколько иначе. В погоне за развитием и получением финансового результата, людям просто некогда отдыхать. В связи с этим, работники интересуются о том, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы и как его оформить? Многие руководители удерживают специалистов и намеренно сокращают им время отдыха. В этом случае прослеживается прямое нарушение действующего законодательства.
Часто сами работники не желают уходить в силу определенных причин. Некоторые не хотят терять деньги, поскольку отпускной день стоит значительно дешевле, чем рабочий. Другие желают получить дополнительную выплату при увольнении. Конечно, каждый преследует свои личные цели, однако существует определенный порядок, который необходимо соблюдать. Если организация не отпускает персонал на положенный отдых, могут возникнуть серьезные последствия. Это связано с тем, что данная обязанность работодателя зафиксирована в Трудовом Кодексе.
Некачественное исполнение или уклонение от этого грозит крупным штрафом и приостановлением деятельности. Служащие могут сами подать заявление в надзорные органы по поводу отказа в заслуженном отдыхе работодателем.
Нужно ли уведомлять работника о неиспользованных днях отпуска
Именно такой подход был применён судами общей юрисдикции в делах тех граждан, которые обратились в Конституционный Суд РФ с жалобой на неконституционность ч. 1 ст. 127 ТК РФ и ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется. Это предусмотрено ч. 2 ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г.
Прямо противоположные решения принимались судами, которые толкуют положения Конвенции, как устанавливающие лишь предельный срок использования отпуска в период действия трудового договора и никоим образом не ограничивающие определённый ч. 1 ст. 127 ТК РФ объём права увольняемого работника на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
В соответствии со статьей 115 ТК РФ работодатель должен предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В некоторых случаях, например, если условия труда работника относятся к опасным, трудовым законодательством предусмотрен также дополнительный отпуск. Если у сотрудника нет права на дополнительный отпуск, то работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может его установить. Так указано в статье 116 ТК РФ. Пропадут ли дни отдыха работника, если по каким-либо причинам он не был в отпуске?
Это важно знать: Как правильно называются отпускные выплаты
У кого отпуск более 28 календарных дней
В отпуск более 28 календарных дней (удлиненный ежегодный отпуск) уходят такие граждане и на следующий период (в днях):
- несовершеннолетние сотрудники — 31 (ст. 267 ТК РФ);
- преподаватели — 42 -56 (постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. No466);
- пенсионеры, которые проживают в пансионате для пожилых людей — 30 (ст. 5, 13 ФЗ от 2 августа 1995 г. No122);
- инвалиды — 30 (ст. 23 ФЗ от 24 ноября 1995 г. No181);
- медицинские работники — 36 (постановление Минтруда РФ от 08 августа 1996 г. No50);
- госслужащие — 30 (ст. 46 ФЗ от 27 июля 2004 г. No79, п.3 ст. 21 ФЗ от 02 марта 2007 г. No25-ФЗ);
- научные сотрудники — 36 и 48 (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. No 949);
- полицейские, прокуроры, следователи, судьи и таможенники — 30.
Согласно ст. 139 ТК РФ зарплату работника за 1 сутки рассчитывают по данным за прошедшие 12 месяцев. В итоге, при подсчете размера компенсационной денежной выплаты за пропущенное отпускное время используют такую формулу:
(S / 29,3) / 12 X K
где:
S — это годовой доход рабочего;
K — отпускной срок (28 суток — срок традиционного ежегодного отпуска, 56 — педагогического);
29,3 — усредненная продолжительность календарного месяца за год;
Ниже приведен наглядный пример того, как рассчитать компенсационную денежную выплату за упущенный отдых при увольнении. Так, Григорий Краснов поработал на предприятии в такой период — 1-18 июля 2018 г. Его доход за отработку в этом месяце = 15 600 руб.
Таким образом, длительность отпуска Краснова = 28 суток.
Количество неотгулянных отпускных дней отдыха, за которые Краснову будет начислена такая компенсация = 28 суток / 12 календарных месяцев = 2,33 дня.
Затем, определяют усредненный срок отработки Краснова = 29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
где 29,3 — усредненное количество суток в 1 мес.,
31 — длительность июля,
18 — срок работы Краснова.
Осталось посчитать конечную сумму. В итоге, компенсационная денежная выплата Краснова за неотгулянное отпускное время = (15 600 : 17,01) * 2,33 = 917,1 * 2,33 = 2 136,84 руб.
Полный расчет с трудящимся осуществляют в тот же день, когда он был уволен (ст.140 ТК). Точный срок выплаты работнику компенсации за ежегодный неотгулянный отпуск в ТК РФ не установлен. Однако, сотруднику перечисляют эту компенсацию на его банковский счет или на карточку сразу же после выхода приказа от работодателя. Пропущенный отпуск не должен сгорать.