Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Норма рабочего времени по ТК РФ: учет рабочих часов по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соответственно, администрация должна обеспечить отдельный учёт отработанных ночных часов каждым работником. Это потребуется как для простоты начисления доплаты, так и для предоставления необходимой информации по запросам контролирующих органов.
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
- протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
- интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.
Норма часов при сменном графике работы
Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.
Важно! По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.
Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:
- норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
- водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10.
Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ.
Ответственность за отказ в перерывах
Отказ в предоставлении перерыва – это грубое нарушение. Большинство работодателей старается следовать букве закона. Но что делать, если сотрудник столкнулся с правонарушением в этой области? Имеет смысл направить заявление в трудовую инспекцию. Желательно отправить ходатайство от всего коллектива, так как в этом случае увеличивается возможность благоприятного исхода дела.
Главная проблема сотрудника в подобной ситуации – это предоставление доказательств правонарушения. Коллективное заявление позволяет автоматически сделать жалобу более весомой, подтвердить ее показаниями.
Трудовая инспекция рассматривает заявление, после чего проверяет компанию работодателя. Если правонарушение было обнаружено представителями инспекции, руководителю назначается штраф на основании 5.27 КоАП РФ. Возможно судебное разбирательство, в ходе которого работодателя обязывают выплатить работникам компенсацию в объеме двойного оклада.
Что такое работа в ночное время и как она оплачивается?
Согласно ст. 96 ТК, ночным считается время с 22.00 до 6.00 утра. Работа именно в этот промежуток и признается работой в ночное время. В трудовом договоре п рописываются часы работы; работник, подписывающий договор, дополнительно подписывает свое согласие на работу в ночное время.
По ст.154 ТК, работник, трудящийся в указанный временной промежуток, может рассчитывать на доплату за каждый час работы. Эта статья отсылает к Постановлению Правительства №554 от 22.07.2008 г. в котором сказано, что минимальная доплата составляет 20% от часовой ставки или оклада, посчитанного за 1 час.
Исполнительным органом установлен нижний предел, за который работодатели не имеют права выходить. Но верхний предел может быть выше, если он утвержден в:
- Коллективном договоре;
- В локальном акте конкретной организации;
- В трудовом договоре.
То есть сами организации могут повышать доплаты своим работникам. Речь идет о доплате за сами часы, а не за качественные характеристики, например, на доплату не влияет, сколько работник произвел продукции.
Пример расчетов компенсации за ночную работу
Если вы получаете почасовую оплату, узнать, каков размер доплаты несложно. Например, если за рабочий час вы получаете 100 рублей, то при ночной работе к этой сумме прибавляется 20% от 100 рублей.
120рублейх8часов=960 рублей (общая доплата составила 160 рублей);
Другой случай: например, вы получаете фиксированную оплату 20 000 рублей в месяц, работая 22 дня по 8 часов. Из низ 6 дней вы отработали в ночное время. Нужно узнать, какая компенсация положена в данном примере.
20000 рублей/22 дня=909,1 рублей.
909,1 рублей Х 20%=181,82 рубль.
181,82рубль Х 6 дней=1091,1 рублей компенсации работник получит за ночные выходы на работу.
Давая свое согласие на ночную работу, помните:
- Ночная работа с 22.00 до 6.00 дополнительно оплачивается 20% от вашей ставки или оклада.
Доплата за работу в ночные часы — обязанность работодателя. Пункт в трудовом договоре об обычной оплате за такой труд противоречит законодательству и является недействительным. Если работодатель по каким-то причинам отказывается компенсировать такую работу — обращайтесь в свой профсоюз или суд.
Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников. ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час. Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время.
Давая свое согласие на ночную работу, помните:
- Ночная работа с 22.00 до 6.00 дополнительно оплачивается 20% от вашей ставки или оклада.
- Для отдельных категорий работников доплата может достигать 35%, 50%, 75% и даже 100%;
- Если вы трудитесь по гражданско-правовому договору, данная компенсация вам не положена;
- Доплата не может быть заменена сокращенным рабочим временем;
- Доплата за ночной труд не отменяется, если работник был привлечен к работе в выходные и праздники: тогда обе компенсации суммируются.
Доплата за работу в ночные и вечерние смены
Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.
В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.
Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:
- Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
- В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
- В сфере торговли, общественного питания.
- В направлении ЖКХ.
- Работники на речных пароходах.
- При железнодорожном транспорте, метрополитене.
Выходные и нерабочие праздничные дни: особенности расчётов
Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:
- В случае со сдельщиками применяют минимум двойные сдельные расценки.
- С дневными и почасовыми тарифными ставками – обычные вознаграждения тоже умножаются на два.
- Одинарная или дневная часовая ставка совмещается с окладом.
Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.
Работники получают повышенную компенсацию за часы, на протяжении которых фактически выполняли свои обязанности. Если часть выходного и праздника переходит из рабочего дня – то эту часть времени и считают отдельно.
Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:
- Доплаты и надбавки, премии, другие поощрительные выплаты.
- Компенсационные перечисления. Сюда входит доплата за работу в сложных климатических условиях. Повышенные надбавки применяют за работу на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению.
- Доплата за труд в зависимости от уровня подготовки сотрудников. Качество и условия выполняемой работы тоже определяют результат.
Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:
- Тарифный оклад.
- Районные коэффициенты.
- Процентные надбавки.
- Премии и компенсации.
Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.
Какие доплаты и надбавки предусмотрены законом за переработки
Сумма заработной платы состоит не только из основного оклада. Существуют компенсационные и стимулирующие выплаты. Основанием для их начисления и выплат служат:
- совмещение должностных функций одним человеком;
- профессионализм, мастерство;
- наличие длительного стажа работы в отдельной сфере;
- переработки, интенсивность или вредное воздействие на здоровье работника.
Одни виды доплат носят обязательный характер, другие являются правом работодателя. И он решает в зависимости от финансовых возможностей, надо или не надо делать расчет к заработку.
Все категории доплат выплачиваются своевременно вместе с основными начислениями, и задержки заработной платы пресекаются трудовым законодательством.
Таблица 1. Выплаты и надбавки, предусмотренные законом
| Стимулирующие (по решению руководства): | Компенсационные (обязательные): |
|
|
Обратите внимание, что разного рода премии, доплаты, бонусы являются мотиваторами для сотрудников, стимулирующими качество их работы. Однако руководство решает самостоятельно о размерах, частоте и сроках выплат.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Вечернее время по трудовому кодексу
Статьей 149 ТК РФ предусмотрено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Статья 149 ТК РФ, устанавливающая особенности оплаты труда в ночное время, имеет своей целью компенсировать работнику выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда. Трудовая деятельность в ночные часы требует от работника определенных дополнительных усилий, поскольку биологически ночное время – это время отдыха. Соответственно, повышенная оплата за работу в такое время не связывается законодателем с достижением каких-либо производственных результатов или решением поставленных задач. Сам факт выполнения работы в ночное время дает работнику право на получение доплаты в повышенном размере и не имеет отношения к тем критериям, которые обусловливают выплату премий.
Пример расчетов компенсации за ночную работу
Если вы получаете почасовую оплату, узнать, каков размер доплаты несложно. Например, если за рабочий час вы получаете 100 рублей, то при ночной работе к этой сумме прибавляется 20% от 100 рублей.
120рублейх8часов=960 рублей (общая доплата составила 160 рублей);
Другой случай: например, вы получаете фиксированную оплату 20 000 рублей в месяц, работая 22 дня по 8 часов. Из низ 6 дней вы отработали в ночное время. Нужно узнать, какая компенсация положена в данном примере.
Для начала узнаем средний дневной заработок:
20000 рублей/22 дня=909,1 рублей.
Далее узнаем, сколько рублей компенсации получит работник:
909,1 рублей Х 20%=181,82 рубль.
Таких дней, отработанных в ночное время 5:
181,82рубль Х 6 дней=1091,1 рублей компенсации работник получит за ночные выходы на работу.
Давая свое согласие на ночную работу, помните:
- Ночная работа с 22.00 до 6.00 дополнительно оплачивается 20% от вашей ставки или оклада.
- Для отдельных категорий работников доплата может достигать 35%, 50%, 75% и даже 100%;
- Если вы трудитесь по гражданско-правовому договору, данная компенсация вам не положена;
- Доплата не может быть заменена сокращенным рабочим временем;
- Доплата за ночной труд не отменяется, если работник был привлечен к работе в выходные и праздники: тогда обе компенсации суммируются.
Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы
Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.
Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:
- с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
- с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.
В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:
- месячный оклад;
- или дневная (часовая) ставка.
Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).
Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).