Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о кассовой дисциплине с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лимитом остатка денежных средств в кассе называется сумма наличных, которая может остаться в кассе к концу рабочего дня. Так государство пытается застраховать предприятия от больших потерь в случае ограбления или других чрезвычайных ситуаций. Для установки такого лимита руководитель организации подписывает соответствующий приказ, который должны выполнять все работники предприятия. Сверхлимитные суммы должны сдаваться в обслуживающий банк для зачисления на расчётный счёт.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Правила ведения и хранения документации
- Кассовые документы должны быть подписаны тремя лицами: кассиром, главным бухгалтером и руководителем.
- В обязательных кассовых документах, таких как ПКО, РКО и кассовая книга, требуются отсылки к счетам бухгалтерского учета. Это правило применимо только к юридическим лицам.
- Если в течение дня произошла хотя бы одна наличная операция, необходимо оформить кассовые документы.
- Если у вас нет электронного документооборота, но вы ведете документацию на компьютере или в системе учета, бумаги все равно необходимо распечатать и подписать вручную. При использовании электронной подписи печатный вариант не требуется.
Штрафы за нарушение кассовой дисциплины
- Неприменение ККТ:
- Размер штрафа для работника составляет от 3 000 до 4 000 рублей, для компании — от 30 000 до 40 000 рублей.
- Превышение лимита остатка:
- Штраф составляет от 40 000 до 50 000 рублей.
- Неоприходование наличной выручки:
- Предусмотрен штраф до 50 000 рублей.
- Превышение лимита расчетов наличными:
- Для организаций штраф от 40 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц и ИП — от 4 000 до 5 000 рублей.
Что такое лимит остатка кассы и как он рассчитывается
Приказ для установки лимитного остатка кассы утверждается организацией каждый год. Тем не менее допускается установить лимит только один раз, поскольку в законодательстве нет жёстких требований на этот счёт. Если у организации нет установленного лимита, это значит, что в конце рабочего дня в кассе вообще не должно оставаться денег, их все нужно сдавать в банк.
Если в работе предприятия происходят какие-либо изменения, оказывающие влияние на остаток наличности в кассе (например, изменения в объёме поступлений наличных денег), необходимо установить новый лимит приказом. Это можно сделать в любое время, не дожидаясь окончания года.
Процессы, связанные с движением наличности, во всех компаниях организованы по-разному. В одних организациях наличные денежные средства поступают в кассу и не тратятся, а в других — расходуются в больших объёмах (например, для погашения задолженности перед поставщиком) и не пополняются за счёт наличной выручки. Поэтому расчёт лимита происходит в зависимости от особенностей конкретной организации.
ЦБ РФ предлагает две формулы для расчёта кассовых ограничений:
- на основе поступления наличных средств;
- на основе расхода наличных средств.
Формула на основе поступления наличных средств
Если за основу берётся объём поступлений наличных денег, для расчёта используется следующая формула Лимит = Оп/Pп × П, где:
- Лим – кассовый лимит;
- Оп — объём поступлений наличности за расчётный период;
- Pп – расчётный период. Определяется юридическим лицом произвольно (продолжительность периода должна быть не более 92 дней);
- П – среднее количество дней между инкассациями или самостоятельной сдачей наличности в банк.
Важно! Период между днями сдачи выручки в банк должен быть не более 7 рабочих дней (для организаций, находящихся в местности без банковских отделений, для сдачи наличных денег — не более 14 рабочих дней).
Формула на основе расхода наличных средств
Если в основе расчёта лежит объём выдачи наличных денег, используется формула Лим = Ов/Pп × П, где:
- Лим – искомый лимит;
- Ов — объём выданной наличности за расчётный период (не включая расходы на оплаты труда);
- Pп – расчётный период (не более 92 дней);
- П – среднее количество дней между получением наличных в банке. Показатель не должен превышать больше 7 дней (14 дней для населённых пунктов без банковских отделений).
Проверка соблюдения кассовой дисциплины
ИФНС в 2022–2023 гг. проводит проверки кассовой дисциплины в соответствии с приказом Минфина РФ № 133н от 17.10.2011 по распоряжению руководителя ИФНС.
В ходе проверки должны быть предоставлены и изучаются проверяющими из ИФНС:
- кассовые документы, книги, журналы по учету операций с наличными денежными средствами за проверяемый период;
- фискальные отчеты;
- регистрационные документы и договоры на обслуживание ККТ;
- выданные БСО и связанные с ними документы о приобретении, уничтожении и учете;
- распоряжения на установление лимитов остатка денег в кассах предприятия на проверяемый период;
- отчеты подотчетных лиц.
Операции с денежной наличностью требуют от большинства хозяйствующих субъектов применения ККТ. Исключения составляют некоторые виды деятельности для ИП и самозанятых, для работающих на патенте.
В соответствии с новыми требованиями для принятия наличных денег используются онлайн-кассы, которые полностью прозрачны для контроля надзорными органами в режиме реального времени. Поэтому какие-либо значительные некорректные операции будут незамедлительно выявлены ФНС, что может привести к проведению внеплановой проверки как работы ККТ, так и ведения кассовых операций в целом.
Кроме нарушений с ККТ, не останутся без внимания случаи несвоевременного оформления кассовых документов, неполнота оприходования выручки, отсутствие книг или журналов, предусмотренных внутренними документами по соблюдению кассовой дисциплины на предприятии. Не стоит безответственно относится к авансовым отчетам, так как в случае выявления длительных сроков задержки возврата подотчетных сумм подотчетному лицу могут начислить НДФЛ на задержанные суммы (ВАС РФ № 14376/12 от 05.03.2013).
Если при очередной проверке предприятие отделалось предупреждением за выявленные нарушения или штрафные санкции не были предъявлены из-за пропуска срока давности, такие компании или ИП станут в будущем предметом пристального внимания органов ФНС.
Использование ККМ в 2020 году
У экономических субъектов внедрение онлайн-касс происходит поэтапно. В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290, с 01.02.2017 новую контрольно-кассовую технику допускается использовать только через оператора фискальных данных.
С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:
- поименованную в п. 2 ст. 2 54-ФЗ;
- в отдаленных и труднодоступных местах;
- в области религиозных обрядов и церемоний, по продаже предметов религиозного культа;
- аптечные организации в сельской местности;
- по предоставлению парковочных мест на земельных участках, находящихся в государственной собственности;
- платных услуг библиотечного дела;
- прием наличности за коммунальные услуги;
- образовательные услуги населению;
- предоставление услуг в сфере физической культуры и спорта;
- оказание услуг центрами культуры и творчества.
Для наглядности представим поэтапный порядок реализации новой редакции закона № 54-ФЗ в виде блок-схемы.
Расходование выручки: разрешенные операции
Выручка от реализации расходуется только на определенные цели. Если в кассу организации поступают деньги для оплаты третьим лицам, то эти суммы следуют в банк на расчетный счет.
|
№ |
Цель |
|---|---|
|
1 |
Выдача заработной платы и иных вознаграждений за труд наемных работников. |
|
2 |
Выплата пособий по временной нетрудоспособности, уходу за детьми и прочее. |
|
3 |
Оплата товаров, работ или услуг от контрагентов при условии покупки за наличный расчет. Ценные бумаги приобрести за наличные нельзя! |
|
4 |
Выдача авансов в подотчет (командировки, закупки, собственные нужды фирмы). |
|
5 |
Выдача возврата денег покупателю при условии отказа от товара, оплаченного ранее. |
|
6 |
Компенсация оплаты страховки сотрудникам, оплаченная за их счет. |
|
7 |
Выплата наличных в пользу платежного банковского агента или посредника (субагента). |
|
8 |
Личные нужны организации. |
Важное значение кассовой дисциплины
Правильное ведение кассовой книги и заполнение соответствующих документов является обязательным требованием для всех, кто работает с наличными деньгами. Книга кассового учета должна быть проверяна при поступлении и сохранена в целях контроля за правильностью ведения кассовых операций. В случае нарушения правил кассовой дисциплины могут быть наложены штрафы и возложена ответственность на организацию или ее сотрудников.
Для обеспечения сохранности денежных средств следует придерживаться следующих правил:
| 1. | Все кассовые операции должны быть проведены с соблюдением установленных правил. |
| 2. | Кассовые средства должны храниться в специально оборудованных сейфах или хранилищах, обеспечивающих их надежную защиту от несанкционированного доступа. |
| 3. | При выдаче наличных кассир должен проверить подлинность и подлинность документов, а также правильность набора суммы перед выдачей денежных средств. |
| 4. | Ведение кассовой книги должно быть точным и последовательным, с внесением в нее всех операций и сохранением документов в соответствующей документации. |
Как написать жалобу в Роспотребнадзор (образец)
В случае нарушения кассовой дисциплины в магазине или другой организации, потребитель имеет право подать жалобу в Роспотребнадзор. Но какие основания и на какие вопросы можно пожаловаться?
Понятие кассовой дисциплины означает соблюдение законодательства о потребительских правах в отношении кассовых операций. Кассовая дисциплина включает в себя такие вопросы, как соответствие кассы требованиям и правилам, правильное оформление чеков, прозрачность расчетов и т. д.
Если вы столкнулись с нарушениями кассовой дисциплины со стороны продавца или организации, вы имеете право подать жалобу в Роспотребнадзор. Для этого необходимо знать порядок и основания для подачи жалобы.
Основания для подачи жалобы могут включать такие нарушения, как отсутствие кассовых аппаратов, неправильное оформление чеков, отказ продавца выдать чек или предоставить информацию о товаре, необоснованное наложение штрафов и т. д.
Структура жалобы должна включать следующие пункты: описание ситуации, указание нарушений, предоставление фактов и доказательств, указание на необходимость применения наказания в соответствии с законодательством.
Жалобу можно подать в региональный офис Роспотребнадзора или через их официальный сайт. При подаче жалобы необходимо указать свои контактные данные для обратной связи.
После подачи жалобы Роспотребнадзор проводит проверку и принимает меры по защите прав потребителей. В случае выявления нарушений организация может быть подвергнута наказаниям и штрафам.
Написать жалобу в Роспотребнадзор важно не только для решения конфликта с продавцом или организацией, но и для защиты прав и интересов потребителей в целом. Поэтому знание процедуры и правил подачи жалобы очень важно для всех читателей.
Защита прав потребителя
Защита прав потребителя включает в себя ряд мер, с помощью которых можно обеспечить соблюдение законодательства со стороны организаций. Кто и как проверяет соответствие кассовой дисциплины и реагирует на нарушения?
Основные права потребителя включают право на качественный товар, информацию о товаре, защиту от недобросовестных продавцов и возможность вернуть товар в случае конфликта. Если вы столкнулись с нарушениями кассовой дисциплины, вы можете подать жалобу в Роспотребнадзор.
Как написать жалобу? Для этого существует определенная структура. В жалобе нужно указать основания, на которых вы подаете жалобу, описание нарушений и требования к продавцу. Куда подать жалобу? Вы можете подать жалобу в Роспотребнадзор или в другие правоохранительные органы.
Роспотребнадзор проверяет жалобы потребителей и принимает решения о наложении наказаний на нарушителей. Кроме того, Роспотребнадзор проводит проверки организаций и магазинов на соответствие законодательству и кассовой дисциплине.
Какие виды нарушений могут быть выявлены? Это может быть отсутствие кассового аппарата, использование некорректных программных продуктов, отказ продавца от выдачи чека и другие нарушения в процессе оплаты. В случае выявления нарушений, продавцы могут быть привлечены к ответственности, вплоть до штрафов.
Таким образом, защита прав потребителя включает в себя возможность написать жалобу на нарушения кассовой дисциплины и подать ее в Роспотребнадзор или в другие правоохранительные органы. Для этого необходимо знать свои права и быть готовым к активному взаимодействию с органами контроля и защиты прав потребителя.
Порядок организации кассы
Кассовая дисциплина является важным аспектом работы любого магазина или предприятия. Организация кассы должна соответствовать требованиям законодательства и обеспечивать удобство для покупателей.
Структура кассы должна быть ясной и понятной для продавца. Работник должен знать, какие документы и в каком порядке необходимо заполнять при проведении расчетов с покупателями. Также необходимо разъяснить продавцу, какие виды нарушений кассовой дисциплины допускаются и какие наказания могут быть применены.
В случае возникновения конфликта между продавцом и покупателем, покупатель имеет право подать жалобу на нарушение кассовой дисциплины. Жалобу можно написать как в магазин, так и в Роспотребнадзор. В жалобе следует указать основания и факты, подтверждающие нарушение прав потребителя, а также просить принять меры по защите его прав.
Вопросы организации кассы и соблюдении кассовой дисциплины могут возникнуть у читателей, поэтому важно адекватно и своевременно на них отвечать. При возникновении проблем можно обратиться в Роспотребнадзор или другие соответствующие органы для получения квалифицированной помощи.
Таким образом, порядок организации кассы должен соответствовать требованиям законодательства, а нарушения кассовой дисциплины подлежат наказанию. Покупатели имеют право на защиту своих прав и могут подать жалобу в случае нарушения кассовой дисциплины.
Ответственность за нарушения кассовой дисциплины
Виды нарушений, которые могут быть наказаны со стороны контролирующих органов:
- превышение лимита наличных по контракту над суммой в 100 т.р.;
- наличность не была оприходована;
- хранение наличных денег вне сейфа;
- наличность в кассе превышает установленный в компании лимит;
- трата выручки на цели, не предусмотренные дисциплиной.
В таблице ниже представлен перечень основных штрафов за нарушения.
| Нарушение | Наказание для ИП | Наказание для юрлица |
| Отсутствие ККТ | 25 – 50% от суммы выручки «мимо» кассы, но не менее 10 т.р. | От 75 до 100% |
| Невыдача чека или неотправка электронного чека покупателю | 2000 рублей | 10 000 рублей |
| Онлайн-касса не соответствует требованиям | От 1500 до 3000 рублей | От 5000 до 10 000 рублей |