Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность на бумажном носителе в 2024 году ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Периодичность подачи персонифицированных сведений — каждый месяц. Срок отправки — не позднее 25 числа следующего за отчётным месяца. Если 25 число приходится на выходной или праздничный выходной день, срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Кто должен сдавать персонифицированные сведения о физических лицах
Все работодатели, которые в отчётном месяце заключили договора с физлицами или производили им выплаты доходов. Говоря о работодателях, мы имеем в виду:
- юридические лица с филиалами и представительствами, включая иностранные компании;
- ИП и главы КФХ;
- специалисты частной практикой (нотариусы, адвокаты, детективы, и т.д.);
- частные лица, не имеющие статуса ИП.
Под доходами подразумеваются вознаграждения физического лица, полученные в рамках:
- трудового договора;
- договора оказания услуг (ГПХ);
- авторского договора;
- договора отчуждения права на результаты интеллектуальной деятельности, и т.д.
Порядок исправления ошибок в персонифицированных сведениях
При обнаружении некорректных данных, разрешается подавать исправления вплоть до сдачи квартальной формы РСВ, то есть до 25 числа месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцам или годом.
Менять данные нужно только по тем лицам, сведения по которым оказались неправильными. Ошибки могут следующими:
- сведения о застрахованном не должны были подаваться вообще. Нужно сформировать титульный лист с номером корректировки 1— (если это первая корректировка), затем лист с персональными данными на это лицо. В нём указать код 1 в строке 010 и прочерки в строке 070;
- в персональных сведениях о застрахованном лице были неправильно указаны ФИО, ИНН или СНИЛС. Также делается корректировочный отчёт с двумя листами:
- в одном листе ставится код 1 в строке 010, пишутся персональные данные и сумма с предыдущего отчёта;
- составляется новый лист, с уже правильными персональными данными и суммой (при этом строка 010 будет с прочерком);
- указана неверная сумма выплат. Делается новый лист с прочерком в строке 010 и корректной суммой выплаты в строке 070.
Кто и куда сдает РСВ в 2024 году
Согласно п. 1 ст. 419 НК РФ, расчет в 2024 году сдают юрлица и ИП, которые выплачивают физлицам облагаемые взносами доходы. Сведения предоставить нужно в налоговый орган:
- организации – по своему адресу нахождения и по местонахождению обособленных подразделений, которые имеют расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам;
- ИП и частнопрактикующие граждане – по месту проживания;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств – по месту учета.
В зависимости от количества лиц, которым в отчетном периоде начисляли облагавшиеся взносами суммы, отчет сдают следующим способом:
- в бумажном виде или по желанию по ТКС, если их не больше 10 человек;
- в электронном варианте – от 11 человек.
Как сдавать СЗВ-М на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи
- Отправлять желательно ценным письмом с описью.
- Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
- Указываются реквизиты получателя.
- Реквизиты отправителя.
- Наименование вложения (СЗВ-М).
- Число документов (в данном случае – один).
- Условная оценка.
- Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.
- Январь – 15-е февраля.
- За февраль – 15-е марта.
- За март – 17-е апреля.
- За апрель – 15-е мая.
- За май – 15-е июня.
- За июнь – 17-е июля.
- За июль – 15 августа.
- За август – 15 сентября.
- За сентябрь – 16-е октября.
- За октябрь – 15-е ноября.
- И за ноябрь – 15-е декабря.
Кто сможет сдавать персонифицированную отчетность в ПФР
С 19 августа 2022 года во всех указанных формах персучета меняется субъектный состав лиц, имеющих право их подписывать и представлять в ПФР. В указанных целях слова «Наименование должности руководителя» заменяются в формах словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Соответственно, подписывать и представлять в ПФР персонифицированную отчетность смогут не только руководители организаций и ИП, но и их уполномоченные представители. Уполномоченные представители работодателя смогут представлять в ПФР отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (юридического или ИП), утвержден постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. Формат электронной доверенности также начинает действовать с 19 августа текущего года.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
В 2022 году надо будет сдавать новую форму 3-НДФЛ за 2021 год
Для систем УСН и ОСНО применяются аналогичные сроки подачи документов.
|
Налог |
Срок подачи документов |
|
по НДС |
до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
по налогу на прибыль |
до 28 числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
сведения о количестве работников |
до 20 января текущего года |
|
по налогу на имущество |
до 13.03 за предыдущий год, отчеты за предыдущий квартал подаются до 04.05, 01.08 и до 31.10 |
|
по транспортному и земельному налогу |
не позже 01.02 за предыдущий год |
|
2-НДФЛ |
до 01.04 |
|
6-НДФЛ |
за предыдущий квартал до 04.05, 01.08 и до 31.10 |
Если вы не подали данные в налоговую инспекцию своевременно, вас накажут в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, при задержке более 10 дней деятельность вашей компании будет на время остановлена, а счета заблокированы до тех пор, пока вы не сдадите документы и не выплатите положенные штрафы. Имейте в виду, при опоздании даже на 1-2 дня сумма штрафов высчитывается за весь месяц.
Ответственность для тех, кто должен сдавать отчетность по должности, регламентируется КоАП РФ.
В данном случае вопрос уже решён: с 2021 года привычная сдача в бумажном формате отменена для всех видов бизнеса, и подать отчётность вы сможете только в электронном виде.
Обязательная электронная отчетность в фонды
С 2022 года изменились требования к способу представления отчётности по сотрудникам в ПФР и ФСС. Общее правило, действующее с начала 2022 года, таково: электронная отчетность в фонды обязательна для компаний с численностью свыше 10 человек. Ранее такое требование распространялось на компании с численностью свыше 25 человек.
Какие формы отчетности обязательны к сдаче в фонды в электронном виде:
- 4‑ФСС сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г).
- СЗВ‑ТД сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
- СЗВ‑М сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
- СЗВ‑СТАЖ сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
По пяти формам федерального статистического наблюдения (список ниже) срок сдачи отчетности остается прежним – 16 ноября.
Ранее приказом Росстата от 28 октября 2021 года № 748 продлены сроки сдачи отчетности по шестнадцати формам федерального статистического наблюдения.
Росстат и его территориальные органы продолжают свою работу в штатном режиме с обеспечением возможности приема статистической отчетности от респондентов.
Росстат продлил сроки сдачи первичных статистических данных по шестнадцати формам федерального статистического наблюдения в октябре–ноябре 2021 года. Однако в нерабочие дни территориальные органы Росстата работают в обычном режиме и готовы принимать отчетность у респондентов.
В связи с Указом Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 г. № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре–ноябре 2021 г.» и в соответствии с Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620, по ряду форм продлены сроки предоставления отчетности (с перечнем можно ознакомиться ниже).
Одновременно сообщаем, что Росстат и его территориальные органы продолжат свою работу в штатном режиме и обеспечат возможность приема статистической отчетности от респондентов в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, а также своевременную публикацию статистической информации в строгом соответствии с федеральным планом статистических работ.
С 1 июня респонденты смогут сдавать отчетность по пяти статистическим формам на 5-6 рабочих дней позже. Это именно те формы, жесткие сроки заполнения которых (4-5 рабочий день) вызывали сложности у бизнеса.
Теперь у предприятий и организаций появляется возможность предоставлять корректные данные без дальнейшего их уточнения. Таблицу с новыми сроками предоставления отчетности можно посмотреть здесь*.
При этом Росстат временно, до конца текущего года, сохраняет для респондентов возможность уточнения данных в отчете следующего месяца.
Решение о продлении сроков сдачи отчетности принято в соответствии с пожеланиями бизнеса. Этот шаг позволит повысить качество первичных данных и точность оперативных оценок развития отечественной экономики.
В мае 2021 года Росстат продлил срок сдачи отчетности по тридцать одной форме статнаблюдения.
Перечень форм статнаблюдения, срок сдачи отчетности по которым переносится, см. здесь.
Решение Росстата принято в связи с Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» и на основании Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.
Одновременно Росстат информирует о том, что в период с 4 мая по 7 мая 2021 года, во всех территориальных органах Росстата будет организован прием статистической отчетности от респондентов.
Росстат информирует, что вступили в силу изменения в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».
С 30 декабря 2020 года все юридические лица и граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Для субъектов малого предпринимательства эта норма начинает действовать с 1 января 2022 года.
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.
Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).
Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.
В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.
Единый тариф для ИП и юрлиц с 2023 года
Для основных плательщиков останется:
- 30% — в границах базы;
- 15,1% — выше базы.
На сегодня лимит не определен, но есть информация, что его определят на основе действующей сейчас предельной величины базы для взносов на пенсионное страхование (1 565 000 руб.), проиндексированной с учетом роста средней заработной платы в 2022 году.
СВ не будут брать с сумм выплат и других вознаграждений физических лиц, превышающих единую предельную величину базы, определяемую нарастающим итогом с начала года. Исключения:
- по доп. тарифам на обязательное пенсионное страхование по ст. 428 НК РФ;
- на доп. социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
- на доп. соц. обеспечение некоторых категорий сотрудников предприятий угольной промышленности по ст. 429 НК РФ.
Каждый год страхователи подают СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Вместе с отчетностью направляют и опись ОДВ-1.
| Отчет | Предельный срок сдачи в 2022 году |
|---|---|
| СЗВ-СТАЖ | 01.03.2022 |
| Опись ОДВ-1 (сведения о страхователе подают совместно с СЗВ-СТАЖ) | 01.03.2022 |
Второй квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
Во втором квартале 2024 года предпринимателям и организациям необходимо сдать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о доходах и страховых взносах, начисленных застрахованным лицам | До 30 апреля 2024 года |
| Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | До 31 мая 2024 года |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за 2-й квартал | До 30 июля 2024 года |
Предоставление указанных отчетов является обязательным и необходимо соблюдать установленные сроки. Невыполнение требований по сдаче отчетов может привести к наложению административных или финансовых санкций со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации.
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Сроки сдачи отчетов в ПФР
Следующая таблица показывает сроки сдачи отчетов в ПФР в 2024 году:
| Вид отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка 4-ФСС | до 1 февраля |
| Справка 2-НДФЛ | до 1 марта |
| Справка 6-НДФЛ | до 1 марта |
| Справка 1-ПФ | до 1 апреля |
| Отчет 4-ФСС | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-1 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-2 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-3 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-4 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-5 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-6 | до 1 апреля |
| Отчет по форме РСВ-7 | до 1 апреля |
Важно помнить о сроках сдачи отчетов в ПФР и своевременно представлять информацию, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.