Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может подписывать графу разрешив в требовании накладной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Подскажите пожалуйста, в требовании накладной №0504204 графы затребовано и отпущено заполняется обязательно в печатном виде, или отпущено можно заполнять ручкой?
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Порядок оформления в учетных документах
После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.
Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.
- Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство / Требование-накладная».
- В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
- Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа. В данном окне заполняются реквизиты.
- Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.
Как заполнять и кто подписывает?
Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.
Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.
В документе фиксируются следующие характеристики продукта:
- наименование;
- число;
- цена.
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.
Заполнение прикладной формы М-11 карандашом, допущение ошибок, исправлений и помарок недопустимо.
Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:
- Заполняются коды, соответствующие классификатору.
- Проставляется номер документа (нумерация осуществляется последовательно от начала каждого отчётного года).
- Пишется наименование компании.
- Указывается дата составления и осуществляется процедура по передаче ТМЦ.
- При необходимости заполняется код операции.
- Указывается отправитель – название структурного подразделения, передающего ценности.
- Указывается получатель – название структурного подразделения, принимающее ценности.
- В графе корреспондирующего счёта следует указать, какой синтетический счёт корреспондирует со счётом учёта ТМЦ. При наличии нужно указать и аналитический счёт.
- Указать учётную единицу – поставить единицу измерения относительно передаваемого объекта.
- Указываются Ф.И.О. лиц, затребовавших ценности, получивших и одобривших осуществление передачи, а также их должности.
- Заполняются данные о передаваемых ТМЦ:
- Корреспондирующий счёт предполагает указание аналитического и бухгалтерского счетов, где учтены ценности.
- Указывается наименование передаваемого объекта, а также его номенклатурный идентификатор.
- Прописывается измерительная единица и код, принятый по стандартам ОКЕИ.
- Указывается количество как затребованных, так и отправленных товаров.
- Стоимость прописывается из расчёта на измерительную единицу. Сумма предполагает общую цену всех отправленных ценностей без учёта налога на добавленную стоимость (НДС не указывается, так как М-11 является внутренним документом).
- Указывается уникальный номер отправленного груза в соответствии с учётом на складском хранении.
Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.
Подписи проставляются с расшифровками, а также указанием должностей сотрудников, участвовавших в процедуре передачи и приёма ценностей. Оформление на этом заканчивается.
Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.
Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.
Также вы можете прочитать о других видах требований-накладных:
- Порядок оформления требований-накладных в аптеке.
- Оформление требование-накладной по форме 0504204.
Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.
Письмо-требование о взаиморасчетах (форма М-11). Пример заполнения и форма
Еще одно важное назначение документа — он входит в список ведомостей, подлежащих проверке государственными органами. Часто проверяющих интересует не только сам документ, но и приложения к нему: паспорта и сертификаты на продукцию, свидетельства и так далее.
Более того, его разрешено отправлять не только подрядчику и заказчику. Его можно сгенерировать и отправить в налоговую инспекцию. Важно не забыть сначала закрепить это в учетной политике, а потом — не менять шаблон, использовать одну форму.
Никто не заставляет организацию использовать эту бумагу, у них есть доступ к любому первичному документу. И если она используется, это не означает, что подпись экспедитора необходима. Чаще всего это зависит от компании и ее внутренних правил. Если руководство сочтет нужным, в бланке появится строка специально для шофера.
Накладная содержит полную спецификацию товара, цену, количество, упаковку и т.д. Чтобы заполнить накладную, не нужно быть очень умным, но нужно быть внимательным. Неправильно заполненные отчетные документы приведут к проблемам с угрозой штрафов.
Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные данные, указанные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Заполнение процедуры и важные детали
Информация о компании, товаре, складах сохраняется в системе — нет необходимости каждый раз переписывать ее на документе. Если оплата за товар в белорусских рублях эквивалентна определенной сумме в иностранной валюте, цифры в накладной должны быть заполнены в белорусских рублях. Обратите внимание, что стоимость товара в иностранной валюте отражается только в строке «Общая стоимость с учетом НДС».
Использование UDD особенно важно для компаний, которые одновременно предоставляют услуги и продают товары или продукты. С его помощью можно избежать составления акта выполненных работ вместе со счетом-фактурой.
В России для регистрации отпуска запасов торговые предприятия используют накладные ТОРГ-12, утвержденные постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 г.
При использовании стандартной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалить никакие данные, но можно добавить свои.
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Унифицированный или произвольный бланк?
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.
Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:
Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
Требование-накладная М-11.
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а Требование-накладная
(форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
бланка форма М-11 в формате Word : Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной :
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.
Обязанности и требования к тем, кто подписывает накладную
Когда товар отпускается и получается, очень важно правильно оформить накладную. Этот документ используется для учета и хранения информации о перемещении товара. Основные требования к тем, кто подписывает накладную:
- Подписывающий должен быть ответственным за правильное оформление накладной;
- Он должен знать правила составления и использования требования-накладной;
- В случае отпуска товара, он должен быть уверен, что товар был правильно оформлен и отпустил его именно тот, кто имеет право на это;
- Он должен уметь правильно заполнить все графы накладной;
- Он должен иметь полное представление о том, какие особенности и требования к оформлению накладной действуют в его организации;
- Он должен знать и учитывать разницу между формами М-11 и М-8;
- Он должен быть готов к контролю со стороны компании и обладать навыками работы с учетными документами.
Следует отметить, что подписывает накладную не только ответственное лицо компании, но и получатель товара. При этом важно соблюдать особенности заполнения графы «Подписал» в накладной. Во-первых, подписывается второй экземпляр накладной, то есть тот, который остается у получателя. Во-вторых, требование-накладная должна быть подписана полностью, включая графу с указанием даты подписи. Если это не соблюдается, накладная может быть признана недействительной.
Таким образом, правильно оформленная накладная является важным документом при отпуске и получении товара. Она позволяет вести учет перемещений товаров и несет ответственность за правильность и достоверность информации. При оформлении накладной необходимо учитывать требования и правила, принятые в организации, а также следить за тем, чтобы все графы были правильно заполнены и подписаны.
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
При расчетах за товар в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте, стоимостные показатели в накладной заполняются в белорусских рублях. Отметим, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС».
Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.
В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете заполнения формы М-11: требование-накладная.
Количество мест и масса товара, конечно же, должны совпадать с данными, указанными в табличной части накладной.
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Никто не заставляет организации пользоваться этой бумагой, в их доступе любая первичка. А если ее применяют, то это еще не значит, что понадобится подпись экспедитора. Чаще это зависит от фирмы и ее внутренних распоряжений. Если руководство считает это нужным, то в бланке будет строчка специально для шофера.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Выше мы говорили, как правильно подписать УПД покупателю и продавцу. Осталось разобраться, вместо чего может использоваться этот файл.
Программа даст вам возможность предварительно просмотреть распознанные данные, прежде чем создавать на их основании запись о поступлении товаров.
Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.
Кроме товарной накладной формы ТОРГ-12, при отправлении товаров применяют и товарно-транспортную накладную (ТТН).
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Например, можно изменить шрифт, поставить свой логотип, сделать проще таблицу. Главное, чтобы не менялась суть документа, отражался факт передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и присутствовали реквизиты организаций. Все должно быть на своих местах: наименование, коды, количество, единицы измерения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
В стандартном случае ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика (поставщики товара) к розничному продавцу — магазину или предприятию сферы услуг. Но есть и другие случаи: отпуск ТМЦ физлицу, перемещение между юрлицами и так далее.
Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!
Применение требования-накладной
Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:
- Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
- Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
- Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
- Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
- Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
- Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
- Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
- Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.
Движение документа формы М-11
Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.
| Операция | Описание |
| Заказ МПЗ | В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск |
| Заполнение документа по факту отпуска | Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива |
| Передача документа принимающему лицу | Оба экземпляра передаются принимающей стороне |
| Подтверждение получения | После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ |
| Возврат документа передающей стороне | Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск |
После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?
В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.
Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?
Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.
Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?
Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.
Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?
Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.
Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?
Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.
Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.