Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается неполный рабочий день от сокращенного рабочего дня». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из статьи 97 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, такая работа должна производиться по приказу, распоряжению работодателя, либо с его ведома, работа должна выполняться в интересах работодателя.
Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем
Неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, в течение него сотруднику необходимо отработать меньшее количество часов по сравнению с днем с нормальной продолжительностью времени работы.
В отличие от сокращенного рабочего дня заработная плата за неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).
Работодатель не может отказать в просьбе установить неполный рабочий день:
-
беременной сотруднице;
-
сотруднику (одному из родителей, опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком в возрасте до 14-ти лет;
-
сотруднику, ухаживающему за несовершеннолетним инвалидом;
-
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Сокращение рабочих дней в неделю при наступлении производственной необходимости
Оно разрешается в некоторых ситуациях. Изменить трудовые условия работодатель может лишь по причине технологических либо организационных инноваций. Это могут быть изменения в технологии производства, в штате и т.п.
Порядок перехода на сокращенное время требует оформления большого объема документации в точной последовательности. Каждый этап должен быть зафиксирован в письменном виде.
Сначала издается приказ, предупреждающий персонал о перемене трудового режима. Это должно быть сделано не позже чем за два месяца до его введения. Каждый член коллектива должен расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом. Потребуется известить Центр занятости, что фирма сменила формат работы. А также направить информацию об этом через портал «Работа в России» (на основании приказа Минтруда от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»).
Сокращение недели по собственному решению можно вводить максимально на полгода. Все кадровые изменения должны быть согласованы с профсоюзом. После возвращения полного дня нужно опубликовать соответствующее распоряжение.
Неполное и сокращенное рабочее время: в чем отличие / ЮРЛІГА
Специалисты Управления Гоструда в Ривненской области разъяснили, как на период карантина правильно вводить неполное рабочее время и чем оно отличается от сокращенного рабочего времени.
Условно рабочее время по продолжительности можно разделить на:
1. Нормальное. Длительность рабочего времени работников установлена 40 часов в неделю;
2. Неполное. Рабочее время составляет меньшее количество часов, чем установлено нормативно-правовыми актами;
3. Сокращенное. Время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции, но оплата труда такого работника проводится в полном размере.
- Понятие «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» разные по своей сути.
- Сокращенное рабочее время устанавливается:
- — для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
- — для людей в возрасте от 15 до 16 лет (учеников в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю;
- — для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;
- — для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других) — сокращенная длительность рабочего времени устанавливается законодательством.
Неполное рабочее время может быть установлено соглашением работодателя и работника на определенный срок и без указания срока.
Обязательно по просьбе работника неполное рабочее время устанавливается для беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, ребенка с инвалидностью, для ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Стоит отметить, что при согласии работодателя неполное рабочее время может вводиться для всех категорий работников.
Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.
Введение неполного рабочего времени в соответствии со статьей 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, соответственно его введение требует заблаговременного предупреждения работников не меньше чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждение работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введено с любого момента.
- В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени он должен указать:
- 1) вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя),
- 2) режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы),
3) период, на который устанавливается неполное рабочее время, и т. п.
Следовательно, неполный рабочий день (и его длительность) устанавливается при согласии сторон любому работнику, а сокращенное (и его длительность) — установлено законодательством только для отдельных категорий работников. При неполном рабочем дне труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем дне — как за полный рабочий день.
Будьте на шаг впереди кризисных ситуаций. ЛІГА:ЗАКОН создала экосистему для управления рисками для объединения всех подразделений команды в режиме карантина.
Получайте актуальную информацию об изменениях в законодательстве, госреестрах, о судебных решениях и выигранных тендерах и привлекайте к совместной работе коллег. Для клиентов ЛІГА:ЗАКОН бесплатный доступ.
Узнайте больше о LIGA360 по ссылке.
- Карантин: что предусматривает дистанционный режим работы
- Гибкий режим рабочего времени: как это работает
- Трудовые реалии в условиях карантина
Отличие сокращения времени рабочего дня от неполного времени
Их нельзя смешивать. Сокращенную неделю устанавливают в предписанных по законодательству Российской Федерации условиях. Ее можно определить для избранных категорий. Неполное рабочее время определяется для каждого сотрудника после согласования с предприятием.
При неполном времени предприятие после согласования с сотрудником имеет право уменьшить его время на 1 час либо несколько часов (дней). Это снижение фиксируется законом. Продолжительность типов сокращенного времени определяется нормативами.
Нормы исчисления зарплаты для тех, кто работает по сокращенной либо неполной неделе, различаются. При снижении времени оплату производят как за полное. При неполном заработок начисляют на основании выработанного времени либо изготовленных единиц товаров или произведенных услуг.
Чем отличается неполное рабочее время от неполного рабочего дня?
В условиях нынешней непростой кризисной ситуации работодатели ищут способы сокращения расходов на персонал. Один из распространенных вариантов – установление неполного рабочего времени. При этом возможно работать как неполный день, так и сокращенную неделю. Данный режим может быть установлен и по желанию самого работника. Об особенностях такой работы и поговорим в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- чем неполное рабочее время отличается от сокращенного дня;
- как установить время деятельности по желанию работника;
- как ввести неполное время по инициативе организации.
Что такое неполная рабочая ставка
Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.
Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.
Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.
Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:
Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.
За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.
Неполное рабочее время по ТК РФ
Неполное рабочее время – это рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с нормой, которое устанавливается по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может отсчитываться от стандартной сорокачасовой или от сокращенной рабочей недели.
Неполное рабочее время может устанавливаться
- любому работнику,
- при приеме на работу или впоследствии, в течение работы;
- бессрочно или на какой-то период времени;
- обычно по соглашению работодателя с работником, но в некоторых случаях работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени по требованию работника.
Как оплачивается неполное рабочее время
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.
Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример
В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.
Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.
Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.
Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).
Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).
Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.
Неполный рабочий день
Неполный рабочий день кардинально отличается от сокращенного самым главным – оплатой труда. Если при сокращенном рабочем дне оплата идет как за полную ставку, то при неполном дне она рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Другими словами, если работник согласовал с работодателем 30-часовую рабочую неделю вместо 40-часовой, то и зарплату он получит на 25% меньше (если, конечно, у него не полностью сдельная оплата труда).
Уйти на неполный день может любой работник, если согласует это с работодателем (то есть, если с таким положением согласятся обе стороны). Есть и перечень льготных категорий, которых работодатель обязан отпустить на неполный день:
- беременные женщины – на основании справки из медицинского учреждения;
- один из родителей (или опекун) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, которые ухаживают за больным членом семьи – на основании медицинского заключения.
Допускается сокращение длительности рабочего дня, уменьшение числа рабочих дней в неделю, или смешанный вариант. Желаемый график работы указывается в заявлении для работодателя, а затем фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Обычно работодатели идут навстречу работникам и соглашаются с просьбой об уменьшении рабочей недели. Если работодатель не согласен – работник идет в государственную инспекцию по труду, которая решает вопрос обычно в пользу работника. Если нет результата – можно обращаться в суд.
Уменьшение длительности рабочего времени должно быть разумным, иначе даже суд не поможет. Например, был случай, когда медсестра в больнице попросила установить график работы в 0,5 часа в неделю (понедельник, с 8:00 до 8:30). В итоге суд решил спор в пользу больницы.
Неполное и сокращенное рабочее время: в чем отличие / ЮРЛІГА
Специалисты Управления Гоструда в Ривненской области разъяснили, как на период карантина правильно вводить неполное рабочее время и чем оно отличается от сокращенного рабочего времени.
Условно рабочее время по продолжительности можно разделить на:
1. Нормальное. Длительность рабочего времени работников установлена 40 часов в неделю;
2. Неполное. Рабочее время составляет меньшее количество часов, чем установлено нормативно-правовыми актами;
3. Сокращенное. Время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции, но оплата труда такого работника проводится в полном размере.
- Понятие «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» разные по своей сути.
- Сокращенное рабочее время устанавливается:
- — для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
- — для людей в возрасте от 15 до 16 лет (учеников в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю;
- — для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;
- — для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других) — сокращенная длительность рабочего времени устанавливается законодательством.
Неполное рабочее время может быть установлено соглашением работодателя и работника на определенный срок и без указания срока.
Обязательно по просьбе работника неполное рабочее время устанавливается для беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, ребенка с инвалидностью, для ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Стоит отметить, что при согласии работодателя неполное рабочее время может вводиться для всех категорий работников.
Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.
Введение неполного рабочего времени в соответствии со статьей 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, соответственно его введение требует заблаговременного предупреждения работников не меньше чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждение работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введено с любого момента.
- В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени он должен указать:
- 1) вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя),
- 2) режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы),
3) период, на который устанавливается неполное рабочее время, и т. п.
Следовательно, неполный рабочий день (и его длительность) устанавливается при согласии сторон любому работнику, а сокращенное (и его длительность) — установлено законодательством только для отдельных категорий работников. При неполном рабочем дне труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем дне — как за полный рабочий день.
Будьте на шаг впереди кризисных ситуаций. ЛІГА:Закон создала экосистему для управления рисками для объединения всех подразделений команды в режиме карантина.
Как ввести неполное рабочее время
Определимся с терминамиНередко специалисты неполное рабочее время путают с сокращенным рабочим временем, а также с режимом гибкого рабочего времени.
Чем сокращенное рабочее время отличается от неполногоОсновное отличие сокращенного рабочего времени — обязательность его введения независимо от желания работодателя. Дело в том, что оно предусмотрено в централизованном порядке для отдельных категорий работников. Например: — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю; — для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю; — для работников, являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю; — для педагогических работников — не более 36 часов в неделю и т. д. Работодатель для таких категорий работников обязан установить сокращенное рабочее время — это не относится к его усмотрению. Для данных категорий — это полная мера труда, поэтому оплата производится в полном объеме. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет (ст. 271 Трудового кодекса РФ). У них оплата производится за отработанное время или пропорционально объему выполненной работы (коллективным договором может быть предусмотрена полная оплата). Кроме того, сокращенное рабочее время также устанавливается не только для определенных категорий работников, но и в зависимости от периода работы. Во-первых, это работа в предпраздничные дни, во-вторых, это работа в ночное время. Такая работа оплачивается работнику за весь рабочий день (смену), несмотря на то, что по времени фактически он отработал не весь.
Установление сокращённого рабочего времени
Если у кандидата есть право на сокращённый режим труда, это условие прописывают в трудовом договоре. Там же нужно зафиксировать размер оплаты труда и сколько часов длится рабочая неделя и день. Если для категории работника в законе не прописана продолжительность рабочего дня или смены, руководитель может распределить часы самостоятельно.
Предположим, сотрудник работает на вредном производстве, поэтому его рабочая неделя должна быть не более 36 часов, а рабочий день — не более 8 часов. Принимая решение по сокращению рабочей недели, можно по по-разному распределить часы, например:
1 вариант: с понедельника по четверг — 8 часов, пятница — 4 часа;
2 вариант: с понедельника по четверг — 7 часов, пятница — 8 часов;
3 вариант: с понедельника по пятницу — 7 часов 12 минут.
Что такое сокращенное рабочее время? Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного рабочего времени? В чем может выражаться неполное рабочее время?
Ответы на вопросы работников Крымской железной дороги, заданные в ходе проведения Единого информационного дня РОСПРОФЖЕЛ.
Сокращенная продолжительность рабочего времени – это режим рабочего времени, устанавливаемый в соответствии с законодательством для определенных категорий работников, и характеризуемый меньшей продолжительностью рабочего времени по сравнению с установленной по закону нормальной продолжительностью рабочего времени.
Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет. Их труд (ст.
271 ТК РФ) оплачивается, как правило, с учетом сокращенной продолжительности работы.
Работодатель может на счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.
И при сокращенном, и при неполном рабочем времени происходит уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени. Однако существуют основные различия.
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а не в случаях, прямо предусмотренных законом, как это установлено для сокращенного рабочего времени. Неполное рабочее время может быть обусловлено трудовым договором с любым работником как при заключении трудового договора, так и впоследствии, в период его действия.
В отличие от сокращенного рабочего времени при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Неполное рабочее время может выступать как неполный рабочий день (смена) или как неполная рабочая неделя.
При неполном рабочем дне (смене) уменьшается количество часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников (например, вместо 7 часов – 4).
Неполная рабочая неделя означает установление меньшего количества рабочих дней в неделю.
Вместе с тем не исключается возможность установления работнику одновременно и неполной рабочей недели, и неполного рабочего дня (например, 2 рабочих дня в неделю продолжительностью по 6 часов).
Неполный рабочий день и сокращенный рабочий день отличаются продолжительностью работы.
Неполный рабочий день означает, что работник работает меньшее количество часов в день, чем полный рабочий день. Обычно неполный рабочий день составляет 4-7 часов в зависимости от договоренности между работником и работодателем.
Сокращенный рабочий день указывает на установление временной нормы работы, которая сокращается по сравнению с полным рабочим днем. Длительность сокращенного рабочего дня может быть разной в зависимости от законодательства и уровня компенсации. Обычно сокращенный рабочий день составляет 6 часов.
Продолжительность неполного рабочего дня и сокращенного рабочего дня может быть установлена временно или постоянно. Работникам, работающим неполный или сокращенный рабочий день, может быть предоставлено соответствующее вознаграждение или дополнительные выходные дни в компенсацию.
Неполный рабочий день подразумевает, что сотрудник работает менее стандартного количества часов в день. Как правило, в неполный рабочий день сотрудник работает не полный рабочий день — например, посменно, ночью или только несколько часов в день.
Сокращенный рабочий день также означает, что сотрудник работает меньше стандартного количества часов в день. Однако, в отличие от неполного рабочего дня, время работы при сокращенном рабочем дне всегда остается постоянным – например, сокращается количество рабочих дней в неделю или уменьшается количество рабочего времени в день.
Важно отметить, что график работы может варьироваться в различных организациях и зависит от условий труда и трудового законодательства. Работодатель должен информировать своих сотрудников о графике работы и следить за его соблюдением.
Кто может работать в режиме сокращенного рабочего времени
Ст. 92 ТК устанавливает 3 соответствующие категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный режим.
Он касается мужчин и женщин, у которых имеется установленная в соответствии с законом инвалидность 1-й или 2-й группы. Продолжительность еженедельной работы не должна быть выше 35-ти часов. Если указанный статус возник после трудоустройства на предприятие, условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законом при предъявлении сотрудником подтверждающего документа.
Другой группой выступают несовершеннолетние. Закон делит их на 2 категории: до 16-ти лет и до 18-ти лет. Если первым полагается работать не свыше 24-х часов еженедельно, то вторым можно трудиться до 35-ти часов в неделю включительно.
Эта продолжительность сокращается наполовину, если такой работник параллельно получает образование.
Существуют особенности, касающиеся заработка. Ст. 271 ТК предусматривает оплату работы несовершеннолетних, исходя из фактически проведенного на рабочем месте времени. Это единственное исключение из правила о равном с другим аналогичном персоналом заработке.
Приказ Минздрава N 588н устанавливает метод расчета ежедневной смены. Работодатель должен исходить из 5-дневной недели и делить максимальный показатель, установленный в ст. 92 ТК на это число.