Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка на действительность загранпаспорта для гражданина России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Как долго действует документ
Информация о сроках действия представлена в табличке:
| Менее 90 суток | От 90 до 180 суток | От 6 месяцев |
| ЮАР, Куба, Сербия, Гонконг. | Болгария, Кипр, Колумбия, Шри-Ланка, Мальдивы, Черногория, Новая Зеландия, Тунис, Румыния, Сенегал. | Лаос, Египет, Маврикий, Индия, Сингапур, ОАЭ, Непал, Китай, Оман, Малайзия. |
Зачем проверять паспорт
Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.
Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.
Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу. Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя. Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.
А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.
Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ с помощью личного визита
Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.
Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.
Справка! Официальный ответ ГУВМ МВД может использоваться в судебных разбирательствах и в других случаях, когда необходимо подтвердить действительность заграничного паспорта (в т. ч. на конкретную дату).
Что делать, если загранпаспорт стал недействительным за границей
Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.
Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.
Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.
Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.
Как и где можно проверить действительность заграничного паспорта
Проверить легитимность загранпаспорта в плане срока действия можно самостоятельно, изучив информацию, которая содержится на первой странице документа. Владея данными о правилах въезда в конкретную страну, вы сможете сами определить, получится ли у вас воспользоваться им или нет. Однако другие детали не столь очевидны, поэтому потребуется проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России. Причем это можно сделать не только в отделении Управления по вопросам миграции, но и онлайн.
Выделим три основных способа проверки:
- В отделе ГУВМ МВД по личному заявлению.
- На сайте ГУВМ МВД.
- Самостоятельно.
Каждый способ имеет свои нюансы, поэтому рассмотрим их подробнее.
Как долго действует документ
Информация о сроках действия представлена в табличке:
| Менее 90 суток | От 90 до 180 суток | От 6 месяцев |
| ЮАР, Куба, Сербия, Гонконг. | Болгария, Кипр, Колумбия, Шри-Ланка, Мальдивы, Черногория, Новая Зеландия, Тунис, Румыния, Сенегал. | Лаос, Египет, Маврикий, Индия, Сингапур, ОАЭ, Непал, Китай, Оман, Малайзия. |
Какую информацию можно получить из открытых баз данных
Из открытых баз данных можно получить только общедоступную информацию. Но не любая информация, которая попала в сеть, автоматически становится общедоступной.
Например, фирма разместила на собственном сайте ИНН, ОГРН, полные данные директора и реквизиты счета, чтобы клиенты могли оплачивать заказы. Такая информация считается общедоступной: к ней имеет доступ любой пользователь интернета. Если эти сведения попадут в общедоступные базы данных, это не будет нарушением.
А вот база данных с интимными фотографиями граждан, которые, например, похитили хакеры и разместили в интернете, может быть доступна только до тех пор, пока ее не заблокируют правоохранительные органы по заявлению потерпевшего. Распространять такие сведения в открытом доступе закон запрещает.
Также общедоступными считаются данные о документах человека. Например, каждый может проверить перед покупкой автомобиль или квартиру по реестру залогов. Таким образом можно убедиться, что эту собственность потом не заберет банк. А проверка паспорта позволяет избежать ситуации, когда вы даете деньги взаймы человеку с украденными документами.
Как видим, проверка по базам данных — это не операция из фильмов про разведчиков, а вполне жизненная ситуация, которая позволяет застраховаться от неприятностей.
Проверить разрешение на работу
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, действительно ли разрешение на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту — их не всегда можно проверить по этой базе данных.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.
Что можно узнать. Проверить, легально ли человек работает на территории России.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.
Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.
Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.
Как проверить загранпаспорт на действительность, подлинность путем обращения в государственные органы
Единственным органом государственной власти, способным осуществить такую проверку, является управление внутренних дел по субъекту Федерации, миграционное подразделение.
Такая проверка на действительность осуществляется в порядке очереди на общих основаниях в рабочие часы. Этот способ нельзя назвать быстрым, но зато он отличается надежностью и правовой силой.
Сотрудники ведомства на протяжении 30 дней осуществляют проверку всех списков недействительных документов, которые имеются в распоряжении МВД. По ее итогам вам выдадут письменное заключение о подлинности или же недействительности вашего загранпаспорта. Такой документ чаще всего нужен в случаях участия заявителя в каких-то судебных разбирательствах. Имеющиеся там печать и дата выдачи позволяет документу влиять на определенные юридические процессы.
Как видите, проверка загранпаспорта на действительность может быть осуществлена любым из приведенных нами способов. Его выбор может зависеть только от цели, которую преследует ваша проверка. Если ваша цель носит чисто ознакомительный характер, тогда будет достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат без указания имени и фамилии владельца загранпаспорта. Причем это целиком согласуется с законодательством о защите персональной информации.
Способ, при котором происходит обращение с личным заявлением, больше подходит для тех, кому необходимо официальное подтверждение статуса своего заграничного паспорта.
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Где можно проверить действительность заграничного паспорта
Проверить действительность выездного документа не составляет особого труда. Все, что для этого нужно — иметь его на руках. Чтобы проверить период, на протяжении которого Вы сможете свободно выезжать за пределы РФ, нужно открыть заграничный паспорт и посмотреть на даты, расположенные в самом низу страницы с вашим фото. Данное правило размещения сведений о сроках действия документа распространяются на загранпаспорта и нового, и старого образца.
Первая дата указывает на момент выдачи удостоверения, а вторая — на прекращение его действия. Разница между первой и второй датой в документе с электронным чипом должна составлять десять лет, в старом — вдвое меньше.
Каждая дата имеет разъяснительную подпись на государственном языке РФ и международном английском. Чтобы проверить, не наступил ли момент окончания действия удостоверения, нужно посмотреть дату с подписью «Date of Expiry».
Что делать, если срок действия выездного документа истек
Если при личной проверке Вы обнаружили, что период действия заграничного паспорта истек или же приближается к этому моменту, нужно обратиться в отделение ФМС и подать заявление о выдаче нового удостоверения. Следует обратить внимание, что процедура выдачи паспорта старого образца немного отличается от оформления биометрического загранпаспорта. Отличие заключается в размере госпошлины (для новых загранпаспортов ее размер значительно выше).
Это важно знать: Как восстановить загранпаспорт, если он утерян?
Но, если посмотреть с другой стороны, то загранпаспорт с электронным чипом имеет ряд преимуществ перед своим старым соратником. В биометрическом образце больше страниц и законную силу он имеет на протяжении 10 лет.
Вместе с заявкой требуется представить следующие материалы:
- старый документ, подлежащий замене;
- подтверждение оплаты государственной пошлины;
- общегражданский паспорт;
- справка из военкомата или военный билет;
- две фотографии заявителя установленного формата;
- заявление о выдаче удостоверения (2 экземпляра);
Для удобства граждан работает государственный сервис, с помощью которого подать заявку на выдачу выездного документа можно через интернет на сайте Госуслуг. Как правило, процедура оформления загранпаспорта длится не более одного месяца.
Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ
Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от №298 и №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:
- окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
- отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
- сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
- надорваны страницы удостоверения;
- изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
- опечатки в персональных данных владельца и других данных;
- сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
- отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
- отметки и штампы стоят не на тех страницах.
Приведенный список поможет будущим путешественникам проверить свои паспорта на действительность. Ниже мы подробнее расскажем о способах и нюансах проверки загранпаспорта.
Как проверить свой загранпаспорт на действительность?
Проверку действительности загранпаспорта РФ можно проводить самостоятельно. Визуальный осмотр может выявить причины, из-за которых документ перестал соответствовать выдвигаемым требованиям.
Необходимо проделать следующие действия:
- внимательно осмотреть документ на предмет повреждений;
- проверить дату выдачи паспорта и дату прекращения срока его действия (на первой странице разворота документа). Здесь следует помнить, что загранпаспорта старого (бумажного) образца выдаются сроком на пять лет, биометрические прослужат владельцу уже десять лет.
Отличие первого документа от второго можно узнать в статье «В чем разница между биометрическим и обычным загранпаспортом».
Действителен ли загранпаспорт, можно проверить самостоятельно еще одним способом. Законодательство РФ сегодня разрешает при наличии одного заграничного паспорта оформить второй. Если первый паспорт утратил легитимность, это станет известно при оформлении второго удостоверения личности гражданина РФ за границей.
Более детальную информацию о преимуществах владения двумя загранпаспортами и о процедуре оформления можно получить, прочитав статью «Как получить второй загранпаспорт при наличии первого».
Несмотря на действительность заграна на момент пересечения границы другой страны, в визе могут отказать. Гражданина могут не пропустить через границу. Каждая страна имеет собственные требования касательно срока действия заграничного удостоверения иностранца на период посещения. Некоторые государства требуют, чтобы документ был действителен в течение полугода после выезда с их территории. Иногда требование к сроку достигает года. Для посещения европейского государства следует иметь заграничный паспорт со сроком действия не менее 3 месяцев после отъезда в РФ. Часть государств не выставляет требований относительно срока действия заграничного паспорта иностранца.
При планировании поездки за границу следует учитывать действительность заграничного удостоверения. При несоблюдении этого требования разрешение на посещение любой страны будет недоступным, несмотря на наличие брони в отеле и билетов.
Читаем также: Фото на загранпаспорт
В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.
Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:
- фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
- бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
- все страницы для визовых штампов заполнены;
- данные о владельце неверны;
- несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.
Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:
- сроки выдачи и окончания действия документа;
- наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
- жирных пятен на страницах и других загрязнений.
Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.
Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.
Как проверить загранпаспорт на действительность
ФМС занималась вопросами оформления загранпаспортов и связанными с ними государственными услугами в период с 2004 по 2016 года. Она объединяла бывшие подразделения паспортно-визовой службы и отделы при УВД, ГУВД, занимавшиеся вопросами миграции.
После упразднения службы в 2016 году ее подразделения вместе со всеми функциями были переданы в ГУВМ МВД. Именно в этот госорган необходимо обращаться сейчас с личным заявлением при необходимости получить официальное подтверждение действительности или недействительности заграничного паспорта.
Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.
Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.
Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.
Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.
Проверить свой загранпаспорт на действительность перед поездкой нужно обязательно. С просроченным или бракованным документом вы попросту не сможете никуда выехать, купить билеты на самолет и даже забронировать номер в отеле.
Необходимо пройти проверку на действительность в случаях:
- Проведения заблаговременно запланированного отпуска в другой стране. Если обнаружится, что паспорт негоден перед выездом, то с отдыхом вы попрощаетесь, и оплату за бронирование отеля никто не вернет.
- Устройства на работу в другой стране. Работодатели тщательно проверяют все документы на подлинность и действительность. В случае, если вы не хотите портить отношения с будущим начальством, потратьте немного времени на проверку.
- Лечения в иностранной клинике. Зарубежные доктора крайне внимательно относятся к иностранным пациентам, чтобы не сорвать операцию или лечение не пренебрегайте превентивными методами.
Также это относится к студентам, выезжающим на учебу или практику и людям, отправляющимся в командировки.
Даже если ваш заграничный паспорт внешне выглядит идеально, не забывайте о том, что злостных неплательщиков не выпускают за пределы страны. Это требование относится к неуплате налогов, алиментов, услуг ЖКХ. Для проверки можно воспользоваться специализированных сайтом. Там также будут указано наличие кредитов и ипотек. При наличии просрочки платежа, возникнут проблемы с прохождением контроля.
Граждане Российской Федерации должны быть предельно внимательны, поскольку в разных странах имеются свои условия для открытия визы и въезда в страну. К примеру, иногда требуется промежуток времени между последним и последующим въездом.
Важно! Выдача шенгенской визы запрещена, если вы посещаете страну больше чем через 3 месяца после путешествия. В этом случае заканчивается срок действия загранпаспорта для въезда в страны Шенгенского соглашения.
Недействительным документ считается в случаях, когда:
- фотография испорчена, размыта или человек плохо узнаваем;
- вышел срок годности документа (биометрический – 10 лет, бумажный – 5 лет);
- нет чистых страниц для постановки визы;
- паспорт порван, имеет сильные загрязнения, в нем не хватает страниц;
- данные отличаются от указанных во внутреннем паспорте;
- имеются исправления, рисунки;
- указана старая фамилия (при смене обязательно менять загранпаспорт);
- ошибочно поставлены отметки не на тех страницах;
- срок действия сопоставим со сроком пребывания в другой стране (нужно рассматривать каждый случай в отдельности).
Проверка на действительность загранпаспорта гражданина РФ проводится перед каждой поездкой. Эта процедура займет немного времени и позволит быть уверенными в том, что вы сможете выехать за пределы страны.
Проверка срока действия загранпаспорта осуществляется тремя методами:
- самостоятельно;
- онлайн через сайт УФМС;
- через личное обращение в УМВД РФ.
Как проверить загранпаспорт на действительность в РФ в 2020 году
Существуют критерии, по которым определяется актуальность загранпаспорта. Посольства, таможенные службы и консульства ориентируются на Постановления №687 от 18.11.2005 и №298 от 14.03.1997.
Все нормативные акты делятся на три группы, которые определяют следующее:
- Период, в течении которого действует документ;
- Состояние загранпаспорта;
- Достоверность и актуальность содержащихся данных.
Признаки, по которым выявляют недействительные загранпаспорта:
- Истек срок действия документа (5 лет для старых образцов и 10 лет для документов с биометрической информацией);
- Отсутствует дополнительный срок (в зависимости от норм принимающих стран они могут отличаться);
- Наблюдается износ документа, вследствие чего внесение штампов, отметок и данных представляет сложности;
- Нарушена целостность страниц (разрывы);
- Изменились сведения о гражданине (смена фамилии в связи с вступлением в брак);
- Имеются опечатки в персональной информации и иных сведениях;
- Изменились физические параметры владельца (фотография на документе отличается от реального облика);
- Отсутствуют пустые страницы для внесения отметок;
- Штампы и отметки проставлены не в тех местах документа, где должны находиться.
Проверка срока действия загранпаспорта осуществляется разными способами, и каждый гражданин вправе избрать наиболее для себя приемлемый.
Виды проверок:
- Самостоятельная;
- Посредством сайта ГУ по миграционным вопросам МВД — онлайн;
- Заявка в УФМС.
Онлайн-сервис УФМС позволяет выяснить, является ли документ актуальным. Однако это касается только срока действия загранпаспорта, выданного по старой форме. Проверить биометрические данные, включенные в новые образцы, невозможно в режиме онлайн. Плюс услуги состоит в том, что она предоставляется на безвозмездной основе, то есть ничего оплачивать не нужно.
При отсутствии возможности воспользоваться интернетом, граждане могут подать письменное заявление с просьбой проверить действительность загранпаспорта в обычном порядке. Заявление составляется в свободной форме, с указанием получателя, а также Ф.И.О., паспортными и контактными данными отправителя.
Результат запроса должен быть прислан отправителю в течение 30 дней. Если паспорт был признан недействительным, то его владелец должен быть проинформирован о причинах такого решения.
Проверка через официальное обращение в УФМС
Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.
Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.
По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.
←Предыдущая статьяСколько стоит загранпаспорт
Следующая статья →Как получить загранпаспорт для младенца (новорожденного)?
Нажимая кнопку «Отправить», вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных на условиях и для целей, указанных в нём.