Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрационный учёт предпринимателей
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.
Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Снятие с регистрационного учета удаленно или по доверенности
Заявление на выписку из квартиры можно подать по месту фактического проживания/нахождения. Например, гражданин проживает в Москве, а прописан в Уфе. Чтобы выписаться из уфимского жилья, он может обратиться в районное МВД Москвы. В данном случае его могут выписать «в никуда». Если же в Москве он прописывается по новому адресу, то со старого адреса его выпишут автоматически в течение трех дней.
Выписаться из квартиры можно по доверенности. Например, человек находится в другом городе или стране и может поручить своему доверенному лицу (например, супругу) выписать его из квартиры. «Доверенность и заявление о снятии с регистрационного учета необходимо заверить у нотариуса. При оформлении доверенности понадобится только паспорт», — уточнил Шон Бетрозов.
Граждане, находящиеся за пределами России, могут дистанционно выписаться из квартиры. «В этом случае придется заверить заявление в консульстве России или обратиться к нотариусу в стране проживания для оформления доверенности с последующим ее переводом на русский язык и произвести апостиль — процедуру легализации», — добавил адвокат. После этого доверенное лицо может обратиться в МФЦ или отделение МВД и пройти процедуру снятия с регистрационного учета.
Документы, фото и анкета
Пакет документов состоит из следующих бумаг:
- Фото (три штуки) размером 3,5 на 4, 5 см.
- Действующий паспорт гражданина РФ.
- Квитанция об оплате федерального сбора (госпошлины).
- Анкета-заявление в двух экземплярах.
- Для военнообязанных военный билет или приписное свидетельство.
Требования к фотографии:
- цветная или чёрно-белая;
- размеры допускаются только 3,5 на 4,5;
- отсутствие головных уборов, платков и прочего;
- запрещено использовать цветной фон;
- на лице не должно быть резкой мимики, смеха и т. д.;
- голова должна занимать 80 % фотографии;
- запрещено фотографироваться в рабочей одежде (полицейский, охранник, священник и т. д.).
Сделать фото надлежащего качества, придерживаясь всех требований можно в любой компании, которая специализируется на данном виде услуг. В органах МВД, УВМ и МФЦ такая услуга не предоставляется.
Обратите внимание! Заполнению анкеты необходимо уделить особое внимание. Её поля заполняются строго чёрной или синей ручкой печатными буквами. Помарки, исправления и некорректные данные в анкете не допустимы.
Документ разрешается заполнять как на компьютере, так и от руки. Он представляет собой две страницы, которые, как правило, находятся на одном листе. Анкета содержит следующие данные:
- Персональные данные обратившегося лица (паспорт, адрес, телефон).
- Сведения о работе (данные за последние 10 лет).
- Информацию о наличии ограничений по выезду за пределы РФ, допуске к государственной тайне.
Если заявитель проживает не по адресу регистрационного учёта, то он обязан заполнить соответствующие графы и указать адрес фактического проживания.
Можно ли менять прописку в паспорте если в это время делается загранпаспорт
После того как вся анкета будет заполнена, нужно будет загрузить файл с фотоснимком.
В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.
Специалисты ФМС советуют обязательно сохранять анкету на своем ноутбуке или компьютере.
- После того как данные на сайте будут обработаны и проверены системой, на адрес электронной почты придут два письма. В первом (оно появится в электронном ящике спустя сутки или двое) будет указано, что заявление принято к рассмотрению. Через несколько дней появится еще одно письмо, в котором будет написано, где именно лицу подававшему документы необходимо получить загранпаспорт, и когда это нужно сделать.
Где оформить, кроме ФМС?
Такие меры предосторожности помогут в дальнейшем, чтобы не переделывать все заново, если вдруг окажется, что заявление было заполнено с ошибками.
Подача документов через портал государственных услуг является альтернативным вариантом получения заграничного паспорта. Такой способ оформления поможет значительно сэкономить время и не стоять в длинных очередях. Важно Для того чтобы подать документы через сайт госуслуг, необходимо зарегистрироваться на этом ресурсе, где оформить загранпаспорт можно быстро и без проблем.
Для этого следует авторизоваться на сайте и найти тот раздел, который нужен. Затем ознакомиться с информацией на портале и навести курсор мышки на кнопку с названием «Получить услугу».
Что касается времени рассмотрения заявления, то по Законодательству РФ оно будет составлять не больше 30 суток (то есть тот же самый срок, как и при обычной подаче пакета документов в подразделение Федеральной Миграционной Службы). Чтобы получить заграничный паспорт без прописки, гражданину придется пройти следующие этапы:
- Заполнить заявление. При этом гражданину нужно указывать достоверные данные о своих родственниках и о себе. Такая процедура не займет больше 15-20 минут, так как каждый этап на сайте снабжен полезными подсказками.
- Заранее приготовить фотографию (такой снимок должен быть в электронном виде). В дальнейшем она будет вклеена в паспорт. Снимок на загранпаспорт должен быть обязательно выполнен на белом фоне. Инфо Что касается размера, то он стандартный – 45 на 35 мм, до 300 кб. Некоторые из отделений Миграционной службы оснащены специальным оборудованием для получения снимков на биометрический паспорт (нового образца, на 10 лет). Кроме фотографий понадобится подготовить необходимый пакет документов (все то же самое, что и для получения паспорта стандартным путем).
Внимание Чтобы облегчить себе жизнь, человек может обратиться к владельцу квартиры, где он проживает, чтобы оформить временную прописку. Какие же еще документы могут понадобится человеку для получения заграничного паспорта?
- Общегражданский паспорт и копии всех его заполненных страниц.
- Выписка из трудовой книжки.
- Для получения паспорта нового образца может понадобится ИНН.
- 3 фотографии, соответствующие установленным требованиям.
- Анкета, заполненная по всем стандартам и правилам.
Процедура получения по прописке или временной регистрации осуществляется стандартным образом. Ее выполняют с помощью обращения в налоговую службу через кабинет Госуслуг или МФЦ.
Можно ли получить ИНН в другом городе не по прописке? Эта процедура выполняется. Надо обратиться в налоговую службу по месту пребывания с паспортом. Там оформляется заявление на предоставление дубликата ИНН и новое свидетельство будет готово в течение 5 рабочих дней. Данные будут прежними.
А можно ли получить ИНН в другом городе, если нет прописки? Раньше документ можно быть получить по прописке или временной регистрации. Но сейчас есть общая база данных. Поэтому даже при отсутствии регистрации можно получить свой ИНН и без прописки. Но нужно лишь хоть какое-то свидетельство о том, что есть принадлежность к определенной территории. Это могут быть документы на машину, временная прописка.
Можно ли получить ИНН в другом городе по временной регистрации? Такая процедура допускается. Действовать надо стандартным образом. Как и при постоянной прописке, правила оформления не отличаются.
Я ИП и переезжаю в другой регион
Я индивидуальный предприниматель. Постоянно зарегистрирован по месту жительства и имею небольшой бизнес в одном городе. Бизнес привязан к месту, то есть переместить его нельзя. По семейным обстоятельствам назревает переезд в другой регион. На новом месте мне придется сделать себе постоянную прописку.
В связи с этим у меня такие вопросы. Что делать с регистрацией ИП? Можно ли остаться зарегистрированным не по месту жительства или нужно вставать на учет в ИФНС по месту новой прописки? Какие действия от меня требуются в этой ситуации?
Сергей, когда ИП меняет постоянное место жительства, это не означает, что бизнес, который был на прежнем месте, придется закрывать. С ним все останется как было.
Но ваш переезд в другой регион и смена адреса постоянного места жительства действительно повлечет за собой перерегистрацию в ИФНС и фондах — ПФР и, если есть работники, ФСС. Правда, по большей части этот процесс пройдет без вашего участия. Однако не исключено, что вам все же придется предпринять какие-то действия.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Какие сложности могут возникнуть
ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?
Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.
Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.
Порядок перерегистрации
Смена прописки ИП не влечет за собой каких-либо сложностей. По предусмотренной упрощенной схеме, предпринимателям нет необходимости уведомлять ФНС о том, что они отныне зарегистрированы по новому адресу.
Одновременно с этим стоит помнить, что до недавнего времени механизму передачи сведений в налоговый орган уделялось немного времени, что влекло за собой много проблем для предпринимателей.
В 2020 году ситуация изменилась. В процессе получения прописки по новому адресу, регистрационный орган самостоятельно оповещает о данном факте представителей налогового органа.
Процедура передачи необходимых сведений происходит в тот отдел, где предприниматель был зарегистрирован изначально. Одновременно с этим, налоговый орган на базе полученной информации заносят нужные коррективы в Единый госреестр ИП и пересылают документацию в иное подразделение, на балансе которого находится новый адрес жительства.
Если говорить о временных рамках, то предпринимателям отводится 10 календарных дней. На основании поданной документации налоговый орган должен произвести коррективы в течении последующих 5 дней.
Важно помнить: на практике подобная система оповещения часто дает сбои, что влечет привлечение к ответственности. По той причине специалисты рекомендуют дополнительно самостоятельно предпринимателям передавать необходимую документацию в налоговый орган.
Кого надо уведомить о новом месте жительства
Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».
Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).
Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.
Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.
Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?
Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.
Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.
ДЛЯ РАБОТЫ С СЕРВИСОМ:
Авторизуйтесь на сайте с помощью формы авторизации.
Если Вы не являетесь зарегистрированным пользователем, воспользуйтесь ссылкой Регистрация ниже формы авторизации.
Первичная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (содержащего сведения о присвоенном ИНН) осуществляется на основании Заявления без взимания платы.
При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, новое Свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) бесплатно.
Получение нового Свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, не является обязательным.
За повторную выдачу Свидетельства (в связи с утратой или утерей) взимается плата в размере 300 рублей, сформировать квитанцию для оплаты можно с помощью сервиса на сайте ФНС России Уплата госпошлины.
Свидетельство, выданное налоговым органом физическому лицу, в случае изменения его места жительства замене не подлежит.