Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета выдачи удостоверений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учет проведения обучения на группы более высокого уровня требует более тщательного подхода. Так, форма журнала для осуществления такого учета регламентирована законодательно. Она приводится в приложении № 5 к приказу Минтруда № 328н. Скачать образец данного документа Вы можете на нашем сайте. После этого достаточно будет распечатать его и внести в журнал необходимую информацию. Другим вариантом выполнения обязанностей работодателя в данной ситуации будет приобретение готового журнала для последующего заполнения. В этом году в нем отражается информация об учебных мероприятиях, проведенных с целью присвоения работникам группы по электробезопасности начиная от II. В нем также фиксируются сведения о результатах таких мероприятий: получил ли работник искомую группу.
Журнал по выдаче удостоверений по электробезопасности
Срок действия удостоверения
Для электротехнического персонала или неэлектротехнического со 2 группой допуска срок действия удостоверения по электробезопасности — 1 год, для административно-технического персонала, инженеров по ОТ — 3 года. При этом группа по электробезопасности присваивается после успешной аттестации на 3 года.
Если после истечения срока действия удостоверения работник не проходит проверку знаний, новое удостоверение по электробезопасности ему не выдается, при этом он теряет право на работу в электроустановках. Обратите внимание: просроченное удостоверение недействительно, его использование наказывается штрафом. Штрафные санкции распространяются на работников, непосредственных начальников, которые отвечают за исполнение работ на участке или в подразделении, на руководителей организаций.
Если аттестация пройдена неуспешно, то новую назначают через месяц. В этом случае руководство может издать приказ о продлении удостоверения по электробезопасности до следующей аттестации или об отстранении сотрудника от работы. Повторно проваленная аттестация может послужить причиной увольнения.
При смене работодателя удостоверение становится недействительным. На новом месте работы сотрудник обязан заново пройти стажировку и аттестацию.
Замена удостоверения предусмотрена при изменении должности сотрудника, а также в случае его утраты или плохой сохранности.
Особенности профессии
Окончив курсы профессиональной подготовки и получив соответствующее квалификационное удостоверение электрика, специалист будет выполнять работы связанные с монтажом, ремонтом и техническим обслуживанием различного электрооборудования. Это может быть просто ежедневный визуальный осмотр трансформаторов, силового и осветительного оборудования, так и капитальный ремонт электроустановок или их отдельных узлов и агрегатов, включая настройку приборов автоматики управления. Пройдя обучение на электрика, даже начинающий специалист получит возможность гарантированного трудоустройства по профессии, безусловно первый опыт будет приобретаться под руководством более опытного и квалифицированного электромонтера наставника. Наличие удостоверения электрика, подтверждающее его профессиональные навыки и уровень квалификации, являются обязательными условиями при проведении электротехнических работ.
Образец свидетельства и удостоверения электрика
При оформлении результатов обучения, мы используем привычные и общеизвестные формы свидетельства и удостоверения электрика, образцы которых представлены ниже. Аналогичная форма удостоверения электромонтера по ремонту и обслуживанию грузоподъемных машин и механизмов, хорошо известна инспекторам Ростехнадзора. Удостоверение электрика так же является документом, подтверждающим повышения квалификации электромонтера на более высокий разряд. Все данные об аттестации электриков, оформляются протоколом проверки знаний, который хранится в архиве нашего центра на менее 5 лет. Ежегодно на предприятиях и в организациях, где трудятся электрики, проводятся проверки знаний требований охраны труда в объеме производственной инструкции электромонтера. Данные о результатах такой проверки заносятся в удостоверение электрика, где для этого имеются отдельные страницы.
Удостоверение по электробезопасности II, III , IV и V групп допуска
Согласно правилам эксплуатации электроустановок, все работники, имеющие отношение к электротехническому оборудованию на предприятии, должны пройти специальное обучение и получить удостоверение II, III , IV или V группы допуска.
Новый бланк удостоверения по электробезопасности состоит из восьми страниц и содержит в себе следующую информацию:
- 1-я страница содержит фотографию работника, номер, дату выдачи и структурное подразделение.
- 2-я страница содержит в себе ФИО, должность, присвоенный персонал, подпись и печать.
- 3,4,5,6,7-я страница отражает результаты проверки знаний.
- 8-я страница это свидетельство на право проведения специальных работ.
Получение удостоверения по электробезопасности
Чтобы получить данный документ, нужно пройти обучение и аттестацию. Комиссии госэнергонадзора для проверки уровня знаний могут организовываться на базе в учебных центрах либо институтах по повышению квалификации. Комиссии назначаются приказом начальника госэнергонадзора. Председателем является старший государственный инспектор по энергетическому надзору.
После прохождения полного курса занятий и проверки знаний, выдается официальное удостоверение с отметкой о соответствующем допуске.
ВАЖНО: Перед подачей заявки на обучение, запросите у учебного центра копию приказа о назначении комиссии. Отсутствие приказа означает, что комиссия по проверке знаний в данном учебном заведении отсутствует. Следовательно, они не могут осуществлять полноценное обучение и аттестацию, а лишь являются посредниками.
Журнал по выдаче удостоверений по электробезопасности
Учет проведения обучения на группы более высокого уровня требует более тщательного подхода. Так, форма журнала для осуществления такого учета регламентирована законодательно. Она приводится в приложении № 5 к приказу Минтруда № 328н. данного документа Вы можете на нашем сайте. После этого достаточно будет распечатать его и внести в журнал необходимую информацию. Другим вариантом выполнения обязанностей работодателя в данной ситуации будет приобретение готового журнала для последующего заполнения. В этом году в нем отражается информация об учебных мероприятиях, проведенных с целью присвоения работникам группы по электробезопасности начиная от II. В нем также фиксируются сведения о результатах таких мероприятий: получил ли работник искомую группу.
Образец протокола проверки знаний по электробезопасности
Для того, чтобы внедрить правила в своей организации, обученные члены комиссии должны провести внеочередную проверку знаний новых правил, только в объеме новых правил. При этом срок периодического обучения по охране труда не изменяется.
Заполнение готового бланка кроме подписей ответственных лиц осуществляется специалистом по охране труда, но только в присутствии членов комиссии. Тайное заполнение после подписания аттестационной комиссией итогового протокола не допускается. После утверждения всех результатов ответственный председатель обязан заверить итоговый протокол и сдать на хранение в службу по охране труда.
Также в зависимости от специфики работы и деятельности предприятия такие мероприятия проводятся как индивидуально в отношении одного работника, так и в отношении группы лиц, для подтверждения знаний или для получения следующей категории по электробезопасности.
График проведения инструктажей 1 группы по электробезопасности
Протокол проверки знаний персонала по электробезопасности составляется после проведения аттестации как коллегиально в случае комиссионной аттестации, так и единолично руководителем организации или ответственным специалистом по охране труда и безопасности производства.
Охрана труда на предприятии — это совокупность норм и мероприятий, которые необходимы для минимизации несчастных случаев на производстве. Права и обязанности работника и работодателя в области обеспечения безопасных условий работы, предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний изложены в разделе 10 ТК РФ.
Начиная со второй группы в новых удостоверениях по электробезопасности года так же, как и корочках до изменениях в правилах допуск уже под ведомством надзора. Обеспечение электробезопасности – обязательное требование к организациям, в деятельности которых применяется промышленное электрооборудование.
Как выглядит удостоверение по электробезопасности нового образца
Удостоверение по охране труда
Рабочая форма документа согласована приложением № 2 с приказа Минтруда РФ № 328. Удостоверение по электробезопасности нового образца имеет темно-вишневую твердую корочку, внутри которой 8 страниц. Они должны заполняться вручную, аккуратным почерком. Слова читаются легко, нет помарок или карандашных приписок:
- наименование организации (фирмы, юридического лица);
- ФИО владельца корочки;
- значение напряжения (1000В или выше);
- дата выдачи;
- печать организации, где работает человек;
- подпись ответственного сотрудника, кто проводил аттестацию;
- присвоенная группа;
- дата проверки;
- причина проверки (очередная была или внеочередная);
- группа электробезопасности;
- дата будущей проверки;
- роспись, поставленная председателем комиссии, рядом печать инспектора;
- заполнены таблицы, указаны результаты проверки знаний;
- по необходимости знания спец. правил;
- отметка-допуск к специальным работам (верхолазным, проведением испытаний).
Обратите внимание! Сотрудник обязан всегда держать документ при себе. Внешне и внутри удостоверение должно выглядеть как положено. С печатями, подписями нужных лиц. Без этого считается недействительным.
Где и как получить удостоверение по электробезопасности
Прежде чем получить удостоверение по электробезопасности, сотрудник обязан пройти обучение. Подготовиться можно самостоятельно, в своей компании или на базе учебного центра.
Документы, на основании которых выдают удостоверения по электробезопасности:
Есть категория персонала, которая обязана пройти проверку знаний только в Ростехнадзоре (п. 1.4.28 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
К этим категориям закон относит:
- члены комиссий по проверке знаний внутри организаций
- ответственные за электрохозяйство Потребителей и их заместители
- специалисты по охране труда, в обязанности которых входит контроль за электроустановками
- работники, если численность сотрудников в их организации не позволяет образовать комиссию
Остальной персонал может пройти обучение непосредственно в своей организации. Для этого руководитель компании создает специальную комиссию, в состав которой должно входить как минимум пять человек (п. 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Председатель комиссии должен иметь группу по электробезопасности:
- V группу, если компания эксплуатирует электроустановки напряжением до 1000 В и выше;
- IV группу, если компания эксплуатирует электроустановки напряжением только до 1000 В.
Все члены комиссии должны иметь группу по электробезопасности и пройти проверку знаний в комиссии Ростехнадзора, но ПТЭЭП позволяет проэкзаменовать в Ростехнадзоре троих членов комиссии, разумеется, председателя и заместителя, а также специалиста по ОТ. Остальных двоих членов комиссии можно проверить и в своей комиссии.
Если у работника есть только школьный аттестат, и нет среднего профессионального образования, то присвоить ему даже самую низкую группу по электробезопасности можно после его обучения в учебном центре по 72-часовой программе. После этого обучения у работника можно принять экзамен. Нельзя присваивать группы не в хронологической последовательности, а также нарушать сроки стажа в определенных группах.
Об условиях присвоения группы по электробезопасности электротехническому (электротехнологическому) персоналу, смотрите в таблице в конце статьи.
ФоÑма ÑдоÑÑовеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ оÑÑане ÑÑÑда
ФоÑма ÑдоÑÑовеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñиведена в пÑиложении â2 к ÐоÑÑдкÑ, ÑÑв. ÐоÑÑановлением ÐинÑÑÑда РоÑÑии â 1, ÐинобÑÐ°Ð·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð Ð¾ÑÑии â 29 Ð¾Ñ 13 ÑнваÑÑ 2003 г.Â
ФоÑма ÑдоÑÑовеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ оÑÑане ÑÑÑда Ð´Ð»Ñ ÑабоÑÐ¸Ñ ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ ÑледÑÑÑÑÑ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑиÑ:
- Ðолное название компании Ñ Ñказанием ÑоÑÐ¼Ñ ÑобÑÑвенноÑÑи;
- Ðолное Ð¸Ð¼Ñ ÑабоÑника, коÑоÑÐ¾Ð¼Ñ ÑдоÑÑовеÑение бÑло вÑдано (ФÐÐ);
- ÐеÑÑо, где ÑÑÑдиÑÑÑ ÑабоÑник;
- ÐолжноÑÑÑ, на коÑоÑой ÑÑÑдиÑÑÑ ÑабоÑник;
- Ðазвание пÑогÑÐ°Ð¼Ð¼Ñ Ð¾Ð±ÑÑениÑ, коÑоÑÑÑ Ð¿ÑоÑел ÑабоÑник;
- ÐлиÑелÑноÑÑÑ Ð¿Ñойденного обÑÑениÑ;
- ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ Ð¿ÑоÑокола заÑÐµÐ´Ð°Ð½Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¸ÑÑии по пÑовеÑке знаний;
- ÐаÑа, когда пÑоÑокол бÑл ÑоÑÑавлен;
- ÐодпиÑÑ Ð¸ ÑаÑÑиÑÑовка подпиÑи пÑедÑедаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð±ÑÑаÑÑей комиÑÑии;
- ÐеÑаÑÑ (еÑли имееÑÑÑ).
ЧаÑÑо Ð²Ð¾Ð·Ð½Ð¸ÐºÐ°ÐµÑ Ð²Ð¾Ð¿ÑÐ¾Ñ Ð¾ налиÑии пеÑаÑи на ÑдоÑÑовеÑении. ÐÐµÐ¶Ð´Ñ Ñем, еÑли в компании или Ñ ÐÐ Ð½ÐµÑ Ð¿ÐµÑаÑи, Ñо ее оÑÑÑÑÑÑвие на ÑдоÑÑовеÑении не должно вÑзÑваÑÑ Ð²Ð¾Ð¿ÑоÑов.
Форма удостоверения по электробезопасности (с фото и без)
Приказом Минтруда России от 19.02.2016 г. № 74 были внесены изменения в Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. N 328н.
В связи с этим претерпела изменения и форма удостоверения для электротехнического и электротехнологического персонала. В новой форме удостоверения, в том числе, появилось место для фото и увеличилось число страниц.
Стоит отметить, что в Приложение № 2 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 № 328н имеется примечание, пункт 10 которого гласит:
В удостоверении для потребителей электрической энергии наличие четвертой, пятой и шестой страниц, а также обязательность наличия фотографии не требуется.
В подавляющем своем большинстве мы с Вами являемся как раз потребителями электроэнергии, а нас в примечание, десятым пунктом… Обидно… Получается, можно было сэкономить и на бумаге и на фото персонала. В общем, делюсь формой удостоверения в формате Microsoft VISIO, если у Вас принтер печатающий сразу с двух сторон листа достаточно выбрать эту опцию и потом просто вырезать и вклеить. Для тех, у кого нет VISIO — прикреплю файл в PDF ( но не факт, что печать на обеих сторонах будет корректной в этом случае).
UPD. Добавил форму удостоверения без фото, для потребителей электрической энергии.
Страницы удостоверения, которые заполняются при присвоении группы:
Срок действия удостоверения по электробезопасности
Удостоверение по электробезопасности действительно до новой проверки знаний – через 1 год или через 3 года (п. 1.4.20 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
- 1 год для электротехнического персонала, непосредственно организующего и проводящего работы по обслуживанию действующих электроустановок или выполняющего в них наладочные, электромонтажные, ремонтные работы или профилактические испытания, а также для персонала, имеющего право выдачи нарядов, распоряжений, ведения оперативных переговоров
- 3 года для административно-технического персонала, не относящегося к предыдущей группе, а также для специалистов по охране труда, допущенных к инспектированию электроустановок
В последнее время главным методом, обеспечивающим соблюдения безопасности при выполнении работ на электрическом оборудовании, является выдача работникам определенных степеней допуска. В Министерстве труда и соц. защиты РФ 24.07.2013 г. был издан Приказ за № 328н, утвердившем 5 ступеней допуска в сфере электробезопасности:
- первый уровень присваивается персоналу, не обслуживающему электрические установки. Такие сотрудники не работают с электрическим током. Чтобы получить этот начальный уровень, нет необходимости в специальном образовании и трудовом стаже;
- вторая степень допуска предназначается начинающим электрикам, водителям машин и операторам электроинструмента. Тут также не нужен особый опыт или какое-то специальное образование;
- если сотрудник достиг совершеннолетия, он может получить 3-ю степень допуска. Это даст ему право выполнять работы с напряжением, не превышающим 1000 вольт. На этом уровне уже необходимо специальное образование, а также опыт в работах на предыдущем (втором) уровне допуска;
- 4-й уровень допуска электробезопасности предоставляет работнику право самостоятельно манипулировать с электрическими установками при напряжении более 1000 вольт. Также они могут руководить выполнением работ с напряжением, не превышающим 1000 вольт;
- 5-й уровень допуска считается самым высшим в данном списке. Тут можно не только самостоятельно работать с напряжением, превышающем 1000 вольт, но и руководить работами подчиненного персонала на оборудовании с напряжением выше данного предела. Если у сотрудника нет опыта работы на 4-м уровне электробезопасности, то 5-й уровень ему не предоставляется.