Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р34001 заявление о недостоверности сведений.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от других регистрационных заявлений, форма Р34001 разработана не так давно – приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. Подают такое заявление от своего имени физические лица, в отношении которых внесены сведения об участии или руководстве организацией.
Когда имеет место уточнение информации
Организации несут ответственность за достоверность сведений, указанных в ЕГРЮЛ. Нарушение регламента может стать основанием для исключения юридического лица из реестра. Сотрудники ИФНС самостоятельно регулярно занимаются проверкой сведений как о самой организации, так и о физических лицах, указанных в её учредительной документации.
Как правило, гражданин заявляет о недостоверности в случае прекращения работы в фирме. Руководитель такой же работник компании, как и все остальные. Он осуществляет деятельность по заключённому трудовому договору. При его увольнении организация обязана сообщить в налоговую. Однако происходит это не всегда. Бывший директор может даже не знать о том, что он всё ещё числится в ЕГРЮЛ. Имеет смысл подать заявление о недостоверности сведений сразу же после увольнения с предприятия.
Пошаговая инструкция:
1. Подать в ФНС по месту жительства объяснительную.
2. Прийти на личный приём для допроса под протокол.
3. Заполнить форму Р34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Если всё сделано правильно, то в реестре появится запись, что ЮЛ исключено из ЕГРЮЛ. Параллельно необходимо подать заявление в полицию о том, что на ваше имя незаконно зарегистрировали компанию. Как правило, перед таким инцидентом пропадает паспорт, поэтому никогда не стоит лениться и не писать заявление о краже документов! Если у Вас возникла необходимость заявить в налоговый орган о недостоверности адреса юридического лица; учредителе или генеральном директоре — нужно составить Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц по установленной законом форме (Р34002). При этом при заполнении данной формы указываются все обстоятельства и доказательства, на которых основано заявление о недостоверности уже включенных в ЕГРЮЛ сведений об организации. Например, подача в ФНС Формы Р34002 как нельзя кстати придется в таких ситуациях как рейдерский захват бизнеса. А также в случае если Вы продали ООО, зарегистрированное на Ваш адрес, новому владельцу, а он после многочисленных просьб о смене юридического адреса так ничего и не предпринял.
Как заполнить форму Р34002
Порядок заполнения зависит от причины обращения. Налоговая форма о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ 34002 состоит из 11 листов с буквенным названием.
Вот какие листы необходимо заполнить:
- При недостоверном юридическом адресе — титульный, Е и Ж.
- При неверных сведениях об учредителе — титульный, А, Б, В, Г, Д, Е, Ж (в зависимости от ситуации).
- При недостоверности данных директора (лица с правами действовать без доверенности) — титульный, А и (или) Б, Е, Ж.
Ниже приведена пошаговая инструкция, как составить заявление о недостоверности сведений о юридическом адресе в ИФНС.
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:
- ИНН и ОГРН компании;
- название юрлица;
- причину подачи обращения.
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;
То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Выбираем причину подачи заявления
Кто и когда проверяет достоверность сведений в ЕГРЮЛ?
Первоначальная проверка достоверности сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ, производится регистрирующим налоговым органом на этапе создания юридического лица. При установлении недостоверности таких сведений, госрегистрация юридического лица не производится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
Последующая проверка достоверности данных в ЕГРЮЛ проводится регистрирующим органом в случае, если у него возникли обоснованные сомнения в их достоверности или получены возражения заинтересованных лиц. Проверка достоверности производится следующим образом (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ):
- изучение документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;
- получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
- получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
- проведение осмотра объектов недвижимости;
- привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.
Как заполнить форму 34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержит важную и актуальную информацию о каждой организации, зарегистрированной в России. Учредители и руководители компаний несут ответственность за то, чтобы сведения, переданные ими в реестр, были достоверными.
В процессе деятельности информация об обществе в ЕГРЮЛ может устаревать. Например, организация меняет виды деятельности, состав участников, размер и соотношение долей в уставном капитале, юридический адрес, руководителя и др. О таких фактах надо в течение трёх рабочих дней сообщить в ИФНС по форме Р13001 или Р14001.
ФНС следит за тем, чтобы сведения, включенные в ЕГРЮЛ, были достоверными. Несоответствие информации реальным фактам выявляется разными путями: в ходе проверки деятельности контрагентов, плановых контрольных мероприятий, сообщений, поступающих от госорганов.
Но есть ещё один способ, которым могут воспользоваться лица, обнаружившие, что в отношении них в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация. Для этого разработана так называемая форма Р34001. Разберёмся, когда и как она заполняется.
Заявление о недостоверности сведений
В отличие от других регистрационных заявлений, форма Р34001 разработана не так давно – приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. Подают такое заявление от своего имени физические лица, в отношении которых внесены сведения об участии или руководстве организацией.
Обратите внимание, что заявление Р34001 подаётся физлицом только о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ в плане участия или руководства. Если просто обнаружены ошибки в имени, например, директора, то направляют форму Р14001.
В приказе ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72 есть ещё одна форма заявления – Р34002. С её помощью заинтересованные лица могут сообщить в ИФНС о недостоверных сведениях в отношении юридического адреса, руководителя, учредителя.
Чем отличаются между собой формы Р34001 и Р34002? Вот основные особенности:
- Р34001 подают сами лица, о которых внесены недостоверные сведения;
- Р34002 подают те, кто заинтересован в исключении из ЕГРЮЛ недостоверных сведений, прямо к ним не относящихся.
В частности, форму Р34002 подают собственники помещений, где зарегистрирован юридический адрес ООО, но компания там уже не находится. Например, договор аренды расторгнут, а общество не сообщило об изменении своего местонахождения.
А теперь подробнее о ситуациях, при которых подаётся форма Р34001.
Когда и кто подает форму Р34002
При регистрации организации вся информация о ней заносится в единый государственный реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Реестр ведет Федеральная налоговая служба и вносит в него такую информацию (п. 1 ст. 5 129-ФЗ от 08.08.2001):
- название компании и ее организационно-правовую форму;
- Ф. И. О., паспортные данные, ИНН директора;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- виды экономической деятельности и др.
По правилам ведомства юрлицо представляет полную и достоверную информацию. При обнаружении недостоверных данных (к примеру, о директоре) заинтересованный подает заявление о недостоверности сведений о директоре в ИФНС. Утвержден и формальный вид такого обращения — Р34002, номер по КНД 1111616. Действующий бланк закреплен приказом ФНС №ММВ-7-14/ от 11.02.2016.
ФНС проводит проверку достоверности подаваемой информации при регистрации юрлица. Если инспектор обнаружит некорректные данные, он не зарегистрирует организацию (п. 4.4 ст. 9 129-ФЗ). Если в процессе работы от заинтересованных лиц поступает информация о недостоверности, ФНС инициирует еще одну проверку (Основания для проверки из Приложения №1 к приказу №ММВ-7-14/).
Суть в том, что в процессе работы сведения о компании меняются и устаревают. Добавляются новые виды экономической деятельности, увеличивается или уменьшается уставный капитал, меняется состав учредителей, руководитель. Такие изменения необходимо зарегистрировать в течение 3 рабочих дней по форме Р13014 из приказа №ЕД-7-14/ от 31.08.2020.
В некоторых случаях заинтересованные самостоятельно обнаруживают некорректные сведения в ЕГРЮЛ и подают в ИФНС заявление Р34002.
Если заинтересованное лицо обнаружило несоответствия о себе, подается заявка Р34001 от его имени.
Р34002 направляют те же заинтересованные лица, но уже в отношении информации, которая напрямую их не касается. В заявке сообщают о несоответствии сведений о юридическом адресе, директоре, учредителях. В последнем случае формируют заявление о недостоверности сведений об учредителе, прилагая подтверждающие документы.
Заявку Р34002 подают только заинтересованные лица:
- директор;
- учредители;
- арендодатель или собственник помещения, в котором зарегистрирована организация.
Направить заявку вправе как физическое, так и юридическое заинтересованное лицо. Вместе с обращением обязательно подают доказательства недостоверной информации. Например, основание для неверного юридического адреса — договор аренды, расторгнутый с арендодателем.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, есть ли правовые основания для ликвидации юридического лица, если его юридический адрес не совпадает с фактическим. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
- расширением или сменой видов деятельности;
- переездом на новое место;
- «перераспределением» долей участников общества и т.д.
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
- снятие с должности и последующее назначение нового директора;
- смена участников ООО.
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Недостоверность по формам Р34001 и Р34002
Поговорим о юридических лицах и порой далеко не простых отношениях их участников.
Ко мне обратился клиент N с целью подать в налоговый орган заявление по форме Р 34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ». Заполнена форма была неверно, что сразу привлекло моё внимание, в связи с чем я стала выяснять подробности.
Оказалось, что в недалеком 2021 году два друга решили учредить ООО в процентном соотношении 50%/50% долей участия.
Один из них (наш главный герой N) стал также генеральным директором юридического лица. Юридическим адресом был выбран адрес регистрации по месту жительства исполнительного органа, то есть квартира N.
Далее прошёл год, за который деятельность общества велась ни шатко, ни валко. N, решив, что участие в данном юридическом лице его не очень интересует, попытался выйти на связь со вторым участником, который к тому времени перебрался в другой регион.
Последний заверил N в том, что обязательно совершит все требующиеся от него юридически значимые действия для исключения из ЕГРЮЛ всех сведений, касающихся N.
В марте 2021 года N заверяет у нотариуса заявление о выходе из состава участников ООО, принимает его сам же, как генеральный директор, тем самым прекращая с этого момента свои права, как участника.
Второй участник всё-таки выходит на связь и после длительных уговоров заверяет в другом регионе у нотариуса решение единственного участника о распределении доли «вышедшего» себе, после чего N подаёт в налоговый орган заявление по форме Р 14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» и, наконец, перестаёт быть участником ООО.
Но с должности генерального директора при этом, естественно, его никто не снимал, и юридический адрес не изменился. Посыпалась череда звонков второму участнику и просьбы ускорить процесс смены исполнительного органа и юр. адреса. N по моему наставлению даже направил ценное письмо с описью вложения на имя второго участника, в котором было заявление о досрочном расторжении трудового договора и об увольнении по собственному желанию с должности генерального директора, согласно ст. 280 Трудового Кодекса РФ.
Но, как Вы понимаете, воз и ныне там.
Итак, передо мной предстала задача помочь нашему герою подать такие заявления в налоговый орган, которые принесли бы ему максимальный результат. Очевидно, что исключить полностью сведения из ЕГРЮЛ не представляется возможным, но мы можем этому поспособствовать вот каким образом.
Заполняем заявление по форме Р 34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ» в отношении сведений о лице, имеющем права действовать от имени общества без доверенности (т.е. о генеральном директоре). Этим заявлением мы «повесим недостоверность» на сведения о генеральном директоре, но без правовых последствий, предусмотренных подпунктом ф) п. 1 ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Заполняем заявление по форме Р 34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ», тем самым «вешая недостоверность» на сведения о юридическом адресе.
Хочу подать / или отозвать P34001!
Форма Р34001 — это и есть заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ. Его заполнение требуется для того, что в реестре исправили имеющуюся недостоверную информацию.
Достоверность сведений в реестре имеет право проверить любой человек. Даже мельчайшая ошибка становится поводом для возражения. Форму Р34001 заполняют дееспособные физические лица. Это могут быть действующие или бывшие руководители фирмы, участники юридических лиц.
Вносить изменения можно только лично либо после предоставления нотариально заверенной доверенности. Правильность заполнения документа обязательно проверяется, процесс поставлен на контроль, поэтому постороннему человеку нельзя внести изменения в реестр.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
- расширением или сменой видов деятельности;
- переездом на новое место;
- «перераспределением» долей участников общества и т.д.
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
- снятие с должности и последующее назначение нового директора;
- смена участников ООО.
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.
Для этого законодатели разработали форму Р34001.