Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информационное письмо по форме 26.2-7 — подтверждение УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет об организации или ИП, которые уже работают и применяют другой режим, то сменить его на упрощенную систему они могут только с начала следующего календарного года. Форму 26.2-1 в этом случае надо успеть подать до 31 декабря текущего года.
Исключение сделано для тех, кто в течение года перестал быть плательщиком ЕНВД. Им дается право в течение 30 дней написать заявление и перевестись на упрощенную систему.
Вновь созданные предприятия и ИП могут уведомить ИФНС о применении спецрежима на этапе регистрации, и сдать уведомление одновременно с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если не уложиться в этот срок, упрощенка будет доступна только со следующего года, как уже работающим ИП и ООО, а до этого время придется применять общий режим (ОСНО).
Бланк уведомления вы можете заполнить как вручную, так и при помощи компьютера. Уведомление состоит из одного листа, на котором нужно заполнить все пункты, по которым есть информация.
При заполнении уведомления для подачи в момент регистрации ООО есть следующие особенности:
- Поля «ИНН» и «КПП» не нужно заполнять, у будущего общества с ограниченной ответственностью их пока нет
- В поле «Код налогового органа» нужно указать код инспекции, которая вас будет регистрировать
- Поле — «Признак налогоплательщика», оно показывает, каким из оснований для перехода на УСН вы воспользовались. Для уведомления одновременно с регистрацией компании в нем нужно указать «1»
- Внимательно заполняйте поле «Название организации» — оно должно обязательно совпадать с написанием названия в уставе ООО
- В следующем поле после слов «Переходит на упрощенную систему налогообложения» ставим «2» — это будет означать применение спецрежима с момента постановки на учет
- Далее нужно обозначить, какой объект налогообложения вы выбрали для ООО: «1» обозначает «Доходы», «2» — «Доходы минус расходы»
- Год подачи уведомления в целом очевиден, но имейте в виду, что если подача документов на регистрацию и сама регистрация могут произойти в разных периодах (это случается при подаче документов в инспекцию перед новым годом), в уведомлении указывается именно год подачи
- Поля для отображения доходов и остаточной стоимости основных средств вам заполнять не нужно
- В сведениях о лице, подающем уведомление, нужно указать его статус — сам налогоплательщик — руководитель ООО (код «1») или его представитель (код «2»). Внесите ФИО
- Если документы подает представитель, то и подпись он ставит свою — заранее подписывать уведомление у директора ООО не нужно
- Поле о документах, подтверждающих полномочия представителя, нужно заполнить, только если уведомление подавалось по доверенности
Справка УСН и ОСНО из ИФНС – зачем нужна?
УСН и ОСНО – диаметрально противоположные налоговые режимы. «Упрощенка» предоставляет ее пользователю массу льгот, избавляя предпринимателя или компанию необходимости выставлять документы с указанием НДС, упрощая бухгалтерский учет и предоставляя массу упрощений. ОСНО же, то есть общая система налогообложения – это сложная и перегруженная множеством тонкостей конструкция, накладывающая свой отпечаток как на работу компании в целом, так и на ее взаимоотношение с контрагентами.
Именно для контрагентов чаще всего требуется получение справки о применении УСН/ОСНО из ИФНС. Если при заключении крупной сделки контрагент вдруг засомневается в наличии права на использование «упрощенки» вашей компанией, то обычного, пусть даже и письменного – от лица компании, заверения в применении той или иной системы налогообложения будет недостаточно. А вот официальный документ, заверенный печатью ИФНС, станет безусловным аргументов и успокоит осторожного контрагента, уверив его в полной безопасности сделок с вами.
ВАЖНО: Также не стоит забывать, что при наличии оснований для использования УСН, при регистрации фирмы или ИП нужно не позднее 30 дней подать соответствующее заявление в ФНС. В противном случае до конца года компания или ИП будут использовать общую систему налогообложения. Справка позволит руководству компании убедиться, что все сделано в срок и правильно.
Примечание: Также справка может потребоваться, если ранее ваша компания работала по ОСНО, а затем сменила ее на УСН или наоборот. В этом случае подтверждать смену режима для текущих контрагентов также придется официальным документом из ИФНС.
С целью более весомого доказательства своего статуса на УСН упрощенец может сопроводить копию всего информационного письма либо титульного листа декларации простым письмом о применении УСН. Для контрагента образец может выглядеть так:
|
ИНН 7719124578 / КПП 771901001 299040, г. Москва, ул. Радио, д. 14, к. 6 Настоящим уведомляем Вас, что ООО «Гуру» применяет упрощенную систему налогообложения согласно главе 26.2 Налогового кодекса с 01 января 2017 года, что подтверждает копия информационного письма ИФНС России № 19 по г. Москве от 24.03.2017 № 4115. Генеральный директор Краснов /Краснов В.В./ |
Что такое первичные документы?
Факт перехода права собственности на товар от одной компании к другой или к физлицу подтверждается специальным документом. Такой документ называется «первичным», потому что он подтверждает, что вы действительно купили/продали товар или оказали услугу — это исходный момент при расчёте налогов.
Многие предприниматели привыкли считать, что у них есть расходы, если они заплатили с расчётного счёта. Но для налоговой это не так: по закону расходы у вас появляются не тогда, когда вы отправили деньги, а тогда, когда подписали с поставщиком соответствующий акт.
Поэтому бухгалтеру и нужны от предпринимателя первичные документы, или «закрывашки». Они важны и для налогов, и для отчётности. Особенно важны те, которые подтверждают расходы. Обычно, чем их больше, тем меньше налог.
Как составить письмо о применении общей системы налогообложения
Утвержденные формы документов для применения общей системы налогообложения отсутствуют. В этом случае письмо потребуется составить самостоятельно. Специальных правил для таких писем нет, следуйте общим рекомендациям для деловой переписки:
- подготовьте фирменный бланк с реквизитами;
- укажите все необходимые данные контрагента, кому адресуется письмо;
- в тексте обозначьте дату регистрации организации или ИП, применяемый налоговый режим и время, с которого он применяется;
- поставьте дату и подпись уполномоченного лица;
- при необходимости приложите подтверждающие документы, например, копию декларации по НДС с отметкой о принятии ее налоговым органом.
Нужно ли получать уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения
Переход на упрощенную систему носит добровольный и уведомительный характер (п. 1 ст. 346.11, п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Последнее означает, что для того чтобы начать применять УСН, налогоплательщик должен просто сообщить об этом в налоговый орган. При этом никакого разрешения на упрощенку или получения уведомления о применении УСН ждать от контролеров не нужно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомление о переходе на УСН подается по форме 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. О том, как заполняется этот документ, читайте в этой статье.
В то же время в некоторых случаях организации необходимо подтвердить тот факт, что она является «упрощенцем». Например, документ-подтверждение может потребоваться для применения льготных тарифов страховых взносов или как обоснование неуплаты НДС. И такой документ можно получить в инспекции.
Законодательство не предусматривает обязательное наличие подтверждающего документа для применения упрощенки при условии подачи налогоплательщиком уведомления. Тем не менее для внешних контрагентов и собственного спокойствия налогоплательщик вправе запросить информационное письмо, которое заменяет свидетельство о применении УСН.
Процедура подтверждения применения режима УСН не является обязательной, однако нюансы, связанные с ее проведением, закреплены в законодательном порядке, т. е. непосредственно на правительственном уровне.
Поэтому предпринимателям следует знать, каким образом можно получить этот документ, и в каких ситуациях он требуется. В статье будет освящен порядок подтверждения УСН.
В каких случаях необходимо
Применение упрощенного режима обложения налогами для некоторых организаций является весьма выгодным, и на это имеется несколько причинных факторов:
- возможность снижения налоговой нагрузки и перехода на более щадящие условия, ведь необходимость перечисления объемных платежей отсутствует;
- шанс у предпринимателя или предприятия на выбор подходящего ему объекта налогообложения, т. к. в качестве базы могут выступать поступления или же выручка за вычетом издержек;
- отсутствие повышенных налоговых ставок, которые, кроме того, подлежат еще и снижению (при наличии у налогоплательщика права на пользование дотациями),включение стоимости основных средств и нематериальных активов в состав расходных направлений на протяжении года, т. е. происходит это значительно быстрее, нежели на общем режиме;
- ведение учетных операций в специальной книге, посвященной решению этих вопросов, ее заполнение не требует колоссальных усилий и заверения в налоговой структуре.
Если предпринимателем или организацией было принято решение о переходе на УСН, потребуется предоставление в ИФНС соответствующего уведомления. Сделать это необходимо в срок до 31 декабря. Это подтверждено в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Уведомить инспектора о смене специального режима нужно в обязательном порядке, иначе возможность его практического применения будет аннулирована.
В общем случае подтверждение факта использования УСН не требуется, закон не содержит сведений об обязательном уведомлении контролирующих органов. Однако в случае необходимости (к примеру, по просьбе контрагента) можно сделать запрос на официальное подтверждение функционирования предпринимателя по УСН.
Что касается взаимных разбирательств с ФНС, необходимо однажды отправить заявление в налоговую службу и удостовериться, что оно было принято. Впоследствии можно быть уверенным в правомерности использования этого режима без необходимости соблюдения дополнительных требований.
Тем не менее, в том, чтобы плательщик подтвердил собственный статус, могут иметь интерес сторонние лица:
- контрагенты, цель которых – убедиться в том, что партнер именно упрощенец и не вносит плату по НДС;
- банковские структуры и учреждения, которым в процессе изучения кредитной заявки важно убедиться в платежеспособности потенциального заемщика;
- инвесторы и партнеры, которые рассматривают вероятность слияния с предпринимателем и ведения совместной предпринимательской деятельности.
Получается, что поводов для обретения этого документа со стороны субъекта хозяйствования может быть предостаточно. Поэтому необходимо владеть информацией о порядке действий, чтобы избежать всевозможных проблем и трудностей с законодательством.
Органы налогового контроля наделены государством полномочиями по предоставлению гражданам и предприятиям различного рода справок.
Сроки для их подготовки и выдачи устанавливаются не только федеральными нормативными актами, но и методическими рекомендациями, поэтому обычному заявителю сложно определить факт нарушения его прав. От 5 рабочих дней От 200 руб.
Территориальные органы ФНС обязаны предоставлять налогоплательщикам, налоговым агентам, представителям власти и прочим уполномоченным лицам следующие виды справок:
- о наличии расчетных счетов в кредитных учреждениях;
- справка об уплате налогов, об отсутствии задолженностей по налогам, страховым взносам, сборам, пошлинам;
- информационные письма о возможности применения налогоплательщиком упрощенных режимов налогообложения;
- разъяснения о применении налогового законодательства, методических рекомендаций и порядка организации документооборота;
- прочие сведения о деятельности налогоплательщиков, зарегистрированных лиц, не относимые к коммерческой, личной или государственной тайне;
- справка о доходах из налоговой.
«Подготовка запроса» Подготовка запроса Подготовка доверенности Услуги курьера Подача запроса в домашнюю налоговую Получение готовой справки [ Узнать стоимость ]200 руб. «Справка под ключ» Подготовка запроса Подготовка доверенности Услуги курьера Подача запроса в домашнюю налоговую Получение готовой справки [ Узнать стоимость ]2 000 руб. Для получения каждого из видов документов, указанных выше, устанавливается определенный порядок получения.
В большинстве случае он носит заявительный характер, однако имеются нормы, которые предусматривают обязанности отделов УФНС направлять бумаги в уведомительном порядке.
Документы в виде справок и писем необходимы представителям хозяйственных отношений в самых различных ситуациях. Их требуют при заключении государственных контрактов, сотрудничестве с кредитными учреждениями и в других случаях.
Для получения справок необходимо предоставить инспекторам грамотно оформленное заявление, предъявить доверенность, а в некоторых случаях сформировать пакет приложений. Письменные разъяснения о порядке применения налоговых актов и рекомендаций выдаются на основе обращения и могут направляться почтой.
- избежать излишних трат времени и средств;
- получить объективную информацию по интересующему вопросу;
- избежать затягивания сроков предоставления документов, вымогательства и злоупотреблений со стороны недобросовестных представителей налоговых органов;
- вернуть в случае ошибочного внесения средства пошлины.
Справки и письма выдаются заявителям и их представителям, предъявившим нотариально удостоверенную (для физических лиц) или заверенную печатью (для предприятий) доверенность.
Просить или требовать?
На сегодня налоговое законодательство РФ не предусматривает, что компании и ИП на упрощенной системе налогообложения обязаны показывать своему контрагенту любого вида документы о применении УСН. Таким образом, нет законного правила требовать подобное с упрощенцев.
Понимание этого ставит в ступор неподготовленного к юридическим нюансам налогоплательщика. Тем не менее, можно выразить свою нужду в виде просьбы в письме о применении упрощенной системы налогообложения (образец см. ниже).
Во избежание напряженности в отношениях c применяющими УСН, когда им отправляют пакет документов по сделке одновременно прикладывают туда запрос о разрешении применять упрощенку при подсчете налоговой обязанности. Это лучше, чем ссориться с партнерами.
Запрос в налоговую службу может быть представлен лично или уполномоченным лицом непосредственно по месту регистрации налогоплательщика, по почте или в электронном виде.
В случае предоставления прошения лично, целесообразно иметь два экземпляра – один для ФНС, второй – с датой регистрации, для налогоплательщика.
При оформлении прошения в электронном виде (по телекоммуникационным каналам), налогоплательщику отправляется два электронных документа:
- Подтверждение налоговым органом о дате получения запроса.
- Квитанция о приёме прошения к рассмотрению.
Кому и когда понадобится письмо
Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов систем налогообложения на выбор налогоплательщика в зависимости от разных факторов: вида деятельности, уровня доходов, статуса организации или ИП, численности работников.
Информация о применяемой системе требуется деловым партнерам хозяйствующего субъекта. Принципиальный вопрос: применяет контрагент НДС или нет, так как от этого зависит возможность другой стороны по договору, работающей с налогом на добавленную стоимость, предъявить налоговый вычет.
При заключении договора обращайте внимание на цену. В пункт соглашения, где устанавливается стоимость товара, обычно включается указание «в том числе НДС» или «НДС не начисляется». Во втором случае контрагент, скорее всего, применяет специальный режим налогообложения, не предусматривающий этот налог.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как подать сообщение об утрате права на применение УСН . Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить письмо о применении общей системы налогообложения
Утвержденные формы документов для применения общей системы налогообложения отсутствуют. В этом случае письмо потребуется составить самостоятельно. Специальных правил для таких писем нет, следуйте общим рекомендациям для деловой переписки:
- подготовьте фирменный бланк с реквизитами;
- укажите все необходимые данные контрагента, кому адресуется письмо;
- в тексте обозначьте дату регистрации организации или ИП, применяемый налоговый режим и время, с которого он применяется;
- поставьте дату и подпись уполномоченного лица;
- при необходимости приложите подтверждающие документы, например, копию декларации по НДС с отметкой о принятии ее налоговым органом.
Как заполнить уведомление о переходе на УСН в 2021 году
Сроки подачи зависят от того, когда предприниматель хочет начать работу в качестве плательщика УСН:
- Если на старте бизнеса — в момент подачи регистрационных документов или в течение 30 дней после.
- При переходе с другого режима или если сроки упущены подать заявление можно в любой момент. Но тогда предпринимателя переведут на упрощённый режим только с начала следующего года.
То есть, чтобы перейти на УСН в 2021 году, необходимо подать заявление не позднее 31 декабря 2021 года.
Подать заявление о переходе на УСН можно только в регистрирующий налоговый орган по месту регистрации предпринимателя — то есть, в то отделение, в котором ИП должен будет стоять на учёте. МФЦ конкретно это заявление не принимают.
Сделать это можно несколькими способами:
- лично или через представителя;
- по почте (желательно ценным письмом с описью содержимого);
- онлайн (на сайте налоговой, Госуслуг), но потребуется действующая электронная подпись;
- через сервис «Моё дело».
Сотрудники налоговой не направляют предпринимателям специальных уведомлений о постановке на тот или иной налоговый режим. Поэтому рекомендуем сохранить экземпляр с отметкой о принятии заявления. Также вы можете позвонить в отделение регистрирующего отделения или направить им письменную просьбу (в свободной форме) подтвердить получение ими заявления о переходе на УСН. Подтверждается это ответным информационным письмом.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Перейти на УСН с момента регистрации в 2021 году можно даже в том случае, если вы не подавали уведомление с остальным пакетом регистрационных документов. Для этого нужно направить заявление в налоговую в течение 30 дней после постановки индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью на налоговый учет.
При подаче уведомления о переходе на УСН важно помнить, что перейти на этот спецрежим можно как в момент регистрации общества, так и в течение 30 дней после постановки на учет, а также с начала следующего года. Форма уведомления во всех этих случаях используется одна, а вот правила заполнения разнятся.
Для бланка уведомления существует форма 26.2-1.
Форма заявления о переходе на УСН в 2021 году
Бланк уведомления вы можете заполнить как вручную, так и при помощи компьютера. Уведомление состоит из одного листа, на котором нужно заполнить все пункты, по которым есть информация.
При заполнении уведомления для подачи в момент регистрации ООО есть следующие особенности:
- Поля «ИНН» и «КПП» не нужно заполнять, у будущего общества с ограниченной ответственностью их пока нет
- В поле «Код налогового органа» нужно указать код инспекции, которая вас будет регистрировать
- Поле — «Признак налогоплательщика», оно показывает, каким из оснований для перехода на УСН вы воспользовались. Для уведомления одновременно с регистрацией компании в нем нужно указать «1»
- Внимательно заполняйте поле «Название организации» — оно должно обязательно совпадать с написанием названия в уставе ООО
- В следующем поле после слов «Переходит на упрощенную систему налогообложения» ставим «2» — это будет означать применение спецрежима с момента постановки на учет
- Далее нужно обозначить, какой объект налогообложения вы выбрали для ООО: «1» обозначает «Доходы», «2» — «Доходы минус расходы»
- Год подачи уведомления в целом очевиден, но имейте в виду, что если подача документов на регистрацию и сама регистрация могут произойти в разных периодах (это случается при подаче документов в инспекцию перед новым годом), в уведомлении указывается именно год подачи
- Поля для отображения доходов и остаточной стоимости основных средств вам заполнять не нужно
- В сведениях о лице, подающем уведомление, нужно указать его статус — сам налогоплательщик — руководитель ООО (код «1») или его представитель (код «2»). Внесите ФИО
- Если документы подает представитель, то и подпись он ставит свою — заранее подписывать уведомление у директора ООО не нужно
- Поле о документах, подтверждающих полномочия представителя, нужно заполнить, только если уведомление подавалось по доверенности
Все остальные поля заполняются сотрудником инспекции, который будет принимать у вас документы.
Подать уведомление о переходе на УСН вы можете одним из трех способов:
- Распечатать заполненный бланк или заполнить его от руки и принести в инспекцию лично;
- Отправить в электронном виде;
- Переслать ценным письмом с описью вложения.
Если вы решили подавать документы лично, то с собой должно быть, как минимум, два заполненных экземпляра уведомления (для московских инспекций — три). Один из них инспектор вернет вам с отметкой о приеме уведомления — сохраните этот экземпляр на случай споров с налоговой.
Поскольку переход на УСН носит уведомительный характер и для начала применения спецрежима вам не нужно дожидаться разрешения инспекции, никакого подтверждения о том, что переход прошел успешно, вы не получите.
Как правило, регистрирующие налоговые инспекции принимают заявления о переходе на УСН вместе с документами на регистрацию ООО, однако в некоторых случая налоговая может отказать. Дело в том, что постановка на учёт ООО происходит в регистрирующей ИФНС, а заявление о переходе на УСН должно быть подано в территориальную ИФНС, к которой относится юридический адрес ООО. Если заявление о переходе на УСН у вас не приняли в момент регистрации, просто подайте его в территориальную ИФНС, где будет состоять на учёте ваше общество с ограниченной ответственностью в течение 30 дней с момента его регистрации.
Предприниматель в начале своей деятельности решает большое количество вопросов и организационных задач:
-
регистрация ИП,
-
выбор системы налогообложения,
-
выбор банка и оптимального тарифа РКО и эквайринга,
-
ведение налогового и бухгалтерского учета,
-
выбор и покупка подходящей онлайн-кассы,
-
настройка и организация учета товаров и услуг и др.
Мы предлагаем вам оперативно и качественно решить эти вопросы по принципу единого окна. Как мы можем помочь предпринимателю?
На сегодня налоговое законодательство РФ не предусматривает, что компании и ИП на упрощенной системе налогообложения обязаны показывать своему контрагенту любого вида документы о применении УСН. Таким образом, нет законного правила требовать подобное с упрощенцев.
Понимание этого ставит в ступор неподготовленного к юридическим нюансам налогоплательщика. Тем не менее, можно выразить свою нужду в виде просьбы в письме о применении упрощенной системы налогообложения (образец см. ниже).
Во избежание напряженности в отношениях c применяющими УСН, когда им отправляют пакет документов по сделке одновременно прикладывают туда запрос о разрешении применять упрощенку при подсчете налоговой обязанности. Это лучше, чем ссориться с партнерами.
Приказом налоговой службы России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829 утверждена еще одна интересующая нас форма – № 26.2-7. Это информационное письмо. Причем не просто письмо, а очень нужный документ, посредством которого налоговики подтверждают:
- получение от фирмы или ИП уведомления об изменении своего налогового статуса и переход на упрощенку (в бланке письма его именуют заявлением);
- получение отчетности по упрощенной системе налогообложения. Хотя информацию про сданные декларации можно не увидеть, если не наступил день их подачи, а информационное письмо уже готово.