Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Сколько рассматривается заявление
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:
- заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
- две фотографии размером 35 * 45 мм;
- свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
- квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
- документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).
Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:
- 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
- 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.
Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Почему необходима замена водительского удостоверения при смене фамилии?
Рассмотрим пункт 35 новых правил выдачи водительских удостоверений:
35. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях:
а) если истек срок действия водительского удостоверения;
б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца;
в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально;
г) если водительское удостоверение выдано на основании документов, которые в установленном порядке были признаны подложными (поддельными) либо выданы с нарушением установленного настоящими Правилами порядка;
д) если поступило заявление об утрате (хищении) водительского удостоверения;
е) если выдано новое водительское удостоверение;
ж) если подтверждено наличие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний либо ранее не выявлявшихся медицинских ограничений к управлению транспортным средством.
Обратите внимание, водительское удостоверение является недействительным, если изменились персональные данные его владельца (фамилия, имя или отчество).
Напомню, ранее водительское удостоверение могло использоваться в течение 10 лет и подлежало замене только по истечении этого срока. Женщины, изменяющие фамилию после брака, могли не менять права. В 2023 году такой вариант невозможен. Права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
На практике это привело к тому, что 5 ноября 2014 года водительские удостоверения тысяч женщин стали недействительными и их пришлось заменить.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2021 год Если вы официально трудоустроены на момент вступления в брак, то все хлопоты по замене СНИЛС лягут на отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Если вы ИП, самозанятый работник или просто не работаете, то заниматься сменой документа придется вам, обратившись в Пенсионный фонд по месту прописки/фактического пребывания или в ближайший МФЦ (многофункциональный центр). Процедура бесплатна, срок замены не превышает 5 дней. Банковские сотрудники уверяют, что процедура замены карт простая и быстрая (1-2 недели), но на деле получается по-разному. Поэтому всегда контролируйте процесс со всей ответственностью, особенно это касается тех, у кого много карт и счетов в разных банках, кто оплачивает с карт коммунальные платежи и кредиты и т. д. Имейте в виду, что услуга по замене карт по инициативе клиента – за редким исключением платная. Ее стоимость может доходить до 300 рублей в зависимости от банка и вида карты.
СНИЛС в 2021 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зеленую карточку, а бумажную распечатку.
Ходатайство в ЗАГС о смене фамилии составляется по определенному образцу. В верхней части обязательно указывается наименование органа, куда подается заявление, а также данные заявителя. Прошение может подаваться лично, через МФЦ либо через портал Госуслуги.
При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.
Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:
- направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
- прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.
При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.
Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.
Замена справки об инвалидности при смене фамилии
Ещё один документ, который требуется передавать для проверки инспекторам ГИБДД для подтверждения факт инвалидности соответствующей категории граждан — это справка об инвалидности. Нужно ли её менять при смене фамилии? Нужно, это предписывает пункт 8 Приказа №1031н Минздрава:
8. В случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя) федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка.
Только освидетельствование для установления факта инвалидности заново проходить не нужно.
Среди других документов при смене фамилии после замужества выделяется заявление формы № 15. Этот бланк вам нужно заполнить самостоятельно.
В шапке документа вы указываете:
- Полное наименование ЗАГСа, в который подаются документы.
- Свои фамилию, имя и отчество.
- Контактный номер телефона.
В самом заявлении указываются следующие сведения:
- Что именно вы хотите сменить. В данном случае — фамилию. Укажите, какую фамилию вы хотите иметь.
- Далее указываются ваши настоящие Ф. И. О.
- Место вашего появления на свет.
- Реквизиты записи акта о рождении.
- Ваше гражданство.
- По желанию, национальность.
- Семейное положение. Внесите информацию из своего свидетельства о браке.
- Сведения о ваших несовершеннолетних детях. Это фамилия, имя, отчество и дата рождения.
- Причина смены фамилии. В данном случае — замужество, вступление в брак.
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Перечень документации, что вы прикладываете к заявлению.
- Дата заполнения бланка.
- Ваша подпись.
Срок смены фамилии после замужества не ограничен. Но вот определенные документы вы должны успеть заменить в конкретные сроки. Однако заграничный паспорт не относится к их числу, если вы не планируете срочную поездку. При отсутствии желания вы можете не менять этот документ вообще. Но в таком случае и выезд за границу будет невозможен.
В принципе, в безвизовые страны (на сегодня это Египет, Турция, Таиланд и другие «курортные» государства) вы можете отправиться и со старым загранпаспортом. Главное при этом — не забывать указывать девичью, а не новую фамилию.
Обращаться по поводу замены загранпаспорта следует в то же отделение ФМС. Сроки ожидания вами нового документа в среднем будут следующими:
- Один месяц — если вы подали заявление по месту своей прописки.
- Четыре месяца — если вы подали заявление по месту фактического проживания или временного пребывания.
Будьте готовы предоставить сотруднику ФМС следующее:
- Заявление на замену, составленное в двух экземплярах. Документ обязательно должен быть заверен по месту вашего обучения/работы. В заявлении обязательно указываются и старая, и новые фамилии, ваши последние места учебы/труда за последние 10 лет.
- При наличии трудовой книжки сделайте обязательно ее ксерокопию. Последняя должна быть заверена работником отдела кадров или вашим непосредственным начальником. Если вы не работаете, то необходимо предоставить в отделение ФМС оригинал трудовой.
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией + ксерокопии всех его заполненных страниц.
- Квитанция об уплате госпошлины. Ее размер за паспорт старого образца — 1000 рублей, а за паспорт нового образца — уже 2500 рублей.
- Старый заграничный паспорт.
- 4 фотографии по требованиям на загранпаспорт.
Тут также доступна подача заявления и сканов всех вышеобозначенных документов через «Госуслуги». Однако в определенный день вам необходимо будет явиться в отделение ФМС со всем пакетом документов-оригиналов для их проверки. А затем предстоит и повторный визит — за новым паспортом.
Вы знаете теперь, как поменять фамилию после замужества. За этим следует и смена ряда имеющихся у вас документов. Следующий в этом списке — СНИЛС (пенсионное свидетельство).
К слову, если на момент вступления в брак вы были официально трудоустроены, то всю работу по смене СНИЛСа за вас проделает отдел кадров или бухгалтерия вашего работодателя.
В противном случае вам нужно будет самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного Фонда по месту прописки. Срок, через который вы получите новое свидетельство, — 1-3 месяца.
Для замены СНИЛСа вам нужно собрать следующие документы:
- Заявление, заполненное по установленному образцу.
- Новый паспорт.
- Старое пенсионное свидетельство.
Смена фамилии в повторном браке
Не всегда женщины разводятся по причине деградации [скажем, алкогольной] бывшего любимого мужа до скотского состояния. Все-таки, часто разводы бывают и между вполне достойными людьми. Ведь разводятся по какой-то причине, в остальном — с вполне замечательным, умным, заботливым, красивым и добрым мужем, имеющим хорошее происхождение и репутацию.
Иногда наступает момент, когда возникает следующий брак. Но при этом женщина пытается так же ничего не менять
, а сохранить общность с первым мужем. Она, находясь в другом браке, носит фамилию прежнего супруга, держит общие семейные фотографии с изображением бывшего мужа на видном месте, навязывает новому мужу рассказы о своей жизни в
том
браке.
Вам может понравиться => Ходатайство Об Ознакомление С Материалами Отказа В Возбуждении Уголовного Дела
Можно ли поменять фамилию через год или несколько лет после регистрации брака
Чем моложе девушка, вступившая в брак и выбравшая фамилию мужа, тем меньше документов ей придется поменять. Для 18-летних это паспорт и медицинский полис. Женщины более старшего возраста имеют больше документов: права на вождение автомобиля, свидетельства о владении недвижимостью, земельными участками, счета в банке. Сегодня четко прослеживается тенденция: чем старше женщины, вступающие в брак, тем больше среди них тех, кто оставляет девичью фамилию.
- Медицинский полис – владелец обязан обратиться в свою страховую компанию и сменить страховой документ в течение 30 дней после смены паспорта. Документ меняется бесплатно, пошлины отсутствуют.
- СНИЛС – меняется бесплатно в Пенсионном Фонде в течение 30 дней. Возможно подать заявление в МФЦ или на портале госуслуг. При этом номер СНИЛС остается прежним, изменяются только личные данные владельца. Если гражданин является безработным, он самостоятельно обращается в ПФР, а при наличии у него официальной работы заменой документа может заняться работодатель.
- Водительское удостоверение – меняется в обязательном порядке через сайт госуслуг или путем обращения в подразделение ГИБДД. Госпошлина за обмен составит 2000 руб.
- Документы на автомобиль – свидетельство о регистрации ТС. Обмен в подразделении ГИБДД, госпошлина за внесение изменений в документ составляет 350 руб. После получения нового свидетельства и прав необходимо подать данные в страховую компанию, в которой оформлен полис ОСАГО.
- Замена банковских карт и депозитных счетов – в обязательном порядке. Зарплатную карту может обменять работодатель, все остальные – самостоятельно в отделениях соответствующих банков.
Замена загранпаспорта в результате смены фамилии равнозначна его получению с нуля, вам придется пройти те же процедуры. Можно оформить паспорт нового образца на 10 лет и старого – на 5. Обязательно воспользуйтесь возможностью подать документы через портал госуслуг, это сэкономит ваши нервы и время в очередях. Старый загран будет действовать 30 дней с момента бракосочетания, можете спокойно отдыхать весь медовый месяц.
Где
ГУВМ МВД (настоятельно рекомендуем подавать документы через портал госуслуг)
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый загранпаспорт
- Свидетельство о браке
- Фото установленного образца
- Квитанция об оплате госпошлины
Замену полиса Обязательного Медицинского Страхования нередко откладывают и зря – вам же будет спокойнее, если будете знать, что при необходимости сможете получить бесплатную медицинскую помощь. Процедура смены полиса ОМС очень простая, а на время изготовления нового вам выдадут временный документ, который имеет ту же силу, что и основной.
Где
Страховая компания /работодатель/ поликлиника
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый полис ОМС