Расчет заработной платы при отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработной платы при отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Когда отпуск становится убыточным?

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

При просьбе работника об одновременной выплате зарплаты и отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ выплаты зарплаты должны происходить не меньше двух раз в месяц, при этом не реже, чем каждые полмесяца. Работодатель самостоятельно определяет сроки начисления в соответствии с положениями внутреннего трудового распорядка.

Нормативная база не требует и не запрещает выплачивать некоторую долю заработной платы ранее учреждённого дня, поэтому работодатель может пойти на уступки и начислить, к примеру, аванс вместе с отпускными. В особенности это касается выплат с помощью кассы. При расчёте с помощью банковской карты подобные действия не понадобятся, так как деньги перечислятся бухгалтерией в учреждённый период. Тем не менее, бухгалтер обязан удостовериться в том, что зарплата будет выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

Правила расчета компенсации отпуска

Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

• уже отработал больше половины месяца;
• сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
• работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

• если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
• если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.

Что считается частью полноценного стажа:

• по факту отработанные часы и дни;
• дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
• период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
• выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.

Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:

• пропустил работу по неуважительной причине;
• находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).

Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.

Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.

Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:

1. Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
2. Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:

• компания, в которой он работал, была ликвидирована;
• его уволили по результатам сокращений в штате;
• если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).

1. В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.

Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:

• полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
• различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
• средний доход сотрудника за день.

Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.

Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.

Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:

• непосредственно, сама заработная плата;
• различные премии и другие денежные вознаграждения;
• надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
• вознаграждения на работу в опасных условиях;
• повышенные коэффициенты и так далее.

Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.

Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:

Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).

Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:

Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.

Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:

Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.

Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:

Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.

Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:

1. Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
2. В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
3. На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).

Условный числовой пример

Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:

• отпускные – не позднее трёх дней до события;
• заработная плата – два раза в месяц за отработанный период.

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

1. Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
3. Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Расчёт отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.

На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.

В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

Формула 1:

дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)

Формула 2:

Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).

Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:

Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей. В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1. Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня. Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.

По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Могут ли мне запретить идти в отпуск тогда, когда я захочу?

Могут, если это препятствует нормальной деятельности компании и праву на отпуск других работников.

— Например, если в летний отпуск одновременно собираются уйти все работники одного отдела, наниматель вправе планировать очередность отпусков с учетом интересов компании, — объясняет Светлана Морозова.

При составлении графика отпусков в первую очередь наниматель обязан учитывать мнение следующих работников, которым, как правило, отпуск дают летом либо в любое удобное для них время:

• моложе 18 лет;
• женщин с двумя и более детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• доноров крови и ее компонентов, награжденным нагрудными знаками отличия Минздрава
• Героев Беларуси, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
• в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.

Кроме того, некоторым работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенный период. Например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе, учителям — в летнее время, работающим женам или мужьям военнослужащих — одновременно с отпуском их супругов.

График, который определяет время и очередность трудовых отпусков в компании, наниматель должен составить не позднее 5 января на календарный год вперед (часть 1 ст. 168 ТК).

Правила расчета отпускных

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев. Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

Цена отпускного дня = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.

2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:

Цена отпускного дня = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х*29,4 + У*29,4/С).

Где: Х — количество месяцев, отработанных полностью. У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат определяется по формуле:

Сумма отпускных = Цена отпускного дня * Количество дней отпуска.

Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.

Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.

6, 7 и 8 мая – рабочие дни.

Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.

Два праздничных дня — это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Совсем другое дело – выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 – на выходные.

С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая – 3 дня.

В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).

Таблица №4

2013 год	кол-во рабочих дней в месяце	сумма зарплаты	цена рабочего дня	кол-во отработанных рабочих дней	Сумма зарплаты за отработанное время	Отпускные (1 700,68*3)	Итого «на руки»	Разница (зарплата — итого «на руки»)
май	18	50 000,00	2 777,78	15	41 666,67	5 102,04	46 768,71	3 231,29

Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.

А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников – 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30). Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.

Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.

Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?

В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:

• основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
• дополнительный ежегодный оплачиваемый;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• декретный отпуск (по беременности и родам);
• отпуск по уходу за ребенком.

Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности. Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых. Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:

• инвалидам;
• сотрудникам образовательных учреждений;
• несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
• муниципальным и гражданским служащим;
• сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
• работникам спасательных служб;
• научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
• сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

• сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
• сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
• сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум). В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей. Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию. В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.

Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.

Похожие записи:

• ШЕСТЬ случаев, когда можно оспорить штраф с камеры видеофиксации
• Пособие на ребенка малоимущим семьям в 2023 году
• Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете