Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, устанавливающие и подтверждающие право на недвижимость». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.
Проверка правоустанавливающих документов позволяет подтвердить статус хозяйственного общества, выявить ошибки, которые могут привести к его ликвидации, определить последствия выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и в случае, если это возможно, дать рекомендации по их устранению.
Иногда случается, что общество не может подтвердить полномочия руководителя. Что это означает? Все договоры, подписанные таким (неуполномоченным) руководителем, заключены от его имени (ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ)), то есть от имени физического лица. Налоговая инспекция, проводя выездную налоговую проверку и выявив подобное нарушение, может признать неправомерным включение обществом затрат по такому договору в расходы при исчислении налога на прибыль. Подтверждение полномочий руководителя общества имеет прямые налоговые последствия.
Достаточно часто (в 30% случаев) в ходе проверок выявляются нарушения в учредительных документах организации, что может повлечь иск о ликвидации юридического лица (ст. 61 ГК РФ). Согласно ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» такой иск может быть заявлен налоговыми органами. Возможными последствиями данного нарушения являются также неполучение лицензии, отказ контрагента от подписания договора.
Лицензируемый вид деятельности
Организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности, как правило, отдают документы на получение лицензии практически сразу после создания организации. В период получения лицензии организация не вправе заниматься лицензируемым видом деятельности. В противном случае наступают негативные последствия осуществления деятельности без лицензии, а именно: ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.
По мнению автора, вопрос лицензирования, как и вопрос государственной регистрации, сопряжен с повышенной степенью риска наступления отрицательных последствий для организации.
Качественное и своевременное проведение аудита учредительных документов во многих случаях позволяет проверяемой организации устранить уже имеющиеся нарушения законодательства Российской Федерации, а также избежать их повторения в будущем. Собственники и руководство организации получают возможность планировать и вести хозяйственную деятельность с учетом выявленных нарушений, когда их устранение не представляется возможным.
Выделим основные виды ПУД:
Договоры:
- купли-продажи;
- дарения;
- аренды;
- безвозмездного пользования;
- ренты;
- об установлении сервитута;
- ипотеки;
- о долевом участии (ДДУ);
- переходе прав;
- уступки требований.
Свидетельства о правах:
- на наследство;
- пожизненно наследуемое владения;
- бессрочное пользование.
Решения государственных органов и судов:
- акт о введении объекта в эксплуатацию постановление о предоставлении/изъятии земельного участка;
- акт об установлении публичного сервитута;
- судебные решения о взыскании имущества, признание наследника недостойным, удовлетворении исков собственников/наследников и т.д.
Справки и декларации:
- справка о полной выплате пая ЖСК, ТСЖ, ГСК и других некоммерческих гражданских организациях с совместной собственностью на паях;
- декларация об объекте недвижимости на земельном участке, находящемся в СНТ или ОНТ (в соответствии с дачной амнистией).
Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐
Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.
Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.
Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.
Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.
Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.
Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО. Решение содержит в себе результаты голосования по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества. В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО. В случае, когда вклад в Уставный капитал общества производиться не в денежной форме, например, ценными бумагами, вещами или другими имущественными правами, собранием производится их оценка, что также отражается в Решении. При невозможности участников собрания самостоятельно определить стоимость вещей – привлекается независимый оценщик.
Следующим этапом в формировании правоустанавливающих документов является подписание Договора об учреждении Общества. Договор подписывается всеми участниками ООО и содержит сведения о размере Уставного капитала Общества, порядке и сроках оплаты своей доли в капитале фирмы, определяется ответственность учредителей в случае невыполнения условий Договора. Если в состав Общества входит один учредитель, то он подписывает только Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью.
Учредители также могут заключить Договор о взаимных правах и обязанностях, который отражает правила поведения участников в определенных ситуациях, например, определяется порядок уступки доли в Обществе.
Сайт Росреестра и выписка ЕГРН
Правоподтверждающие документы на земельный участок ничем не отличаются от аналогичных бумаг на квартиры и дома. Только информацией, которая в них прописана.
Как уже было сказано, при желании можно оформить некоторые правоустанавливающие справки через интернет. Например, на сайте Росреестра.
Для этого гражданину потребуется:
- Зайти на официальную страницу Госреестра, а затем выбрать там раздел «Сервисы».
- Кликнуть по строчке «Предоставление сведений из Реестра недвижимости».
- Заполнить заявление в электронной форме. В нем указывают информацию об объекте недвижимости, а также о заказчике.
- Отправить запрос на обработку.
- Осуществить внесение денежных средств в виде государственной пошлины за выписку.
Все, что теперь останется — это забрать готовую документацию из уполномоченного органа в назначенное время. Для успешной отправки запроса нужно пройти авторизацию в «Личном кабинете». Опция доступна зарегистрированным на «Госуслугах» — отдельный профиль заводить на портале Госреестра не придется.
- Решение учредителей об организации ООО. Для этого проводится собрание обязательно с явкой всех учредителей. На нем проводится голосование, в результате которого выбирается специфика и особенности дальнейшей деятельности, иные особенности. Именно на собрании определяется размер уставного капитала и доли учредителей, составляется устав, выбирается руководитель, а также лицо, которое будет уполномочено произвести регистрацию компании.
- Договор об учреждении компании. Он обязательно подписывается всеми учредителями и содержит сведения о долях, порядке внесения и сумме уставного капитала. В документе отображаются и меры ответственности, которые будут применяться в случае невыполнения лицами наложенных на них обязанностей. Бумага может содержать и другие сведения (например, как будут решаться спорные ситуации, как уступаются доли в случае выхода одного из участников и т.д.).
- Заявление на регистрацию. Без него не получится зарегистрировать организацию. Существует особая форма документа. Дополнительно заявитель должен следовать требованиям по заполнению. В противном случае в регистрации компании откажут. В этом документе также отражаются сведения о деятельности организации. Например, коды ОКВЭД будут определять перечень возможных видов деятельности, которой может заниматься компания.
Правоустанавливающие документы юридического лица – это особый вид бумаг, на основании которых оно получает право на ведение деятельности и прочие полномочия. Такой формат документов используется в различных отраслях бизнеса и права. Например, существуют правоустанавливающие документы на недвижимость. А вот в плане бумаг в отношении ООО нередко у людей возникают затруднения. Не каждый может с ходу сказать, что к ним относится.
В рамках понятия «правоустанавливающие документы» можно объединить:
– уставные документы (включая подтверждение оплаты уставного капитала);
– документы, подтверждающие регистрацию юридического лица;
– листы записи ЕГРЮЛ или свидетельства о внесении изменений в учредительные документы;
– выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
– документы, подтверждающие постановку на налоговый учет;
– сертификаты и лицензии;
– документы, подтверждающие регистрацию выпуска акций;
– документы, подтверждающие права на имеющуюся собственность;
– протоколы или решения юридического лица;
– подтверждения постановки на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования и справку из Росстата;
– справки об открытых счетах.
Такие документы должны храниться в несгораемом сейфе (шкафу) в помещении, которое закрывается на кодовый замок, ключ и т. д. Постоянный доступ к такому помещению может быть только у лиц, на которые возложена ответственность за сохранность правоустанавливающих документов. Ответственность за хранение учредительных документов нужно прописывать в полномочиях конкретного лица.
ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
Правоустанавливающие документы на квартиру, в первую очередь, должны отображать связь между недвижимостью и ее фактическим владельцем. Важно понимать, что процедура регистрации прав на жилье состоит из нескольких этапов, первым из которых является оформление правоустанавливающих бумаг.
Основная задача этого документа – определение права на собственность недвижимости.
Основанием для оформления правоустанавливающей документации может стать совершение следующих процедур:
- приватизация государственной недвижимости;
- купля-продажа квартиры;
- обмен жильем;
- наследование квартиры;
- дарение недвижимого имущества.
Все правоустанавливающие бумаги делятся на две категории – первичная и вторичная документация.
Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, собственнику жилья нужно обращаться в орган, где документ был ранее получен.
Если бумаги были выданы до первого февраля 1998 г., необходимо обратиться в жилищный департамент населённого пункта, где находится недвижимое имущество, заполнить заявление на восстановление правоустанавливающих документов (копии свидетельства о приватизации) и уплатить государственную пошлину. Срок исполнения — 15 рабочих дней.
Если договор купли-продажи оформлялся в простой письменной форме (так было разрешено делать с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи.
В территориальном органе Федеральной регистрационной службы необходимо заполнить заявление о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства. Дубликат регистрационного свидетельства на объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В Единый реестр прав недвижимости вносится запись о выдаче дубликата, а на дубликате обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и дата его выдачи.
Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариус выдаст заявителю дубликат.
Кроме того, можно обратится ко второй стороне сделки — покупателю или продавцу недвижимости. Особенно это актуально для тех, кто приобретал недвижимость путём заключения сделки в простой письменной форме между 1996 и 1998 гг., когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу.
Если восстановить договор невозможно, необходимо обратиться в БТИ для подтверждения своего права собственности на квартиру. Кроме того, информацию можно получить в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры.
Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе, обратившись туда с заявлением.
Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Обратите внимание: если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло более 5 лет, необходимо будет переоформить технический паспорт жилья.
Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или его копии, собственник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании права владения объектом недвижимости.
При утрате или порче документов на недвижимое имущество собственнику необходимо своевременно их восстановить, подав заявление в ту же организацию, где они были получены; кроме того, понадобится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
Риэлторы, а также работники органов, регистрирующих недвижимость, часто сталкиваются с тем, что граждане не видят разницы между правоустанавливающими и правоподтверждающими документами.
Например, могут в качестве правоустанавливающей документации предоставить кадастровый паспорт и выписку из ЕГРН.
Перед совершением любой сделки с объектом, например купли-продажи оформления залоговой закладной, дарения или завещания нужно собрать пакет документов на недвижимость. Необходимо знать:
- что такое правоустанавливающие и правоподтверждающие документы;
- какая разница между ними;
- в каких случаях нужны те, или иные документы.
Для начала ответим на вопрос, что такое право собственности. В кодексе России прописано, что по сути оно состоит из совокупности прав: владения, пользования, распоряжения.
Владение представляет собой обладание некой вещью или объектом, доступ к которому запрещен всем, кроме одного или нескольких лиц – владельцев. То есть если вы – владелец квартиры, то никто кроме вас и допущенных вами лиц не может попасть на её территорию. Физически вы ограждены дверями и замками, фактически – правоустанавливающими документами на недвижимое имущество.
Пользование возможно не только в случае обладания объектом, но и при наличии разрешения собственника или распорядителя. Например, ваш родственник разрешил вам пожить в его квартире месяц и дал ключи. Собственником вы при этом не становитесь, однако вполне реализуете право пользования «родственной» жилплощадью.
Распоряжение предполагает решение дальнейшей участи недвижимости. Её можно как оставить в собственности, так и подарить, продать и так далее. Распоряжаться может дееспособный владелец или законные представители недееспособного собственника. Всё это возможно только в рамках закона: без противоречий ему или иным правовым актам.
Итак, право собственности предполагает реализацию ряда возможностей. Но использовать их можно лишь в том случае, если вы являетесь собственником с точки зрения закона. Подтвердить это можно с помощью документов на объект недвижимости, которые делятся на два типа: правоустанавливающие и правоудостоверяющие (правоподтверждающие).
В чём разница между ними? Первый тип с юридической точки зрения является основанием для возникновения права собственности посредством одного из способов, предусмотренных законом (купля-продажа, наследование, дарение и др.). Второй подтверждает , что данный конкретный объект принадлежит вам. Важно знать, что правоподтверждающие документы на объект недвижимости (землю, дом, иное имущество) имеют юридическую силу только в совокупности с правоустанавливающими.
Эти бумаги могут быть различными: в статье 17 ФЗ №122 РФ от 21.01.1997г. приведен приблизительный перечень таких документов. Также законодательство подтверждает юридическую действительность тех бумаг, которые собственник получил в советское время или до того, как были приняты их нынешние формы (статьи 6, 14 и 17 ФЗ №122). Не нужно обменивать их на новые, но для того, чтобы совершать сделки, следует перерегистрировать свои права на недвижимое имущество.
Право на собственность дома, земли, квартиры или другого недвижимого имущества утверждается разными бумагами. Однако для вступления во владение определенным объектом недвижимости только их будет недостаточно. Необходимо еще предоставить документы, которые подтверждают законность правоустанавливающих бумаг. Это правоудостоверяющие или правоподтверждающие документы.
Услуги по регистрации ООО. Для оказания услуг по регистрации ООО нам необходимо получить от вас следующую информацию: наименование организации, будущий юридический адрес, размер уставного капитала, сведения об учредителях, сведения о генеральном директоре, а также виды экономической деятельности.
В наши обязанности входит формирование пакета, необходимых для регистрации ООО, документов, оплата государственной пошлины (4 000 – за регистрацию, 400 – за копию Устава), сопровождение Вас к нотариусу, для заверения подписи на заявлении, сопровождение Вас в ИФНС №46, для подачи документов.
Через 7 дней Вы получите пакет регистрационных документов с печатью и кодами ОКВЭД. Документы Вы можете забрать у нас лично или заказать доставку курьером.
Документы учредительные: список 2021
- приватизационные документы и/или акционировании объектов недвижимости, ранее бывших в хоз. ведении: колхозов, садоводческих союзов, кооперативов и прочих государственных или негосударственных структур/объединений, коммерческой либо некоммерческой собственности (организации/товарищества/компаний и т.д.) это же относиться к пользованию казенным и производственным имуществом;
- банковские договора и реквизиты, в том числе, на обслуживание;
- все свидетельства (ПФ, статистика, различные фонды (росгосстрах, эко и пр.), мед. страховка, ГНИ);
- протоколы собрания учредителей/акционеров/партнеров;
- полная проверка всех видов отчетности (годовая, взносы и сопоставление с реальными данными, кадры, в том числе, характеристика и т.д.);
- экспертиза соблюдения всех уставных позиций (в том числе, использование уставного капитала);
- лицензии на всевозможные виды деятельности, институционализацию , создание филиалов, в том числе международных и пр., и правомерность прочих занятий субъекта с целью выявления незаконных действий.
- написать заявление в МВД (заполняется директором);
- получить справку и оплатить пошлину;
- собрать пакет документов (скачать образцы и список можно на гос. сайте);
- с подготовленными документами обратиться в инспекцию, получить дубликат.
Учредительные документы ООО (фирм, предприятий)
Подобного рода Свидетельства могут быть двух видов: Свидетельство о внесении записи в Единой государственный реестр юридических лиц изменений связанных с внесением изменением в учредительные документы и не связанных с внесением изменений в учредительные документы организации. Данные свидетельства выдаются регистрирующим органом в случае регистрации каких-либо изменений по фирме.
В соответствии с новой редакцией ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор об учреждении общества (именно так теперь называется Учредительный договор) больше не является учредительным документом организации и заключается один раз при создании ООО, в случае если участников общества больше одного. В Договоре указывается как раз размер долей участников общества, так и порядок, сроки их оплаты. В отличии от Устава, который подписывают уполномоченные лица общего собрания учредителей, Договор об учреждении общества подписывается всеми участниками ООО.