Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора
В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:
- военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
- территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
- службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.
Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.
Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.
Как определить срок предупреждения
Продолжительность отработки после подачи заявления будет зависеть от статуса работника, условий трудового договора, причин увольнения, договоренностей с работодателем. Даже если в ТК РФ зафиксированы точные сроки предупреждения работодателя, они могут быть изменены по взаимной договоренности сторон. Выделим общие и частные правила определения указанных сроков:
- при стандартных условиях гражданин сможет уволиться после отработки в двухнедельный период – именно такой срок предупреждения предусматривается законодателем для увольнения по ст. ;
- для руководителя предприятия (например, директора ООО) – заявление должно быть подано в адрес собственником компании не позднее месяца до даты увольнения;
- если работник находится на испытательном сроке, заявление нужно подать не позднее трех дней до даты фактического увольнения ();
- работник может избежать отработки или существенно уменьшить этот период, если увольнение связано с уважительными причинами, препятствующими дальнейшей работе (выход на пенсию, поступление в образовательное заведение и т.д.).
Если гражданин не имеет уважительных причин для сокращения периода отработки, ему предстоит осуществлять трудовую деятельность на протяжении 14 дней. Этот период указан в календарном исчислении, т.е. включает в себя выходные и праздничные дни. Аналогичны порядок исчисления действует при испытательном сроке (3 календарных дня) или при увольнении директора.
Увольнение может происходить после предоставления дней неиспользованного отпуска. В этом случае отработка происходит до ухода в отпуск. По согласованию с работодателем, указанный двухнедельный срок может включаться в период отпуска, т.е. гражданин фактически избежит отработки.
Последний день работы на предприятии будет определяться следующим образом:
- приказ будет содержать дату фактического прекращения трудового договора – она должна совпадать с последним днем отработки;
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Если до окончания времени отработки работник передумал прекращать трудовые отношения, то можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию в любое время до истечения срока предупреждения.
Действующее законодательство не предусматривает конкретной формы для фиксации такого решения. Логичным была бы подача нового заявления, в котором указана соответствующая формулировка либо отметка на первоначальном заявлении об увольнении, если это возможно.
Работодатель обязан принять такое заявление и прекратить процедуру увольнения. Исключением являются обстоятельства при которых, последний уже пригласил другого работника в письменной форме, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Такими лицами являются, например, работники, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя.
Следует также учитывать, что при подачи заявления на отпуск с последующим увольнением, отозвать такое заявление возможно только до дня начала отпуска.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Порядок увольнения в период нахождения работника в отпуске регулируется общими нормами ТК РФ о расторжении трудового договора.
Инициатива о прекращении работником трудового договора по собственному желанию может произойти как перед началом отпуска, так и во время его использования. Ключевым является, опять же, письменное уведомление (предупреждение) работодателя о своем решении за две недели. При этом, отзывать из отпуска работодатель не имеет права.
Если период двухнедельной отработки работника, находящегося в отпуске, выпадает на рабочие дни, то последний должен выйти на работу. В противном случае, это можно будет считать прогулом. В случае, когда работник уложился в свой отпуск, то последним днем работы будет являться последний день отпуска.
Требования к заявлению сотрудника
Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
- указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
- личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.
Процедура увольнения на практике
В распоряжении работника, попавшего под сокращение, есть 2 месяца с момента уведомления, в случае, если невозможно осуществить перевод сокращаемого сотрудника на другую вакантную должность. Что же может ожидать его в ближайшем будущем? Следующий шаг – расторжение трудового договора. Тем не менее, увольнение в связи с сокращением штата или ликвидации должности предусматривает дальнейшую выплату некоторых гарантий и компенсаций. Бывший сотрудник вправе получать выходное пособие, а также компенсации недополученной заработной платы в размере усредненной суммы доходов за тот период, который понадобится для поиска нового места трудоустройства. Конечно, это не будет происходить бесконечно, но на некоторый период сотрудник имеет некоторую финансовую поддержку.
Располагая достаточным временем для поиска подходящего места работы за пределами своего предприятия, работник может воспользоваться правом потребовать у начальства прекратить действие текущего трудового соглашения еще до его окончания. Основанием для этого может быть необходимость немедленно приступить к работе на новом месте, по требованию нового нанимателя. Ведь не каждый работодатель согласен ждать до окончания этих сроков, вне зависимости от того, насколько они велики. Будь то полтора месяца или неделя.
В этой ситуации возникает вопрос о том, что предыдущий трудовой договор еще продолжает действовать и соответственно нужно искать другой выход из ситуации, например, оформить увольнение по собственному желанию. Такое право каждому сотруднику предоставляется Конституцией, а также данное право предусматривается и ТК РФ, гарантирующим свободу труда каждому гражданину. В этом случае подается соответствующее заявление, в связи с которым сотрудник лишается тех гарантий и привилегий, которые были бы ему предоставлены в случае увольнения по сокращению штата.
С правовой точки зрения ситуация довольна ясна. Но учитывая тот факт, что выражение подобного «собственного желания» все же является вынужденной мерой, возникает вопрос о справедливости такого решения.
Правильное оформление документации на предприятии и в суде
Для законности проводимой процедуры увольнения по сокращению в наличии должны иметься доказательства законности самого решения о сокращения штата, на основе отчетности и приказа высшего руководства. Но насколько такое решение является собственным со стороны работника?
Возникает некоторое недопонимание. С одной стороны, работодатель имеет право в одностороннем порядке на законных основаниях вынести такое решение о сокращении должности или штата и лишь уведомить сотрудника. С другой стороны, он не может разорвать этот договор без ведома и согласия на то работника. Тем не менее, такие действия являются законными и могут оспариваться в суде.
Не имея на руках извещения, составленного работодателем и содержащего предложение о сокращении временного периода «отработки» и без письменного подтверждения об ознакомлении и согласии с этим работника, в соответствии с обычным заявлением о досрочном прекращении трудовых отношений, инициатором которых автоматически становится сам сотрудник, он лишается всех предполагаемых финансовых компенсаций, предусмотренных главой 27 ТК РФ.
Даже будучи слабо юридически подкованным, каждый работник, попав в подобную ситуацию, хорошо понимает, что выражение «собственного желания» на увольнение – лучший сценарий для работодателя. Ведь он автоматически освобождается от всех финансовых обязательств по отношению к нему. Недобросовестные работодатели также начинают политику морального давления и манипуляций. В возникшей ситуации администрация порой приходит к решению создать невыносимые условия для работы и под гнетом такого давления вынудить сотрудников оставить за собой лишь заявление по собственному желанию. Это могут быть методы психологического давления, вплоть до угроз или создание невыносимой для работника атмосферы на рабочем месте.
Пойдя на такой шаг, оказавшись под сильным прессингом, работники нередко соглашаются и на такие условия, лишь бы выйти из этой ситуации без нервного срыва. Но затем, осознав какие потери они понесли, обращаются в суд с иском, содержащим просьбу изменить формулировку причины увольнения, объясняя это тем, что были вынуждены написать заявление под давлением работодателя. Перед подписанием такого «самоотвода» нужно четко понимать только одно – полная ответственность за написание заявления о добровольном отказе от любых предусмотренных выплат всегда лежит на истце, то есть бывшем сотруднике.
Для суда понадобится разъяснить все причины, повлекшие за собой составление такого заявления:
1. личное волеизъявления или принуждение;
2. истинные намерения работника;
3. процедура увольнения.
Выиграть подобные дела проблематично, но, если удастся доказать наличие давления со стороны администрации, такие их действия будут признаны незаконными. Как результат – восстанавливается право на получение денежной компенсации, выплату выходного пособия. Если в иске заявлена просьба возместить моральные убытки, удовлетворяется сумма компенсации на усмотрение суда. Все расходы, которые понес истец, оплачиваются из бюджета ответчика.
Крайне редко в суд обращаются с просьбой восстановления в прежней должности и оплаты вынужденного прогула. Но если работник докажет безосновательность своего увольнения, он может рассчитывать и на такое возмещение. В любом случае при увольнении работника по сокращению закон всегда остается на его стороне.
Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:
- получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
- когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
- если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
- в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
- применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
- когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
- наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
- биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.
В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?
То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.
После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.