Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9 шагов: как открыть свой салон красоты с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании Приказа Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011 года (Приложение № 2, п. 21) парикмахеру, как и любому другому специалисту сферы услуг, необходимо иметь медицинскую книжку и ежегодно проходить периодические медицинские осмотры со сдачей соответствующих анализов. Также придется прослушать санминимум.
Особенности, плюсы и минусы самозанятости
Режим для самозанятых ввели в 2019 году экспериментально сроком на 10 лет. Поначалу он действовал только для нескольких регионов. С июля 2020 его разрешили применять в любой точке РФ. Сейчас на него перешли уже около 2 000 000 человек.
Самозанятость – неофициальный термин. Но его используют даже в государственных органах. Самозанятыми считаются лица, которые уплачивают НПД – налог на профессиональный доход. Перейти на этот спецрежим могут те, кто работает самостоятельно без наемных сотрудников.
Основное преимущество режима – это возможность легализовать свою деятельность, работать прозрачно и не бояться штрафов за незаконное предпринимательство. К тому же, для самозанятых предусмотрена довольно щадящая налоговая ставка: 4% и 6%. Никаких дополнительных обязательных платежей нет.
В список преимуществ также входят:
- быстрый и максимально простой процесс регистрации без посещения налоговой инспекции;
- отсутствие необходимости в сдаче деклараций и отчетов;
- ведение учета в удобном приложении для смартфона «Мой налог» (там же формируются чеки, поэтому приобретать кассовое оборудование не нужно);
- получение единоразового вычета (10 тысяч рублей);
- автоматическое начисление налога;
- возможность совмещать самозанятость с основной работой по договору без прерывания стажа.
Стать самозанятыми могут фотографы и видеооператоры, организаторы праздников, продавцы изделий собственного производства, водители, строители, мастера маникюра, специалисты, работающие удаленно через разные интернет-площадки. Все виды деятельности, допустимые на спецрежиме, прописаны в законе.
Перейти на самозанятость можно, если вы:
- Занимаетесь индивидуальной профессиональной деятельностью или получаете деньги от своего имущества.
- Зарабатываете не больше 2 400 000 рублей за год.
- Не нанимаете сотрудников и не оформляете отношения с работодателем.
- Работа не попадает под исключение в 422-ФЗ.
Сбор документов и контролирующие организации
Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:
- городская или районная администрация;
- водоканал;
- пожарная служба;
- энергоконтроль;
- сэс.
Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:
- запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
- открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
- размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
- обязательное наличие водопровода и канализации;
- вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
- запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
- у салона должен быть отдельный вход;
- минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
- помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.
Существуют требования и для оборудования, среди которых:
- для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
- на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
- каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.
Какой вид салона красоты выбрать?
После того, как все проблемы с документами будут улажены, стоит задуматься непосредственно о концепции салона. Проще говоря, нужно определиться, какие именно услуги будет предоставлять заведение, насколько высоким будет их качество, какое количество мастеров понадобится. Найти ответ на этот вопрос легко, если обратиться к маркетинговым исследованиям. При помощи статистических показателей, социологических опросов целевой аудитории и т.д., легко можно узнать о том, услуги какого качества и класса необходимы клиентам. Также предприниматель может опросить конкурентов и узнать, насколько большой их поток клиентов, какие процедуры пользуются большей популярностью. Это поможет не ошибиться при найме мастеров и выборе списка услуг для заведения.
Многие склоняются ко мнению, что закон о самозанятых приносит выгоду только государству.
Однако и для специалистов есть ряд преимуществ в том, чтобы официально зарегистрировать свой статус самозанятого парикмахера:
- Возможность ведения законной деятельности.
- Снятие обязанности уплачивать НДФЛ.
- Возможность оформить кредит на развитие деятельности.
- Возможность отчислений в пенсионный фонд.
- Сниженная налоговая ставка – 6% или 4%.
- Приравнивание самозанятого к ИП по всем показателям.
В некоторых случаях в постановке парикмахера на учет в качестве самозанятого могут и отказать:
- заявитель не соответствует критериям;
- есть неточности в данных, которые предоставил заявитель;
- есть расхождения в переданной информации.
Оснащение парикмахерской во многом зависит от выбранного направления. Но существует и необходимый минимум, без которого невозможна работа любого салона.
— Профессиональные парикмахерские кресла. Количество зависит площади помещения и числа мастеров.
— Зеркала и специальные столики.
— Мойки, сушилки и фены.
Даже начинающий парикмахер имеет набор своих профессиональных инструментов. Но в салон необходимо закупить дополнительный запас всего, что может понадобиться в процессе стрижки и оказания других услуг.
— Запас средств для ухода за волосами на 3 месяца работы.
— Удобная мебель для клиентов, которые ожидают своей очереди, шкафчики для текстильных изделий и верхней одежды посетителей.
— Каталоги.
Минимальная сумма, необходимая для приобретения оборудования, – около 200 000 рублей. Можно собирать комплект по разным магазинам специального оборудования, это более экономный вариант, который подойдет для парикмахерской эконом класса.
Оборудовать элитный салон помогут специализированные компании, которые предлагают услуги по подбору высококлассного оборудования от лучших производителей.
Постарайтесь уведомить об открытии нового салона максимально широкий круг потенциальных клиентов. Рассчитывать только на клиентуру, которая придет с вашими мастерами, и рекомендации знакомых нельзя. Хотя, на старте именно эта категория посетителей станет основным источником дохода.
В качестве рекламы можно использовать любые методы, которые вам доступны. Малобюджетный, но эффективный вариант – расклейка объявлений в людных местах и возле подъездов многоквартирных домов. Эти объявления должны выглядеть эстетично, информировать о ваших преимуществах и содержать контактные данные.
Можно раздавать буклеты, визитки и приглашения в супермаркетах, возле остановок общественного транспорта в вашем районе и других местах, где много женщин.
О высоком уровне сервиса и постоянном развитии уже говорилось в начале статьи, но напоминание не будет лишним. Эти факторы слишком важны для вашего процветания. Принимайте активное участие в социальной жизни города. Например, вы можете предложить бесплатные услуги по укладке и визажу участницам конкурса красоты или на показе мод. Это очень мощный маркетинговый ход, который используют даже самые знаменитые мастера и популярные салоны.
Предлагайте скидки пенсионерам, детям, людям с ограниченными возможностями. Такие акции также будут работать на рост вашей популярности.
Примеры деятельности на “Мой налог”: бухгалтер, бухгалтерия, консультирование, риэлтор, страховые услуги, услуги курьера, финансовые услуги
Многие специалисты, работающие в финансовой отрасли, могут тоже стать самозанятыми. Например, все больше бухгалтеров отказываются от штатной работы в пользу фриланс-сотрудничества с разными организациями, самостоятельно выбирая клиентов. Самозанятость невозможна при условиях, приведенных в начале статьи, и если деятельность бухгалтера похожа на трудовые отношения. То есть ежедневную работу с утра до вечера, премирование и ответственность за нарушение корпоративных правил.
Более понятные и простые правила уплаты налогов стали и для риэлторов, работавших ранее как ИП. Но стоит отметить, что самозанятый агент по недвижимости может заниматься не всем. Нельзя работать в интересах других лиц (ИП или ООО), работая по поручительским, комиссионным и агентским договорам, нельзя сотрудничать с бывшим работодателем в течение двух лет после расторжения трудового договора, а еще — учитывать доход от сдачи в аренду нежилой и коммерческой недвижимости.
Как правильно открыть парикмахерскую
Как открыть свою парикмахерскую или салон красоты: пошаговая инструкция.
1. Составить бизнес-план. Перед тем как открывать парикмахерский салон, нужно просчитать риски и учесть «подводные камни». Бизнес-план содержит все этапы запуска проекта, начиная от подбора помещения и заканчивая прогнозированием прибыли. Он ответит на главный вопрос – выгодно ли вообще открыть парикмахерскую.
Владелец бизнеса должен знать свою целевую аудиторию. Например, постоянными клиентами заведений эконом-класса являются студенты, школьники, жители ближайших домов, пенсионеры. Посетители салонов бизнес-класса – предприниматели и их жены, а также люди, которые трепетно относятся к своей внешности.
2. Выбрать помещение. Хорошо, если парикмахерская расположена вблизи центральной дороги, офисного центра, светофора. Кроме того, помещение должно соответствовать требованиям СанПиНа и пожарной безопасности.
Подбирая помещение нужно оценить конкуренцию по соотношению: 1 парикмахерская на 1 тысячу жителей. Например, открывать парикмахерскую эконом-класса лучше всего в спальных микрорайонах. А вот премиальный салон в маленьком городе, где люди зарабатывают до 20 тысяч рублей, вряд ли окажется успешным.
Если помещение расположено в многоквартирном доме, нужно перевести его из жилого фонда в нежилой – коммерческий. Для этого потребуется собрать письменное согласие от соседей, получить разрешение на перепланировку в БТИ и обратиться в местную администрацию.
3. Зарегистрировать бизнес. Перед заключением договора аренды помещения, нужно встать на учет в налоговой службе. Владельцем парикмахерской может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Плюсы работы в статусе ИП:
- быстрая регистрация по сравнению с ООО;
- клиенты парикмахерской – физлица;
- для работы не нужна печать, уставной капитал, юридический адрес, учредительные документы;
- меньше отчетностей и административной нагрузки.
Для ведения деятельности нужно выбрать систему налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН, ОСН. Большинство владельцев парикмахерских работает на упрощенке (УСН). Налоговая ставка бывает двух видов: 6% – от чистой прибыли или 15% – от разницы доходов и расходов.
4. Закупить оборудование. На инструментах экономить не стоит. В парикмахерской должно быть только профессиональное оборудование, так как бытовое не рассчитано на длительный ресурс службы.
Рабочее место одного мастера состоит из:
- приборов: гидравлического кресла, машинки для стрижки, сушуара, фена;
- ручных инструментов: расчески, ножниц, бигуди, зажимов;
- белья для клиента: накидки, салфеток, полотенца;
- набора косметических средств.
На что можно потратить денежные средства?
Если речь идет о сфере оказания услуг по ногтевому сервису, косметологии и парикмахерских услугах, то денежные средства можно потратить следующим образом:
— на прохождение курсов повышения квалификации
Если у специалиста по какой-то причине был длительный перерыв в работе, то необходимо будет пройти курсы в специализированном учебном центре.
Например, если девушка работала парикмахером, а потом ушла в декрет (на период более чем на 1 год), то ее профессиональные навыки утрачены и не соответствуют современным требованиям. Ей необходимо на средства, выделенные по социальному контракту, пройти курсы парикмахеров и получить диплом/сертификат.
— на покупку нового оборудования, инструментов и/или расходных материалов, аренду и ремонт помещения
Если специалист хочет работать самостоятельно, то ему необходимы денежные средства на аренду помещения для оказания бьюти-услуг, профессиональное оборудование, инструменты и необходимые расходные материалы. Также в помещении может потребоваться косметический ремонт. На эту статью расходов действие социального контракта тоже распространяется. Средства понадобятся и на осуществление рекламной деятельности (рекламная вывеска, полиграфическая продукция).
Например, человек работал мастером по маникюру в салоне. Салон закрылся, и девушка осталась без работы в маленьком городке. Ей хотелось бы арендовать свой рабочий кабинет. Для этого необходимо закупить профессиональное оборудование и необходимые расходные материалы.
Налоговые особенности самозанятости
Самозанятость парикмахера – это разновидность получения дохода, при которой человеку приходится самостоятельно искать клиентов, брать заказы, предоставлять им услуги по договоренности и получать оплату труда за это.
То есть, клиент выступает в роли временного работодателя, а фронт работ жестко ограничен.
Максимально допустимый ежегодный доход самозанятого – 2,4 миллиона рублей. Также он может получать заработную плату, а предоставлять услуги в качестве дополнительного источника дохода.
В этом случае ему не нужно учитывать зарплату в базу, из которой потом рассчитывается налог. Это основные условия для оформления, соблюдение которых обязательно. Чтобы воспользоваться режимом, необходимо пройти регистрацию в сервисе «Мой налог».
Начинаем собирать пакет документов для парикмахерской с регистрации
Начните с выбора организационно-правовой формы. Законодательство не предусматривает какого-то конкретного юридического статуса, так что выбор остается за предпринимателем.
Если вы открываете парикмахерскую в одиночестве или не в городе, где прописаны сами, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрация в качестве ИП более быстрая и требует меньше документов. Кроме того, у ИП больше налоговых льгот и проще с отчетной документацией.
Тем, кто открывает парикмахерскую на пару с партнером, лучше сделать выбор в пользу регистрации ООО. У ООО тоже имеются преимущества по сравнению с другими правовыми формами: специальные системы налогообложения, размеры уставного капитала и меньшие экономические риски.
Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица станет первым документом для открытия парикмахерской.
Бухгалтерские документы
В полном смысле слова, бухгалтерская документация появится с первыми клиентами. В этом пункте мы расскажем о наборе документов для регистрации бизнеса, если вы открываете ИП или ООО, а также о документах, необходимых для покупки регистрации онлайн контрольно-кассового аппарата (ККМ).
Покупки этого аппарата можно избежать, если налоги вы будете платить по патентной системе. На льготный период можно не приобретать кассу, но тогда клиентам нужно выдавать чеки (документ строгой отчетности). По завершении льготного периода к вопросу о покупке ККМ придется вернуться. Чтобы легализовать аппарат, понадобится заключить договор на приобретение и обслуживание чипа для хранения и передачи данных в налоговые службы о каждой продаже и оформить учетную карточку на кассовый аппарат.
Пакет документов, который потребуется оформлять индивидуальному предпринимателю, невелик:
- Заявление в установленной форме.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- ИНН.
- Квитанция, подтверждающая зачисление на счет государства пошлины.
Для открытия Общества с ограниченной ответственностью придется подготовить не только заявление, паспорта участников общества и квитанцию о внесении госпошлины, но и другие документы:
- Решение учредительного собрания Обществ о его организации и открытии. Документ подтверждает, что учредитель (учредители) добровольно принял(и) решение создать ООО с определенным названием и объемом уставного капитала. Если учредителей несколько, нужно приложить Протокол голосования.
- Устав предприятия — это документ, определяющий порядок и правила деятельности вашей парикмахерской.
- Распоряжение (приказ) о назначении первого лица салона.
- Гарантийное письмо собственника арендованного помещения о его предоставлении или акт постановки его на баланс. Это нужно, чтобы подтвердить для налоговых служб юридический адрес компании.
Иногда налоговые службы могут потребовать дополнительные документы: справку об уставном капитале или справки, подтверждающие законность пребывания учредителей на территории РФ, если они иностранцы.
Самозанятые в салоне красоты: как правильно оформить взаимоотношения?
Могут ли самозанятые работать в салоне красоты? И если могут, то на каких основаниях? Прежде чем ответить на данный вопрос, разберемся, кто такие самозанятые.
Изначально самозанятыми именовались лица, которые самостоятельно обеспечивали себя работой в рамках гражданско-правовых договоров. Исходя из такого широкого понимания, можно сказать, что к самозанятым гражданам относятся (п. 2.2 Определения Конституционного Суда РФ от 29.05.2014 № 1116-О; п. 3.18 ГОСТ 12.0.004-2015; Письмо Минтруда России от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200; Письмо ФНП от 07.02.2013 № 218/06-06; Письмо Минфина России от 09.02.2011 № 03-04-08/8-23; Информация ФНС России):
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, парикмахеры, медиаторы и иные лица, занимающиеся в установленном порядке частной практикой;
- иные граждане, которые, как правило, выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам и получают за это вознаграждение.
В настоящее время принимаются меры по легализации приносящей доход деятельности физических лиц, которые не поставлены на учет в налоговых органах. В связи с этим понятие «самозанятые лица» всё чаще используется в узком значении и охватывает только последнюю из перечисленных категорий граждан. Часто такие лица занимаются репетиторством, оказывают услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, по ведению домашнего хозяйства, иные услуги физическим лицам для личных, домашних и других подобных нужд (Стратегия, утв. Распоряжением Правительства РФ от 02.06.2016 № 1083-р; Письмо ФНС России от 02.02.2017 № ГД-4-14/1786@).
Для ведения приносящей доход деятельности в случае применения специального налогового режима НПД самозанятым гражданам не нужно регистрироваться в качестве ИП. Однако им необходимо встать на учет в налоговых органах.
Важно! Самозанятый гражданин – человек, который работает на себя. Он трудится единолично, не нанимает работников. Если есть наемные люди, значит, законодательство требует пройти регистрацию как ИП.
Самозанятые лица без регистрации в качестве ИП могут применять НПД в отдельных субъектах РФ (в частности, в Москве). Это возможно при соблюдении установленных ограничений, в частности их доходы в течение календарного года не должны превышать 2,4 млн рублей (пп. 6 п. 2 ст. 18 НК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 1, 6, 7 ст. 2, ст. 4, ч. 2 ст. 6, ст. 16 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ; п. 1 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 101-ФЗ).
Отметим, что при оказании услуг дистанционно место ведения гражданином деятельности в целях применения НПД может определяться по его выбору: по его месту нахождения либо по месту нахождения заказчика (Письмо ФНС России от 18.11.2019 № СД-4-3/23424@).
Для применения спецрежима самозанятости нужно встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. Соответствующее заявление необходимо подать в налоговый орган одним из следующих способов (ч. 1–5 ст. 5 Закона № 422-ФЗ; Информация ФНС России):
- через личный кабинет на сайте ФНС России;
- через мобильное приложение «Мой налог» с предоставлением сведений из паспорта и фотографии (за исключением граждан других государств – членов ЕАЭС);
- через кредитные организации с предоставлением сведений из паспорта.
О постановке на учет или отказе в постановке на учет налоговый орган вас известит. При этом справку о постановке на учет вы можете сформировать в электронной форме в мобильном приложении «Мой налог». Датой постановки на учет считается дата направления вами заявления (ч. 6–10 ст. 5 Закона № 422-ФЗ; Письмо ФНС России от 28.12.2018 № ЕД-4-20/25962@; Информация ФНС России).
В 2017–2019 годах доходы самозанятых граждан от оказания частным лицам услуг для личных, домашних и иных подобных нужд не облагались НДФЛ и страховыми взносами. Для получения освобождения необходимо было оказывать услуги лично и уведомить о своей деятельности налоговый орган. При невыполнении условий освобождения доходы облагались НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
В 2017–2019 годах доходы самозанятых граждан от оказания частным лицам услуг для личных, домашних и иных подобных нужд не облагались НДФЛ и страховыми взносами. Для получения освобождения необходимо было оказывать услуги лично и уведомить о своей деятельности налоговый орган. При невыполнении условий освобождения доходы облагались НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Независимо от того, открываете вы ИП или ООО, нужно заказать или подготовить самостоятельно журналы, приказы, распоряжения, инструкции, обеспечивающие санитарную, гигиеническую и противопожарную безопасность сотрудников парикмахерской и клиентов.
- Журналы учета:
- дезинфектантов;
- обработки инструментов;
- дезинфекции системы кондиционирования;
- проверок СЭС;
- средств тушения пожара (огнетушителей);
- Журналы инструктажей сотрудников по пожарной и санитарной безопасности (вводного, текущего инструктажа).
- Журнал производственного контроля.
- Санитарные книжки работников.
- Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
- Должностные обязанности, инструкции поведения при пожаре, правила и инструкции, касающиеся электробезопасности.
До открытия парикмахерской придется оформить уголок клиента (потребителя). Как минимум это стенд с информацией:
- о предприятии (ИНН, Устав, ФИО руководителя, контактные телефоны руководства);
- о законах, описывающих права и обязанности клиента (ЗоЗПП);
- о графике работы парикмахерской, услугах, оказываемых в салоне и их стоимости;
- об организациях, контролирующих деятельность ИП или ООО с контактами;