Установление факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.

Факт принадлежности лицу свидетельств ЗАГСа судом не устанавливается

Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:

«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».

См. подробнее ст.ст. 69-70 закона «Об актах гражданского состояния»

Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.

С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.

Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.

Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.

К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.

С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.

Пример из судебной практики

Так, заявительница указала, что в период с июля 1954 года по сентябрь 1957 года работала на заводе № 230 МАП, теперь это Казанский , и там же ей была выписана трудовая книжка, где неправильно указаны ее имя и отчество (Масалия Ганеевна). Впоследствии, когда она работала на других предприятиях и в организациях, имя и отчество в трудовой книжке не было исправлено. Дальнейшие записи были внесены также в данную трудовую книжку. С марте 1993 года в г. Ташкенте, республика Узбекистан, ей была назначена государственная пенсия на основании данной трудовой книжки. Далее женщина уехала в Россию, в г. Кемерово, и теперь управление ПФР отказывает в назначении пенсии на том основании, что в трудовой книжке сделана запись ее имени не «Мясялия», а «Масалия», и отчество вместо «Ганиевны» – «Ганеевны». Суд удовлетворил заявление, поскольку:

• заявительница представила документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ (трудовая книжка) принадлежит именно ей;
• установлено, что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующие исправления;
• установлена цель установления данного юридического факта. (Обзор судебной практики Кемеровского областного суда № 01-19/386).

И, разумеется, должен отсутствовать спор о праве, иначе все придется начинать заново.

Так, женщина обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей приложения к приказу директора птицефабрики и выписки из земельной шнуровой книги, поскольку установление данных фактов было необходимо для государственной регистрации права собственности на земельный участок. Однако департамент городского имущества представил ходатайство об оставлении заявления без рассмотрения, так как имеется спор о праве на земельный участок. Суд согласился с этим требованием, поскольку при установлении юридического факта принадлежности указанных выше заявителю документов, должны будут быть установлены обстоятельства, связанные с выделением земельного участка заявителю, его размер, границы и месторасположение. ( Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.16 № 33-23406/2016).

Порядок исправления ошибки правоустанавливающего документа

1. Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
2. Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
3. Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
4. Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.

Поиск решений судов общей юрисдикции

• Копия Дело № 2-1882/2021
• 16RS0050-01-2021-001807-50
• РЕШЕНИЕ
• ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• 29 апреля 2021 года г. Казань

Приволжский районный суд города Казани в составе председательствующего судьи Прытковой Е.В., при секретаре судебного заседания Мухамматгалиевой А.А., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Вилдановой А. Б. к Государственному учреждению – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, обязании включить в страховой стаж период работы и произвести перерасчет пенсии,

у с т а н о в и л:

Вильданова А.Б. обратилась с иском к ГУ — Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Приволжском районе города Казани об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, включении периодов работы в стаж, перерасчете пенсии.

В обоснование заявленных требований Истец указала, что является получателем страховой пенсии по старости. При назначении пенсии, ответчиком не был учтен период работы Вилдановой А.Б. с 1977 по 1981 годы в колхозе «Уныш» д.

Смак Корса Арского района Республики Татарстан.

При обращении истца в пенсионный фонд с заявлением о перерасчете пенсии, ответчиком не была принята архивная справка от №, выданная , поскольку в справке неверно указаны имя и фамилия истца, отсутствовало отчество.

Ссылаясь на то, что периоды работы истца необоснованно не были включены в его страховой стаж, истец просила суд: установить факт принадлежности Вилдановой А. Б., 05 марта 1963 года рождения, архивной справки от №, выданной на имя Ахметсафиной А.

; возложить обязанность на ГУ — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Приволжском районе города Казани включить в страховой стаж Вилдановой А. Б.

период работы периоды работы с 1977 по 1981 годы в КП «Уныш», произвести перерасчет назначенной страховой пенсии с учетом включенных периодов работы.

В ходе рассмотрения дела ответчик Государственное учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Приволжском районе города Казани был заменен на правопреемника – Государственное учреждение Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан.

В судебном заседании истец Вилданова А.Б., представитель истца по устному ходатайству Хисамутдинова Э.Э. исковые требования поддержали.

1. Представитель ответчика в судебное заседание не явился, извещен.
2. Выслушав пояснения участников процесса, исследовав письменные материалы дела, допросив свидетеля, суд приходит к следующему.
3. В соответствии с частью 1 статьи 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
4. В силу пункта 5 части 2 статьи 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Как следует из части 1 статьи 1 Федерального закона «О страховых пенсиях»??настоящий Федеральный Закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии.

• Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона «О страховых пенсиях» право на страховую пенсию имеют граждане Российской Федерации, застрахованные в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при соблюдении ими условий, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
• В соответствии со статьей 8 Федерального закона Российской Федерации «О страховых пенсиях» право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет.
• Страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа.
• Страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30.
• В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона «О страховых пенсиях» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В силу части 3 статьи 14 Федерального закона «О страховых пенсиях» при подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Аналогичные положения содержались в статье 13 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Согласно статье 36 Федерального закона «О страховых пенсиях» данный Федеральный закон вступает в силу с 01 января 2015 года.

Со дня вступления его в силу Федеральный закон от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» не применяется, за исключением норм, регулирующих исчисление размера трудовых пенсий и подлежащих применению в целях определения размеров страховых пенсий в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ в части, не противоречащей Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ.

1. В общий трудовой стаж включается любая работа в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму до установления Советской власти и за границей), члена колхоза или другой кооперативной организации; иная работа, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал государственному социальному страхованию; работа (служба) в военизированной охране, в органах специальной связи или горноспасательной части, независимо от ее характера; индивидуальная трудовая деятельность, в том числе в сельском хозяйстве (статья 89 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 года «О государственных пенсиях в Российской Федерации», утратившего силу с 1 января 2002 года).
2. В соответствии с частью 4 статьи 14 Федерального закона «О страховых пенсиях» правила подсчета и подтверждения страхового стажа, в том числе с использованием электронных документов или на основании свидетельских показаний, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
3. Во исполнение приведенной нормы закона постановлением Правительства Российской Федерации от 02 октября 2014 года № 1015 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий (далее также — Правила № 1015).

Пунктом 11 Правил № 1015 установлено, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи (п. 59 Правил № 1015).

• Как следует из пунктов 37 — 39 Правил № 1015 периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. К заявлению гражданина об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний прилагаются:
• а) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
• б) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
• в) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.
• При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.
• К заявлению работника об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний по указанным причинам прилагается документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их получения.
• Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
• При установлении периода работы на основании свидетельских показаний учитываются:
• а) период работы начиная с достижения работником возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• б) свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который Свидетель достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Из материалов дела следует, что Вилданова А.Б. является получателем страховой пенсии по старости с 28.07.2010.

При этом в страховой стаж истца включены периоды работы с 1977 по 1981 годы в колхозе «Уныш» д. Смак Корса Арского района Республики Татарстан.

Согласно архивной справке, выданной от №, в документах архивного фонда КП «Уныш» Арского района в лицевых счетах колхозников д. Смак Корса за 1977-1979, 1981 годы, значится Ахметсафина А.

Основания для установлении факта принадлежности документа

Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:

• документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости — право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение — документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
• иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует.
• документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.

Почему ошибки не исправляются

На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.

Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).

Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.

Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:

• прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
• документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.

Гражданский или арбитражный?

В арбитражный суд необходимо обратиться, если заявление повлияет на права (их возникновение или изменение) юридического лица или индивидуального предпринимателя и относится к области предпринимательской или другой экономической деятельности. Заявителями по таким делам, как правило, являются юридические лица или ИП.

• владения и пользования юридическим лицом или ИП недвижимым имуществом как своим собственным;
• государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в определенное время и в определенном месте;
• принадлежности правоустанавливающего документа в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (в случае, если в таком документе есть несовпадение с учредительными документами юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя).

Все остальные дела о фактах, не связанные с предпринимательством, рассматривают суды общей юрисдикции (районные) по обращениям граждан. Статья 264 Гражданского процессуального кодекса позволяет установить следующие юрфакты (при условии оплаты государственной пошлины в размере 300 рублей):

;
• нахождения на иждивении;
• регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
• признания отцовства; (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств);
• владения и пользования недвижимым имуществом; ;
• смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;
• принятия наследства и места открытия наследства.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:

• о суде, в который заявление подаётся;
• о заявителе;
• о заинтересованном лице.

Заинтересованным лицом может быть, например:

• нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
• местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
• Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
• Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.

Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»

После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.

• Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
• Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.

Какие особенности написания иска существуют?

Подавать исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) следует после проведения досудебных мероприятий. Они предполагают обращение в инстанции, занимающиеся выдачей различных официальных документов. Главное в этом процессе – получить письменное подтверждение того, что были попытки решить вопрос иным путем. После прохождения начального этапа будет известен и ответчик – лицо или организация, которую нужно обязать устранить ошибку. Обозначив данную сторону дела, переходите к изложению причины подачи ходатайства в суд:

• наличие неточности в написании фамилии в определенном документе;
• возникшие в связи с этим фактом ограничения, мешающие осуществить законные права;
• необходимость внести точные данные в документацию, восстановив прежнее положение истца.

Суду желательно вкратце пояснить, как и когда возникла ошибка. Сделать это нужно так, чтобы судья понял, что невозможно иным способом решить проблему. Например, в документах на земельный участок неправильно написана фамилия, а бывший собственник земли, который мог подтвердить наличие прав на нее у нового владельца, умер.

В иске необходимо подробно рассказать о мероприятиях, предпринятых для устранения проблемы. Далеко не каждый образец искового заявления об установлении юридического факта ошибки в фамилии содержит подобные объяснения. Как правило, они прописываются самостоятельно, на основании реально проведенных действий. Еще потребуются точные отсылки на законодательные нормы. Применение конкретных законов будет зависеть от ситуации, в которой оказался заявитель. Подробнее о статьях стоит проконсультироваться с онлайн юристом.

Помимо этого придется подтвердить и другие факты:

1. Что документ, в котором обнаружена ошибка, принадлежит истцу.
2. Наличие досудебных мероприятий (квитанции, почтовые уведомления, копии писем и т.д.).
3. Принадлежность бумаги с ошибкой (что ее действительно получал заявитель).

Когда недостаточно письменных доказательств, попросите суд вызвать свидетелей по делу. Об этом также стоит упомянуть в иске. При этом важно соблюдать структуру ходатайства.

Подача заявления об установлении факта принадлежности документа может быть обусловлена наличием одной из следующих причин:

• Потребность в исправлении ошибок или неточностей в документах, которые создают гражданские права (например: трудовая книжка, свидетельство о праве собственности, диплом об образовании, завещание, дарственная и проч.);

В документах, которые удостоверяют личность заявителя (паспорт, военный билет, свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака и т.д.), исправление ошибок путем подачи заявлении об установлении факта принадлежности невозможно.

• Ошибочные сведения, которые требуется исправить в документе, как правило, касаются неправильно указанной фамилии, имени, отчества или даты рождения. Правильными в данном случае будут считаться те, что указаны в паспорте лица или свидетельстве о рождении. Потому при подаче ходатайства в суд, заявителю нужно подготовить документы, на основании которых будут вноситься изменения.

Именем Российской Федерации

Дата обезличена года .Адрес..

Федеральный районный суд общей юрисдикции .Адрес.. .Адрес.. в составе:

председательствующего судьи Глазуновой Т.И.

при секретаре ФИО8

рассмотрел в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению ФИО0 об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа

ФИО0 обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, выданной муниципальным учреждением .Адрес.. «Новосибирский городской архив».

В судебном заседании ФИО0 заявленное требование поддержала и пояснила, что готовит документы для оформления пенсии, для подтверждения трудового стажа запросила сведения о работе в архиве. Из муниципального учреждения .Адрес.. «Новосибирский городской архив» получила справку за Номер обезличен от Дата обезличена года о работе в .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «Новосибоблфото» в 1975 и 1976 годах. При этом обнаружила, что в архивной справке ее инициалы имени и отчества указаны не верно «Н.М.». В связи с ошибкой в архивной справке в части указания инициалов ее имени и отчества, управление Пенсионного фонда в .Адрес.. отказалось принять архивную справку в подтверждение ее трудового стажа и сумм ее заработка, так как возникли сомнения в принадлежности ей указанной архивной справки. Она начала свою трудовую деятельность в фотолаборатории .Адрес.. производственного объединения «Луч» после окончания училища в 1974 году, продолжает работать и в настоящее время. Ей была оформлена трудовая книжка в начале ее трудовой деятельности, которая до настоящего времени находится по месту ее работы. Ее фамилия, имя и отчество в трудовой книжке указаны верно. Новосибирское областное производственное объединение .Адрес.. в 1975 году переименовано в Новосибирское производственное объединение .Адрес.. которое в свою очередь в 1988 году переименовано в Новосибирское специализированное объединение .Адрес. В период работы в 1975 и 1976 годах заработную плату из .Адрес.. присылали на заведующего, он ее получал на почте, затем выдавал работникам, как оформлялись расчетно-платежные документы, она не интересовалась, заработную плату она получала, проблем не возникало. В настоящее время во внесудебном порядке она не может подтвердить принадлежность ей выданной архивной справки. Свою добрачную фамилию ФИО3 она в 1979 году сменила при вступлении в брак на ФИО0. Просит установить факт принадлежности ей архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года о работе в .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. в 1975 и 1976 годах, выданной на имя ФИО3

Представитель заинтересованного лица -управления Пенсионного фонда в .Адрес.. .Адрес.. в судебное заседание не явился, о времени и месте судебного заседания извещен, просит рассмотреть дело в его отсутствие л.д. 20,23).

В представленном в суд письменном отзыве на заявление ФИО0 представитель управления Пенсионного фонда в .Адрес.. .Адрес.. указал, что обратившийся за назначением трудовой пенсии по старости к заявлению должен приложить документы о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до Дата обезличена года в течение трудовой деятельности. Среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до Дата обезличена года в течение трудовой деятельности до регистрации в качестве застрахованного лица подтверждается справками, выданными работодателем либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов. В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями. Для исчисления пенсии принимаются также копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями. В случае если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельств о браке, свидетельства о перемене имени или в судебном порядке. В архивной справке указано, что в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения .Адрес. в ведомостях по начислению заработной платы работникам .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. значатся данные о заработной плате за 1975-1976 годы ФИО3, работавшей в должности фотографа, инициалы не расшифрованы, других сотрудников с данной фамилией не значится. В связи с тем, что архивная справка содержит информацию, из которой управление Пенсионного фонда в .Адрес.. не может установить факт принадлежности данной справки ФИО0, это прерогатива суда л.д.21-22).

Выслушав заявителя, допросив свидетелей, исследовав письменные материалы дела, суд полагает заявление удовлетворить, исходя из следующего.

В соответствии со ст. 264 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан. Суд рассматривает дела об установлении: факта принадлежности правоустанавливающих документов.

Как следует из архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения фотохудожественных работ, в ведомостях по начислению заработной платы работникам Доволенской фотолаборатории Новосибирского производственного объединения .Адрес.. за 1975-1976 г.г. значатся сведения о заработной плате ФИО3 (инициалы в документах не расшифрованы), работающей в должности фотографа. В ведомостях по начислению заработной платы работникам .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения .Адрес.. за 1975-1976 г.г. других сотрудников с фамилией ФИО3 не значится л.д.8).

Из представленной суду архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года следует, что в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения .Адрес. в ведомостях по начислению заработной платы работникам .Адрес.. фотолаборатории за 1977-1980 г.г. значатся сведения о заработной плате ФИО0 (ФИО3) Е.Д. (инициалы в документах не расшифрованы), работающей в должности фотографа. В вышеуказанных документах сотрудников с такой же фамилией и инициалами не значится л.д.18).

Согласно архивной справке Номер обезличен от Дата обезличена года, в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения .Адрес.. значится: на основании приказа начальника Облбытуправления от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное специализированное .Адрес.. переименовано в Новосибирское областное производственное объединение .Адрес.. На основании приказа начальника Управления бытового обслуживания населения от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное производственное объединение .Адрес.. переименовано в Новосибирское производственное объединение «.Адрес.. л.д.19).

Из трудовой книжки заявителя следует, что она выдана на имя ФИО9 1955 года рождения, Дата обезличена года. Фамилия ФИО3 изменена на ФИО0 на основании свидетельства о браке от Дата обезличена года. Заявитель Дата обезличена года зачислена учеником фотографа широкого профиля в Новосибирское производственное объединение .Адрес.. на основании приказа Номер обезличен к от Дата обезличена года, Дата обезличена года ей присвоен 4 разряд фотографа широкого профиля. На основании приказа начальника управления бытового обслуживания населения Новосибирского облисполкома от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное объединение .Адрес.. переименовано в .Адрес.. Дата обезличена года переведена р/фотографом в .Адрес.. фотолабораторию, Дата обезличена года уволена переводом в .Адрес.. РПУ по ст. 29 п. 5 КЗоТ РФ в связи с передачей фотографии в подчинение РПУ л.д.12-17).

Согласно паспорту заявитель ФИО0 родилась Дата обезличена года л.д.7).

Из свидетельства о браке следует, что заявитель имела добрачную фамилию ФИО3, брак заключен Дата обезличена года л.д.9).

Основания для установлении факта принадлежности документа

Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:

• документ должен быть основанием возникновения для заявителя гражданские права (например, трудовая книжка обеспечивает право на пенсию, свидетельство на земельный участок обеспечивает право распоряжаться им, диплом – право осуществлять работу по определенной квалификации или иметь определенные надбавки, завещание – наследование имущества и др.), но при этом не являться документом, удостоверяющим личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
• иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно: получен отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения, или должностного лица органа власти, организации, выдавшей документ, не существует.
• документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.

Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты, поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.

Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.

Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу, поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).

Установление факта принадлежности документа

Дела относительно факта принадлежности документа физлицу возникают в случае, если написание фамилии, имени или отчества в таком документе отличается от их написания в удостоверении личности. Суд рассматривает заявления о принадлежности лишь правоустанавливающих бумаг (диплома, аттестата, трудовой книжки, свидетельства о собственности и др.). При этом заявитель должен представить суду доказательства, что учреждение, выдавшее документ, не может внести в него исправления (например, по причине ликвидации).

Что касается личных документов (паспорта, военного билета, служебного удостоверения и т. д.), то вопросы о подтверждении их принадлежности суд рассматривать не уполномочен. При наличии в них ошибок необходимо обратиться в выдавший их орган для замены.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Исправление ошибок в документах возможно путем подачи в суд заявления об установлении факта принадлежности документа. Решение суда по такому заявлению подтвердит, что договор на квартиру, трудовая книжка или справка о размере зарплаты принадлежит конкретному гражданину.

Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ.

Для оформления требований в суд необходимо учитывать конкретную ситуацию, перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса, и приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.

Скачать образец:

Вы сможете скачать через сек.

Похожие записи:

• Как безопасно купить машину: доверенность, техпаспорт или договор купли-продажи?
• Что делать, если пришел налог на проданную машину?
• Что делать, если потерял паспорт