Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Требования к заполнению
Справка для больничного с прошлого рабочего места обязательно содержит настоящие суммы ваших доходов за временной отрезок выполнения трудовых обязанностей в этой фирме. Ознакомимся с обязательными требованиями, предъявляемыми к заполнению:
- применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
- должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
- если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
- в документе не должно быть помарок или поправок;
- печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.
Что влияет на величину выплат
Базис для расчета помощи по временной нетрудоспособности — трудовые доходы работника. Во внимание принимается жалованье за 2 года, что предшествуют болезни. Если человека болезнь подкосила в 2022 году, то исчисление проводят на основе заработка за 2016 и 2017 года.
Важно! Если на протяжении расчетного периода работник сменил место трудовой деятельности, то ему необходимо предоставить нынешнему работодателю справку о доходах с предыдущего места работы.
По мнению специалиста Фонда социального страхования РФ Анны Добролюбовой бухгалтерия предприятия обязана пересчитать назначенную сумму пособия, если справка с предыдущего места работы предоставлена с опозданием. Перерасчет придется делать столько раз, сколько работник будет предоставлять новые сведения.
Начальник отдела ФСС РФ Анна Добролюбова.
Если при увольнении справку не выдали
В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.
Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.
Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:
- Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
- Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.
Как посчитать, если бумаги нет?
Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.
Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:
- стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.
Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.
Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.
Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.
В этом вам помогут материалы нашего сайта:
Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.
Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Когда надо писать заявление на перерасчет
Но если постфактум появилась информация о заработанной сумме за необходимый период, то придется произвести перерасчет больничного листа после оплаты пособия и выплатить разницу. Для этого понадобится письменный запрос от служащего и справка по форме 182н. Он вправе получить ее у бывшего руководства сразу, когда уволился, или позже по запросу.
В ч. 1 ст. 14 того же закона предусмотрено, что при расчете пособия берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период. Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить года допускается, если при этом величина выплаты повысится.
По вышеуказанному закону есть еще два основания откорректировать размер компенсации:
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Источники:
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
- Постановление Правительства РФ от 11.12.2017 № 1514
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому: пример расчета
- деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2022 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2022 года;
- работы адвокатом после 1 января 2022 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2022 года;
- работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2022 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2022 года;
- исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
- замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
- оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2022 года.
Справка для больничного с предыдущего места работы
Если вы трудитесь более двух лет на одном предприятии, то бухгалтерия вашей компании обладает всеми сведениями о вашей зарплате и вам никуда не требуется обращаться для начисления пособия. А вот, если вы уволились и работая на новом предприятии заболели, от вас потребуется документ 182Н, в противном случае расчет больничного будет выполнен исходя из наименьшего размера оплаты труда.
Документ (ф.182Н) для начисления больничного пособия выдается на руки работнику после увольнения совместно с другими бланками. Данный бланк лицо должно предъявить при принятии на новую фирму. В бланке должен быть отображен размер дохода за предыдущие 2 года. При трудовом стаже менее 2-х лет, бланк должны выдать за фактический период работы. Расчет компенсации за больничный листок будет выполняться на основании среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года, и если такой справки у работника не будет, то сумма компенсаций будет очень мала.
Что делать, если на прошлом месте работы не выдали документ?
В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.
Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.
Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.
Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.
Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).
Нередки ситуации, когда бывший работодатель отказывается выдавать справку по форме 182н. Некоторые руководители мотивируют это тем, что данные сотрудника не сохранились. Но информация о бывших подчиненных должна присутствовать в архиве, ни один десяток лет.
Поэтому данные действия работодателя являются незаконными. Если не получается взять справку о доходах, тогда нужно написать заявление на имя своего нового начальства с просьбой запросить необходимые данные о заработке за последние два года в Пенсионном фонде. Предоставленные данной организацией сведения будут заменять справку 182н.
Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного
Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ).
Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:
- период работы сотрудника у бывшего работодателя;
- зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.
Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ).