Дубликаты свидетельств, документы ЗАГС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликаты свидетельств, документы ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что делать, если в ЗАГСе отказали

2. Как восстановить свидетельство о рождении, свидетельство о браке, разводе, смерти?

3. Какие трудности могут возникнуть?

4. Нюансы составления заявления

5. Использование сайта «Госуслуги»

6. Способы восстановления документа

7. Советы переехавшим в другой город

8. Восстановление СОР, если человек умер

9. Регистрация ребенка в ЗАГСе

10. Восстановление свидетельства о расторжении брака: тонкости процедуры

11. Как доказать родство: пошаговая инструкция

12. Как восстановить свидетельство о рождении

13. Как получить дубликат свидетельства о рождении

14. Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери

15. Как получить дубликат свидетельства о смерти из Украины

Министерство юстиции Украины в лице отдела государственной регистрация актов гражданского состояния (РАГС) выдают различные свидетельства: о рождении, о смерти, о браке, о разводе, о смене имени, а также разного рода вытяги (о смене фамилии, о рождении и т.д.). В случае утери, порчи либо необходимости получить такой документ впервые, необходимо обратиться в соответствующий орган РАГС.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.

Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

водительское удостоверение;
военный билет;
документы об образовании;
личное дело учащегося в учебном заведении;
личная книжка волонтёра;
просроченные документы;
аккредитационная карта;
донорская книжка и т.д.

Как восстановить свидетельство о рождении, свидетельство о браке, разводе, смерти?

Также истребование дубликата свидетельства является актуальным в случае необходимости проставления апостиля на документе или прохождения процедуры легализации. Правила проставления апостиля устанавливают, что документ, действительность которого удостоверяется печатью апостиля, должен быть «нового» образца без помарок, опечаток, ламинации и т.д. Если документ «старого» (до 24.08.1991 года выдачи) образца его можно апостилировать через нотариальную копию, во всех остальных случаях необходимо истребование свидетельства нового образца.

Какие трудности могут возникнуть?

Непреодолимые сложности при проведении процедуры встречаются нечасто. Но у молодых родителей могут возникать некоторые вопросы, и чаще всего они таковы:

Определение имени, отчества. Первое выбирают родители (или один из них). Разрешается, чтобы было 2 имени, но не более. Отчество определяется по имени отца. Если у него оно двойное, то для отчества за основу берется одно из них. Возможен вариант отсутствия отчества или его необычность в зависимости от национальных традиций семьи. При отсутствии признания отца мать вправе выбрать ребенку отчество на свое усмотрение;
Иногда возникают вопросы по фамилии новорожденного. Она присваивается ему от мамы и/или папы. Если у них она общая, то ее назначают и малышу. В случае разных фамилий родителями выбирается одна из них. При появлении конфликта по этому поводу он решается в суде;
В нем же фамилия для ребенка назначается и в случае отказа отца от ее предоставления новорожденному либо его безвестном исчезновении, смерти при условии отсутствия у него официального брака с матерью.

Процесс того, как получить свидетельство о рождении ребенка в Украине, в последнее время во многих случаях осложняется непростой ситуацией, сложившейся в восточной части страны. Зарегистрировать его на оккупированных территориях бывает не так просто. Дело в том, что есть возможность обратиться в местные ЗАГСы так называемых ДНР и ЛНР, оформив документы там. Но, учитывая, что признанными на территории Украины они не будут, и в целом их юридическая сила сомнительна, многие молодые мамы и папы, проживающие на временно оккупированных территориях, желают регистрировать своих детей в Украине. И тут могут возникнуть трудности, но они решаемы.

Что для этого нужно?

При обращении в ЗАГС или другое учреждение, в котором можно получить свидетельство о рождении, по предъявлению медицинской справки или свидетельства о рождении из «Л/ДНР» заявители получают отказ в регистрации. Останавливаться на этом шаге не следует – воспринимайте его как часть процедуры;
С письменным отказом из ЗАГСа, заявлением нужно обратиться в суд с целью подтверждения факта появления на свет малыша. Помимо этих документов, предоставляются те же бумаги, что и в других случаях;
Получив решение суда, следует повторно обратиться с ним в ЗАГС, где вами и будет получено свидетельство о рождении ребенка, имеющее законную силу.

Заседание суда по данному вопросу может проходить без участия заявителей, но об этом последним стоит уведомить инстанцию заранее. Обратиться в нужные органы можно в любом городе Украины, за исключением временно неподконтрольных ей территорий. Желательно, чтобы они находились в одном населенном пункте – тогда процедура пройдет для вас проще и быстрее.

Нюансы составления заявления

Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:

личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
название организации, которой был изначально выдан документ;
дата составления заявления;
подпись заявителя.

Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.

Использование сайта «Госуслуги»

Многие люди для получения различных государственных услуг предпочитают пользоваться специальными онлайн-сервисами. К ним относится и портал «Госуслуги». Как восстановить потерянное свидетельство о рождении взрослого человека через этот портал? Для этого реализуются этапы:

изначально следует зарегистрироваться на портале, так как пользоваться его услугами можно только при наличии идентифицированной учетной записи;
учитывается, что процесс восстановления через интернет занимает около 30 дней, поэтому желательно заниматься процедурой заблаговременно;
на главной странице сайта надо найти раздел, предлагающий заказать разные справки или выписки;
в открывшемся списке находится пункт, позволяющий восстановить свидетельство о рождении;
заполняется заявка в электронном виде, для чего вносятся личные данные о гражданине;
прикладываются к заявлению другие документы в электронном виде, причем к ним относится паспорт, а также старое свидетельство при наличии;
проверяются все введенные данные;
уплачивается пошлина, для чего используются средства на банковской карте или на кошельке электронных денег;
выбирается отделение ЗАГСа, в котором сможет гражданин забрать готовый документ;
после отправки заявки надо дождаться, когда в личном кабинете появится специальное уведомление;
в нем будет указано, когда именно будет готово новое свидетельство, поэтому в данный день необходимо прийти в отделение ЗАГСа с оригиналами прикрепленных документов, чтобы забрать готовое свидетельство.

Использование портала «Госуслуги» обладает многими преимуществами. Поэтому если человек задумывается о том, где можно восстановить свидетельство о рождении, то оптимальным выбором считается использование данного онлайн-сервиса.

Услуги по получению идентификационного налогового номера для иностранца в Украине Наша компания предоставляет такую услугу, как получение идентификационного налогового номера (ИНН) для граждан Украины и иностранцев в Украине.

Бюро переводов «SOLT» оказывает услугу истребования дубликатов документов в Украине. Также поможем в получении справок в РАГС, областных РАГС, документов в архивах, повторных дубликатов свидетельств: о браке, о рождении и прочих документов.

Окажем помощь в получении дубликатов (повторных документов) и истребовании новых. Специалисты бюро переводов помогут истребовать дубликаты документов в Украине (любом регионе) без личного присутствия заказчика.

Истребование документов или истребование дубликатов документов, получение дубликатов документов или повторных документов. Документы выдают на основании записей органов, которые осуществляли выдачу данных документов ранее, поэтому дубликаты документов приравнивают к оригиналам.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Советы переехавшим в другой город

Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.

Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.

Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.

Восстановление СОР, если человек умер

Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?

Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.

Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.

Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.

Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.

Регистрация ребенка в ЗАГСе

Получить справку из роддома с мокрой печатью («ЛНР/ДНР»)
Вместе со своими украинскими паспортами посетить любой действующий ЗАГС Украины и предоставить там эту справку. ЗАГС выдаст письменный официальный отказ, ссылаясь на незаконность справки.
Обратиться в любой суд на подконтрольной территории Украины с заявлением об установлении факта рождения ребенка. К заявлению приложить справку из роддома (хорошо бы также присовокупить обменную карту роженицы, выписки из истории болезни, медицинские документы о состоянии ребенка — при наличии), а также письменный отказ ЗАГСА.
Получив решение суда, отправиться в любой ЗАГС для получения законного свидетельства о рождении украинского гос. образца (подробности описаны в начале этой статьи).

Восстановление свидетельства о расторжении брака: тонкости процедуры

С образцом заявления вы можете ознакомиться непосредственно в органе регистрации или ниже в данной статье. Конкретных ограничений относительно формы документы законом не предусмотрено.

Оно может быть написано как от руки, так и с помощью машинного способа. Основные требования – это отсутствие грубых орфографических ошибок, разборчивость, четкость, аккуратность, достоверность.

Чтобы у сотрудников ЗАГСа не возникло дополнительных вопросов, желательно заполнить бланк печатными буквами.

без наличия Свидетельства официальная регистрация новых брачных отношений невозможна;
отсутствие документа может препятствовать регистрации ребенка по месту прописки матери, если у малыша при этом другая фамилия, скажем фамилия отца. В этом случае потребуется документальное подтверждение того, что брак между матерью и отцом малыша расторгнут, сделать это можно посредством предоставления Свидетельства о разводе;
для подтверждения факт получения образования во время брачного союза, если после расторжения брака супруг (супруга) сменил фамилию. Как правило, это касается женщин, которые после развода меняют фамилию мужа на девичью.

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Иногда повторное получение свидетельств о рождении необходимо для действий на территории иного государства. В этом случае требуется выполнить ряд формальных процедур, чтобы документ имел юридическую силу. Речь идет о консульской легализации либо проставлении штампа «Апостиль». Узнать об этом можно на нашем сайте из соответствующих разделов.

Свидетельство о заключении брака вместе с другими важными документами часто подлежит восстановлению. Причиной тому может послужить его потеря, повреждение, а также ламинирование. Оригинал старого советского образца не признается некоторыми странами, и это еще одно основание для получения дубликата. Стоит учесть, что повторное свидетельство о браке выдается лишь самим супругам, и только в том случае, если брак существует до сих пор, то есть не был расторгнут. При прекращении брака вместо дубликата выдается справка – выписка из реестра.

Получить дубликат свидетельства не всегда просто — порой этот процесс занимает длительное время. Мы накопили колоссальный опыт в этой сфере и можем учесть такие нюансы, о которых неподготовленный человек даже не подозревает. Также мы вправе рассчитывать на помощь региональных представителей, помогающих минимизировать сроки получения нужного документа. Все это позволяет выполнять работу — повторное получение свидетельств о браке – с гарантированным результатом и без бюрократических проволочек. Вам всего лишь нужно лишь предпринять несколько шагов:

оформить доверенность по предоставленному образцу на сотрудников компании;
предоставить копию старого свидетельства (если это возможно); при ее отсутствии сообщить личные данные, включая ФИО супругов, дату и места заключения брака.

Для составления любой доверенности нужно иметь при себе образец и паспортные данные представителя (в данном случае сотрудника, который будет уполномочен заниматься вашим делом). Эти сведения будут предоставлены нами по запросу. Далее возможны варианты:

Если вы на территории Украины, в оформлении доверенности вам поможет нотариус (государственный или частный).
Если вы за пределами Украины, оформить доверенность можно двумя способами – в консульстве нашей страны или у нотариуса. Первый вариант наиболее предпочтителен, поскольку она будет составлена на украинском языке, и никакие действия по заверению больше не потребуются. При оформлении у нотариуса придется делать перевод и легализировать доверенность.

Этапы нашей совместной работы:

консультация наших специалистов и определение основных аспектов (стоимость, сроки и т.д.);
оформление доверенности;
оплата половины стоимости наших услуг;
гарантия готовности нового документа (вам отсылается отсканированное изображение свидетельства);
оплата оставшихся 50%;
отправка вам нового свидетельства о браке (по Украине или в другие государства).

Повторное получение свидетельств:

Название документа	С доверенностью
— Свидетельство о рождении; — Свидетельство о браке; — Свидетельство о разводе; — Свидетельство о смене фамилии.	От 2-х до 7-ми рабочих дней
Стоимость, грн.	350 грн.

Здесь вы найдёте только самую основную информацию о том, как получить свидетельство о рождении повторно, то есть, получить дубликат этого свидетельства.

Как восстановить свидетельство о рождении

В ЗАГСе необходимо будет заполнить заявления для восстановления данного документа, и оплатить госпошлину за восстановление свидетельства.

В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются:

фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство;
какое необходимо свидетельство;
когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись;
цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГСа могут отказать в восстановлении свидетельства. Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
непосредственно само заявление;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство. Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо другие документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Если Вы не меняли места жительства после рождения, у вас не будет больших проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новое свидетельство о рождении.

Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении.

И через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат.

Важно! Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.

водительское удостоверение;
военный билет;
документы об образовании;
личное дело учащегося в учебном заведении;
личная книжка волонтёра;
просроченные документы;
аккредитационная карта;
донорская книжка и т.д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько.

Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Важно! Если речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы в подтверждение того, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Важно! Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно иметь все документы, которые являются обязательными к получению.

Если какой-либо документ по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?

Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.

Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа , передайте им копии ваших документов и ждите ответа.

Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери

Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть «собственника» этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:

Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие «мыслители» ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.

Как получить дубликат свидетельства о смерти из Украины

Просто предоставьте скан или фото свидетельства о смерти или загранпаспорта, и через 1-2 рабочих дня получите скан свидетельства, а ещё через 3 дня курьер доставит оригинал.

Процесс получения свидетельства о смерти:
~~1. Подписать доверенность~~
~~2. Заверить у нотариуса или с Апостиль, зависит от страны нахождения заявителя.~~
~~3. Отправить в наш офис в Украине, Киев.~~
~~4. После подтверждения получения доверенности оплатить 50% стоимости услуги.~~
5. На получение Дубликата и Апостиль требуется 3-5 дней, зависит от городского архива.
6. Получаете скан копию дубликата свидетельства о смерти.
7. Оплатить оставшиеся 50%.
8. Получаете номер накладной курьерской почты.
9. Получате оригинал через 3-4 рабочих дня.