Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма ИНВ-18 утратила статус обязательной в начале 2013 года. Была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. На данный момент она лишь рекомендованная, руководство организации вправе принимать решение, какие бланки будут в работе: унифицированные или собственные.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)
Обновление: 1 марта 2017 г.
Инвентаризация основных средств имеет некоторые особенности. Инвентаризацию этого имущества можно проводить раз в три года (в отличие от обязательных ежегодных инвентаризаций остального имущества). Для оформления результатов инвентаризации ОС применяются специальные формы описей и ведомостей – ИНВ-1 и ИНВ-18. Причем последнюю составляют, только если в результате проведения инвентаризации выявляются расхождения между фактическим состоянием имущества и данными, отраженными в бухучете. Если по итогам инвентаризации таких расхождений не выявлено, сличительную ведомость составлять не нужно. В этой статье мы расскажем, как составляется сличительная ведомость ИНВ-18, а также приведем образец заполнения и официальную форму, доступную для скачивания.
Особенности структуры и составления документа
Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).
В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:
- название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
- сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
- год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
- инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
- излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.
О том, какие сроки хранения могут устанавливаться для документов, используемых налогоплательщиком в работе, читайте в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».
Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:
- название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
- если объект арендованный — сведения о сроке аренды и владельце актива;
- год приобретения или выпуска актива;
- учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
- излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.
Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств
Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации
- Документ включает две страницы.
- На главной странице указываются следующие данные:
— название организации;
— название подразделения (если инвентаризация имела место в каком-то определенном подразделении);
- Инвентаризация проводится на основании подготовленного по форме ИНВ-22 приказа. На главной странице должна иметься информация о дате приказа и его номер. Кроме этого вносится еще и информация о начале и завершении проверки. Ее необходимо выписать из приказа.
- На сличительной ведомости проставляется дата и присвоенный номер.
- Затем прописывается информация о дне, в который сводились итоговые данные по проведенной инвентаризации.
- Фиксируется ФИО того, кто выступает материально-ответственным лицом за подвергшееся проверке имущество.
- В таблицу вносятся данные о позициях, по которым есть несовпадения. Под отдельный тип объекта основных средств или имеющихся нематериальных активов выделяется отдельная строка в таблице (в ней 11 граф). Каждая из граф отводится под конкретную информацию.
— Графа 1 – порядковый номер;
— Графа 2 – название и краткая информация об объекте НМА или ОС;
— Графа 3 – в случае, если имущество, по которому выявлено несоответствие, взято у кого-то в аренду, то в эту графу вносятся данные об арендодателе (наименование и сроки);
— Графы 4,5,6 – номера объекта инвентаризации (паспортный номер, инвентаризационный и заводской);
— Графы 8,9 – графы, предназначенные для фиксации излишков (количество и стоимость);
— Графы 10 и 11 – эти графы для внесения информации о недостаче (наименование, стоимость и количество).
- Ниже в строке «итого» выводятся итоговые данные, общее число выявленных позиций (излишки и недостача), а также общая стоимость.
- Ответственным за заполнение сличительной ведомости назначается работник бухгалтерии. Он вносит данные в этот документ из формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись), которая должна быть передана в бухгалтерию членами комиссии после завершения проверки.
- После проверки всех сведений в описи и заполнении сличительной ведомости бухгалтер визирует ведомость своей подписью.
- Кроме бухгалтера на бланке ведомости свою подпись должен оставить и работник, считающийся материально-ответственным лицом, подтверждая свое согласие с показаниями, зафиксированными в форме ИНВ-18. Если таких работников больше одного, то свою подпись в документе должны поставить все.
- Последний документ, в который вносятся данные, это ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в ней фиксируются окончательные показатели.
Особенности структуры и составления документа
Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).
В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:
- название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
- сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
- год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
- инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
- излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.
Что представляет собой форма ИНВ-19
На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.
Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».
Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.
Как правильно провести инвентаризацию товаров на складе, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в типовую ситуацию.
Какова специфика заполнения формы
В форме ИНВ-19 указываются:
- названия ТМЦ, основные их характеристики;
- инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
- итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
- сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
Внимание! В сличительную ведомость по форме ИНВ-19 вносите только те позиции ТМЦ, по которым выявлены отклонения, зафиксированные в инвентаризационной описи ИНВ-3. Суммы излишков и недостач ТМЦ указывайте в сличительных ведомостях в соответствии с их оценочной стоимостью в бухучете.
- данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
- сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
- сведения о недостачах, признанных окончательными.
Какие именно позиции товаров вносить в сличительную ведомость, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.
Как проводится инвентаризация
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- состав инвентаризационной комиссии;
- перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
- время и место инвентаризации;
- основание для проведения инвентаризации.
Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.
Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:
- наименование компании и склада, дата составления;
- наименование товара;
- его количество (фактом);
- его количество (по документам);
- выявленное отклонение;
- единицы измерения;
- цена единицы;
- сумма всех товаров по фактическому количеству;
- сумма всех товаров по данным в учетных документах;
- подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.
Когда нужна ведомость ИНВ-19
Ведомость по данной форме заполняется только в случае, если была проведена инвентаризация, и обнаружены нарушения, несовпадения с учетными данными. Именно об этих нарушениях и вносятся данные в бланки ИНВ 19. В частности, обязательно ее оформление при пересортице, когда рассматривается возможность (или невозможность) замены недостающих товарно-материальных ценностей теми, которых наличие в излишке.
Важно: основные нематериальные активы и средства не проходят по форме ИНВ 19, для них разработана ИНВ 18.
Инвентаризация проводится с участием как минимум трех человек. После нахождения отклонений в ходе инвентаризации ведомость заполняется сразу в двух экземплярах. Впоследствии один из них остается на складе, где проводится проверка, а второй экземпляр заполненного бланка отправляется на хранение в бухгалтерию.
Необязательно заполнять именно форму ИНВ 19, можно разрабатывать собственные образцы, однако, данный вариант удобен для использования и часто применяется бухгалтерами. Скачать бланк можно по ссылке ниже текста статьи.
Форма ИНВ-26 для учета выявленных излишков и недостач: особенности применения
Главное преимущество формы ИНВ-26 — в возможности показать в ней наличие излишков и недостач (либо их отсутствие), а также результаты зачета недостач в привязке к конкретным счетам бухгалтерского учета. На основании ведомости, таким образом, можно внести необходимые корректировки в регистры бухгалтерского учета.
Скачать бланк ИНВ-26 можно в начале статьи.
В форме отражаются:
- Сведения о хозяйствующем субъекте
- наименование;
- код ОКПО.
- Сведения о ведомости:
- номер, дата составления;
- отчетный период, за который составлена ведомость.
- В табличном виде — результаты инвентаризации.
Они приводятся в разрезе используемых счетов бухгалтерского учета. Указываются, таким образом, наименование, номер счета по учитываемому объекту и соответствующие ему показатели:
- величина излишков и недостач;
- стоимость испорченного имущества;
- зачет сумм недостачи и испорченного имущества по различным основаниям (при пересортице, списании имущества в расходы, в том числе в пределах норм естественной убыли, отнесении убытков на виновных сотрудников).
Документ заверяется руководителем фирмы, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.
Когда заполняется форма ИНВ-10
Форма акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС (форма ИНВ-10)утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. Она применяется при инвентаризации ремонтируемых основных фондов – зданий, сооружений, различного оборудования, транспортных средств и прочих объектов, относящихся к ОС. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя, она же составляет акт ИНВ-10.
В акте отражается степень готовности ремонтируемого объекта, договорная и фактическая стоимость текущего ремонта, а также перерасход или экономия затрат на его проведение, выявленные при инвентаризации. Такие изменения стоимости могут произойти по разным причинам, например, перерасход произойдет при повышении цен на комплектующие и материалы, которые изначально планировалось закупать по более низкой стоимости. Если перерасход признан необоснованным, устанавливаются его причины, которые можно отразить в графе «Примечание», и вносятся изменения в бухучет компании.
Акт ИНВ-10 составляется минимум в двух экземплярах, один из которых остается у материально-ответственного сотрудника, а другой в бухгалтерии предприятия.
Подписывается документ всеми членами инвентаризационной комиссии и ее председателем, а также лицами, ответственными за сохранность ОС в период ремонтных работ. При отсутствии какой-либо из подписей, акт нельзя признать действительным первичным документом.
Ответственный сотрудник бухгалтерии проверяет правильность данных и расчетов и заверяет их своей подписью.
Как правильно заполнять документ
Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.
На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.
Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.